（一）版頭存在的問題
1.公文標識與代字不一致
2.版頭字型、位置不規範
（二）公文代字不規範
1．有的將年份外的六角方括號「〔〕」誤用四角方括號「」
2．公文代字距版線的距離不規範。
3．簽發人位置、字型不規範。
（三）標題錯誤
1．標題距紅色版線的距離不規範
2．標題詞語斷行；
3．介詞殘缺；
4.介詞重複。
（四）公文的主送單位名稱不規範，主送單位誤印成被審單位的內設部門名稱
（五）層次錯誤
1．段首未按規定空2字
2．同乙個公文的層次序號前後使用不一致；
（六）文書中數字使用錯誤
1.文字表述不規範：
2．計量單位使用不規範
（七）正文的錯誤
1．缺少關鍵語
2．無**內容、
3.正文的字型大小、字型錯誤，未使用3號仿宋體字。
4．正文的一級二級標題加黑。
5．標題落地
（七）引文錯誤
1.引文漏註明文號。
2．引文的代字誤用
（八）「附件說明」和「附件」標註錯誤
1.漏標「附件說明」和「附件」；
2.有的「附件說明」和「附件」標識名稱不一致；
3.有的將「附件一.」誤標識為「附件1」
4．附件的字型誤用仿宋體字
（九）頁面設定錯誤
版面不規範，b5紙每頁20行，每行25字；a4紙每頁22行，每行28字。正常情況下每頁的行數、每行的字數不一致。
（十）印發單位名稱位置不規範
（十一）成文日期的錯誤
1．該用阿拉伯數字而誤用漢字。如將成文日期「2023年9月1日」誤寫為「二○○七年九月一日」；
2．成文日期位置錯誤，縱向偏上或偏下、橫向偏左或偏右。
（十二）印章錯誤
1.上行文缺印章、下行文誤加印章
2.印章位置不規範
（十三）主題詞不規範
1.用詞不規範
2．字型加黑不規範
3．缺少類別詞、類別詞不規範
（十四）抄送單位錯誤
1.抄送單位名稱不規範；
2.句號而未用句號。
3.抄送本單位的內設部門和領導。
4.抄送抄報單位不分。
（十五）「附件」錯誤
1.誤裝訂在版記之後；
2.雙面印製的業務文書，版記未裝訂在最後一面。
（十六）版記的錯誤
1.反線與文字的距離不規範，有的誤用下劃線或無版記
2.雙面印製的公文，版記位於單頁碼
3．誤將主送單位放置版記之中
（十七）頁碼的錯誤
1.缺頁碼
2．公文的最後一面版記位置無正文誤印頁碼或有正文未印頁碼；
3.雙面印製的文中橫表，單頁碼未標識在左下角，表頭未在訂口一邊，雙頁碼未標識在左上角，表頭未在切口一邊。
4．頁碼的字型大小、橫線、距離不規範
5．頁碼漏印橫線
6．頁碼位置不規範
（十八）印製質量問題：文字不清、油汙、摺頁。
（十九）裝訂錯誤：重頁、漏頁、空頁、頁碼位置顛倒、頂部裝訂、版記裝訂於封三位置。
（二十）文字不精練
行政機關公文格式中常見問題及對策
行政機關的公文，是行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力和規範體式的文書。公文格式規範化，是辦公自動化的客觀要求，也是充分發揮公文作用，維護公文嚴肅性和權威性的必要條件。鐵道部對鐵路行政機關的公文格式有嚴格的規定和要求。本文針對實際工作中公文格式常出現的不規範現象進行了歸納分析，提出了相應的對策...
機關公文處理工作的一些做法
2004年4月23日 公文處理工作是一門科學，它涉及到每個機關 團體 企業 事業單位，與各級領導的領導方法和領導作風密切相關。是機關工作的乙個重要方面。搞好公文處理工作，對於貫徹執行黨的路線 方針 政策，協助領導處理日常工作，提高工作效率，協調上下左右關係，都具有十分重要作用。一 公文的含義 1 概...
公文用字容易出現的錯誤
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