二、匯報材料的寫作要領
要寫好匯報材料，關鍵是要對匯報材料重要功能和作用進行領會，準確把握寫作要領。匯報材料的功能和作用主要體現在：匯報材料真實反映下級單位的困難和問題，使上級領導和杌關正確評價所做的工作，或者在專案、資金等方面給予支援和幫助，有效解決實際問題。
但是，在匯報材料寫作中，由於寫作經驗不足、責任心不強等各方面的原因，導致存在一些突出的問題：一是跑題。沒有弄清上級領導和機關調研或檢查工作的主題，匯報抓不住重點，對那些與主題關係不大的情況談得過多過細。
二是散亂．面面俱到，主題不集中，事例堆積，沒有內在邏輯性。三是空泛。沒有提煉概括，不能抓住特色組織材料，缺少理性思考，就事論事，不用事實、資料、典型說話，大話、空話、套話連篇。
鑑於這些問題，寫匯報材料時，我們要把握如下四個要領：
（一）把握主題，明確聽取匯報的物件。上級領導或機關到下面了解情況、聽取匯報，事先有關部門都會發乙個通知或者**。即使是很突然的工作檢查，也會在到達之前先打招呼。
，因此，我們在準備匯報材料之前，首先要弄清聽匯報的主要領導或檢查組來自哪個單位、部門，來的目的和任務是什麼，是檢查工作、評估驗收，還是調研？是了解全面工作還是某一項專題工作？也就是說，撰寫者要明確上級領導和機關的意圖，為什麼要聽取這方面的匯報。
寫匯報材料不僅僅是個文字表達的問題，我們必須要有對上級領導或機關高度負責的態度，不斷深化對上級通知的理解，才能真正把握主題．明確物件。
（二）抓住重點，做到點面結合。上級領導深入本單位檢查指導工作機會很難得，檢查指導的重點一定要弄清楚。一般是聽取下級對正在制定或執行的某些重大決策的建議，了解基層單位對一些重大決策、重點專案、重要工作事項採取的具體解決辦法和經驗。
因此，我們撰寫匯報材料要緊緊圍繞上級給出的提綱或者要求，抓住匯報的重點內容，既要注意反映工作的整體情況，突出工作重點，又要注意處理好點與面、重點與一般的關係，切忌事無鉅細，面面俱到，主次不分。如，調研匯報材料，重點講這項工作在實施過程中的困難和問題，講克服這些困難、問題的對策和建議，為上級領導機關提供參考依據；評估驗收匯報，重點是講指標完成情況，經驗做法和成效等。
（三）突出特色，挖掘材料的深度。匯報材料的特色和深度，是打動上級領導的關鍵要素。所謂特色，就是對本單位最具特點的做法和經驗的挖掘，是對上級指示精神的全面貫徹和創新落實；所謂深度，是上級領導和機關關心的重點，既包括對上級精神和部署任務深刻的理解和認識，又包括對本單位工作深層次的總結和反思，還包括對下一步發展的**和可能出現問題的看法及建議。
而匯報材料的特色和深度，依賴於單位工作的特色和優良效果．主要來自撰寫者對本單位工作經驗的提煉，以及對工作開展的深入思考。也就是說，匯報材料不應只是平鋪直敘地敘述過程，而應將平時的工作概括出明確的觀點，提煉出具有鮮明特色的經驗來。匯報材料要做到這一點，就必須首先熟知本單位的情況，了解未來工作發展的基本趨勢。
（四）理清思路，注重語言的錘煉。匯報材料是反饋式材料，是上下級面對面或間接互動時使用的文字。因此，我們要重視語言錘煉，使匯報材料讓上級領導和機關聽起來自然、合理。
，我們撰寫時要思路清晰，層次分明，言簡意賅，切忌拖泥帶水，廢話連篇．、同時，匯報材料既不像演講稿那樣正規，也不像會議講話稿那樣需要很多的論述，在語言表達上還要樸實、通俗易懂；尤其是觀點的表述，要簡潔明瞭，便於記憶，盡量不用華麗的詞彙，更不能講過頭話、絕對話。此外，對於本單位的一些帶有個性色彩的經驗和做法的闡述，一般要有相應的文字解釋，讓聽者明白。
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