2023年某公司後勤管理制度

2022-12-06 15:54:06 字數 4647 閱讀 3795

後勤管理制度

□食堂管理規定

1、保持食堂清潔衛生,廚具定期消毒和妥善保管;嚴把食物採購關,拒收過期、變質及不符合衛生標準的食物;不斷改善食品種類,服務熱情周到,禮貌待人;食堂員工應定期體檢(新員工須在醫院體檢合格後方能上崗),不得留長髮、長指甲,上班時應按規定著裝。

2、員工就餐時應遵守飯堂規定,不論職務高低一律排隊,就餐完畢將餐具放回指定地點。

3、人事部將根據每位員工當月份的加班情況及打卡記錄,將夜宵補助直接補發到每位員工的工資中。夜宵補助標準為:白班加班到22:

30—24:00,補助0.6元/餐;加班到24:

00以後及晚班,補助1元/餐。當月補助體現在當月份的工資中,例11月份夜宵補助在11月份的工資中體現,依此類推。

4、禁止一餐多次消費;嚴禁惡意消費一次性購買十幾餐次;嚴禁一人拿多張卡進行非正常消費;公司執勤人員及飯堂人員有權對持卡人進行記錄並暫扣其持所有工作證;

5、凡撿到或故意竊取他人工作證進行消費而不上交或返還本人者,一律予以開除處理,並處以不低於100元的罰款;

6、 臨時卡人員應對所持卡負責,如有丟失及時報財務部掛失,以免被他人消費。臨時卡不得用來吃炒菜、買飲料,一經發現將給予持卡人不低於50元的罰款;

7、 工作證損壞補辦新工作證的員工,須拿新工作證到財務辦理餘額轉移後,新工作證方可用來就餐;

8、工作證丟失到財務部掛失過的,工作證重新找回後,必須到財務部辦理「撤消掛失」的手續後,方可使用。否則未「撤消掛失」的卡在使用時收費機會自動報警;

9、丟失工作證的員工(尤其是剛搬葵涌的員工),不管本人是否已經充值,均需及時到財務辦理掛失,以免因丟失工作證被他人撿到充值消費,造成個人損失;

10、 公司給每位員工的正常補助標準為120元/月,該補助應按期消費,結餘一律不退;

11、 凡工作證所充金額不足消費,需個人交現金充值者,請於每週周

二、周四、週六到財務部相關負責處交款辦理充值。

□車輛管理規定

1、每個工作日的上下班時間,公司都有上下班班車,往返於宿舍與廠區;上班時間,有班車往返於公司總部及各分廠。

2、因工作需要用車,須提前半天填寫「用車單」,經部門經理簽字,然後報總辦批准、派車;無「用車單」擅自出車或到達地點與「用車單」上註明的地點不符的,司機有權拒絕出車並立即報總辦;任何部門和個人用車,有義務搭載順路辦事的員工或捎帶貨物;送貨時,如果用車部門不派人跟車的,應在「用車單」上簽字註明;用完車後,用車人應簽字確認並及時將「用車單」交到總辦;保安負責登記車輛出入情況。

□員工住宿管理規定

1、公司住房由後勤部統一管理。居住者必須嚴格遵守宿舍管理規定,服從與配合公司的統一管理;嚴重違反規定者,公司有權取消其居住資格。

2、居住者必須具備下列資格,經公司審查批准後,方能按標準居住:

(1)因崗位調動,且在工作地附近沒有住處者;

(2)新聘用職工,原則上由公司安排住房;

(3)其它公司認可的理由。

3、居住標準根據各種因素綜合考慮確定。職工住房標準如下:

a、b級員工住套房;c級員工住套房或二室住房;d級員工住二室住房;e、f級員工住單間;g級員工住兩人一間,其中司機住單間;h、i級住集體宿舍(6人以上)。

4、居住者未經公司同意對住房進行改裝時,公司有權令其恢復原狀,或由公司強行拆除,後者的有關費用由居住者承擔。

5、因居住者故意或重大過失導致房屋及有關設施損壞時,修復費用由居住者全額負擔。

6、由於住房緊張而無法按標準提供住房者,經後勤部批准,可自行租房。房租補貼標準為底薪的8%;原有住單間資格的,月給予房租補貼最高不超過250元;原有住雙人房間資格的,月給予房租補貼最高不超過150元,一旦享受住房補貼,不可再占用公司住房。

7、宿舍需維修應及時向宿舍保安報告,填寫維修申請表,維修過後,申請人須再次確認,以保證維修徹底到位。員工宿舍需維修時由宿舍管理員填寫,並於維修後確認。房間電費等超標的,須在工資中扣除超標的費用。

□集體宿舍管理辦法

第一條為使本公司集體宿舍經常保持良好的公共秩序,環境清潔、整齊,公用設施完好可用,使住宿員工得以充分利用住宿時間,獲得安靜的休息,恢復身心疲勞而提高工作效率,特制訂本公司集體宿舍管理辦法。

第二條宿舍由後勤部統一安排,員工在公司內部調動或其它原因需變換住房時,應提前三天上報後勤部總務科,以便安排住宿;得到住宿登記單後,必須在三天內到所在住宿地點報到,逾期床位自動取消。員工連續三天不在宿舍床位住宿,經宿舍管理員核實,床位自動取消。員工由於私人原因到外租房者,公司宿舍一律取消。

員工不得擅自調動房間或床位及占用空床擺放個人物品,未經許可不得二人合住一床;室內布局由後勤部統一設計排配,任何人不得隨意變動,損壞室內公用物品照價賠償,並依損失大小及情節輕重給予相應的處分。

第三條宿舍管理員工作職責:

1.宿舍管理員要愛護公司財物,有強烈的責任心,工作時要穿**,不得擅自離崗。

2.宿舍管理員要熟悉所轄宿舍的用水用電情況及水、電表的安裝位置,隨時監督本幢宿舍員工的用水用電情況,發現有浪費情況要主動制止,並按公司規定進行處罰。

3.認真做好員工住宿、退房登記。

4.宿舍管理員不得私自安排住宿,只有接到後勤部總務科的書面通知或**通知後方可安排住宿。

5.宿舍管理員須填寫《宿舍來訪登記冊》,並於每月5號前交給後勤部,發工資期間不准留宿外人。

6.作好宿舍的安全保護工作,經常巡邏察看,發現問題馬上匯報,如所轄宿舍有偷盜現象而宿舍管理員無合理解釋,對管理員給予相應處罰,包括罰款或辭退。

7.搞好樓道,走廊及宿舍周圍的衛生,有清潔工的要監督其搞好衛生工作。

8.宿舍管理員每週星期

三、六將宿舍的運**況及住宿情況寫成書面文字上交後勤部。

第四條集體宿舍員工應遵守下列各項規定:

1.服從宿舍管理員管理、派遣與督導。

2.住宿床位及內部設施,一經宿舍管理員配定後,均不得擅自調換,移動或侵占他人的分配物。

3.宿舍公物應加倍愛護,如因外來寄宿人員的過失或怠慢而致公物損失時,應由被探訪人負責照價賠償,賠償費用酌情由薪資中一次或分期扣除。

4.室內嚴禁燒煮、烹飪或私自接配電線及接裝電器(如電慰鬥、電爐及耗電的電器等)。

5.室內不得使用或存放危險及違禁物品,以策安全。

6.嚴禁把公司產品私自帶入宿舍。

7.收音機使用時,聲音不得放大,以免妨礙他人安寧。

8.節約用水用電,實行衛生值日制度,由值日員負責督促按時關燈,及時關閉水龍頭;集體宿舍晚上關燈時間為23:45。不得用宿舍提供的熱水洗衣物。

9.就寢後禁止有任何影響他人睡眠的行為。

10.貴重物品必須攜入者,由各人自行保管,自行負責。

11.不得在牆壁上剪貼字畫、亂釘鐵釘衣架等。

12.集體宿舍晚上11:30關閉,遲到者需到宿舍管理員處登記,晚上11:30至清晨5:30期間禁止出入;特殊情況需出入時,須在管理員處進行登記,但上下夜班的員工不受此款限制。

13.出入宿舍需戴廠證(正面向外);進入他人宿舍需經對方同意,晚上11:00時必須離開,不得擅自留宿,男員工不准進入女員工宿舍。

14.出入集體宿舍所帶的一切物品,必須經宿舍管理檢查,允許後方可帶入或帶出。放行時間為:早上7:

00-8:00、中午12:00-13:

00、下午17:00-18:30。

15.飯菜(包括早點)一律禁止帶入宿舍。

16.員工應保管好個人財物,外出時要關好門窗,以防止偷竊事件發生;管理人員查夜時,員工應自覺出示廠證。

第五條整潔:

1.各宿舍須隨時保持清潔,注意衛生。各室選一名室長,負責本室相關事務並安排員工輪流擔任本室衛生值日,值日員負責本室(包括衛生間、陽台等)當日清潔衛生及垃圾清理。

2.宿舍需維修,應及時向宿舍管理員報告,填寫維修申請表,申請後由宿舍管理員確認,並於維修後再次確認。

3.汙穢、廢物等垃圾,須集中於指定場所傾倒。

4.被帳、衣服均須於起床後整理就緒,不得隨意放置。

5.洗曬衣物均須按指定位置晾曬。

6.不要隨地亂吐亂扔,尤其是從樓上往下扔果皮紙屑、塑膠袋等垃圾。

第六條違反上述規定之一者,視情節輕重處以10-50元的罰款或行政處分合併處罰。

第七條探訪人員經允許並作來訪登記後將身份證留交宿舍管理員處,可進入宿舍,集體宿舍探訪時間為12:00-13:00,下午17:

00-12:30。借宿需由被探訪人向後勤部總務科申請,辦理登記住宿手續,每人每晚留宿費5元,從被訪者工資中扣除。

第八條為了保持**線路流暢,公司規定每次通話時間不得超過15分鐘(包括使用200卡和ip卡),宿舍管理將對通話時間作登記,如果超時,宿舍管理人員應予提醒,不予合作者處以50元罰款。在宿舍樓使用**的人員,以住房名單為準,其它外來人員一律不准使用。

第九條員工應團結友愛,互相幫助,如遇突發事件,要沉著應付並及時報告宿舍管理、保安或人事部。

第十條員工辭工必須在宿舍管理員處登記,由管理員和員工一起核實公司財物後,方可在員工辭工書及《退房確認單》上簽字,如有損壞物品,管理員則在《退房確認單》上寫明損壞程度,從辭工者工資中扣除。簽字後員工不可以再返回宿舍,也不允許在公司借住或存放物品。

第十一條後勤部每月定期(15、30號)由宿舍管理員召集室長開會。總結監督宿舍管理工作檢討通報相關事宜。每月不定期進行一次宿舍「5s」檢查,評出第一名和最後一名,分別獎(罰)室長30元、室員各10元,連續三次被評為第一(或倒數第一)分別掛最佳(或最差)衛生標識旗。

第十二條本辦法如有未盡事宜,可由後勤部酌情處理,以後如遇到類似行為發生,參照該案例執行,並及時修訂。

附錄:《員工住宿清單》、

《住宿登記表》、

《退房確認單》、

《行李放行單》、

《探訪人員留宿申請表》、

《 宿舍來訪登記冊 》、

《建造、維修工程申請表》

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