某公司後勤保障管理制度

2021-03-03 23:55:34 字數 4552 閱讀 7359

後勤保障暫行管理制度彙編

(草案)

**公司後勤保障部

**年**月**日

索引總則3

第一部分車輛管理辦法3

第二部分司機管理規定4

第三部分公司消防管理規定5

第四部分鑰匙管理規定6

第五部分報修管理規定7

第六部分倉儲管理規定8

第七部分**工作服和其他勞保用品發放的規定 --11

第八部分班車暫行管理辦法12

附表:《行政運輸車隊客運行車路單》

《裝置設施報修單》

總則1 目的

為了配合公司企業文化建設,提公升整體管理水平,通過明確後勤保障部門工作方面的規定,使公司的後勤保障管理更加規範、合理、科學,特制定此規章制度。

2 適用範圍

本規定適用於天津**公司及關聯公司。

3 管理權責

3.1 辦公室後勤保障部負責本規定的制定、修改和實施。

3.2 財務部、辦公室等相關部門負責協助管理。

第一部分車輛管理辦法

第一條為加強本公司車輛的保管及有效運用,特制定本辦法。

第二條本辦法所指車輛係指公司的班車、行政辦公汽車、貨車等。

第三條本公司的車輛由辦公室後勤保障部管理,並指派專人負責保養。

第四條車輛應由專任司機駕駛,需由他人駕駛時,應善盡駕駛人責任。專任司機應每週實施定期檢查及保養,以維持機件壽命,確保行車安全。

第五條車輛的有關證件及保險資料統由辦公室保管。

第六條車輛的使用管理

1 班車

1.1 班車為接送員工上、下班統一配備,目的是節約員工在途時間和保證上、下班準時。

1.2 班車行車路線、站點和時間安排,嚴格按公司規定的《班車線路時間表》執行。

1.3 行車路線、站點、時間如需變動,必須經批准後方準實施。

1.4 使用班車員工應注意保持車內衛生整潔和裝置完好,文明乘車。

2 行政車輛

2.1 公司人員申請天津市用車的須提前一天提交用車審批流程,用車人提交其上級主管領導審批後行政車隊安排用車,用車人必須按提交流程的人數和工作事項乘車。

2.2 如是轉天上班時間之前用車,而部門領導又未審批的,請於當天下班之前通知行政車隊,以便車隊根據車輛使用情況決定是否同意安排用車;如車隊未接到**通知,此用車申請將被廢棄。

2.3 去往同一方向的用車,車隊有權根據用車人申請用車的工作事項將其調配到同一部車輛同行。申請人應準時按照申請時間到達車隊乘車,如未按時乘車的,車輛等候15分鐘後準時出發,車隊將不再另派車輛。

2.4 公司人員申請外埠用車的須提前三天提交用車審批流程,用車人提交其上級主管領導同意、總經理審批後行政車隊安排用車,用車人必須按提交流程的人數和工作事項乘車。

2.5 用車人未經司機同意,不得將物品寄存或寄放車內。

3 貨車

3.1 公司人員申請使用貨用車須提前一天提交用車審批流程,用車人提交其上級主管審批後行政車隊安排用車,用車人必須按提交流程的人數和工作事項乘車。

3.2 用車人應嚴格按照車輛使用規定用車,車輛嚴禁超載、隨車人員只能乘坐在駕駛室內,嚴禁客貨混裝。

第七條每月統計人員根據統計的車輛單次行駛里程,核算車輛的月(每月 20日-次月20 日)行駛里程。再統計出車輛單車的月(每月 20 日-次月 20 日)加油數量。核算出各車當月的百公里燃油量。

第二部分司機管理規定

第一條公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則,安全駕車。並應遵守本公司其他相關的規章制度。

第二條司機應愛惜公司車輛,平時要注意車輛的保養,經常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修,確保車輛正常行駛。

第三條司機應每天抽適當時間擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔(包括車內、車外和引擎的清潔)。

第四條出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他效能是否正常,發現不正常時,要立即加補或調整。出車回來,要檢查存油量,發現存油不足一格時,應立即加油,不得出車時才臨時去加油。

第五條司機發現所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的,應立即報告管理人員,並提出具體的維修意見(包括維修專案和大致需要的經費等)。未經批准,不許私自將車輛送廠維修。

第六條出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選擇停放地點和位置,不能在不准停車的路段或危險地段停車。司機離開車時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。

第七條司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查,出車時一定保證證件齊全。

第八條晚間司機要注意休息,不准疲勞開車,不准酒後駕車。

第九條司機駕車一定要遵守交通規則,文明開車,不准危險駕車(包括高速、爬坡、緊跟、爭道、賽車等)。

第十條司機因故意違章或證件不全被罰款的,費用不予報銷。違章造成後果由當事人負責。

第十一條車內不准吸菸。本公司員工在車內吸菸時,應有禮貌地制止;公司外的客人在車內吸菸時,可婉轉告知本公司陪同人,但不能直接制止。

第十二條司機對乘車人要熱情、禮貌,說話應文明。車內客人談話時,除非客人主動搭話,不准隨便插嘴。

第十三條接送員工上下班的司機,要準時出車,不得誤點。

第十四條上班時間內司機未被派出車的,應隨時在司機室等候出車。不准隨便亂竄其他辦公室。有要事確需離開司機室時,要告知管理人員去向和所需時間,經批准後方可離開;出車外出回來,應立即到管理人員處報到。

第十五條司機對管理人員的工作安排,應無條件服從,不准藉故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的,事後可向主管副總反映。

第十六條司機出車執行任務,遇特殊情況不能按時返回的,應及時設法通知管理人員,並說明原因。

第十七條不論什麼時間,司機身上必須攜帶手機,保證和公司領導或管理人員的聯絡。

第十八條下班後,應將車輛停放適當地點保管,不准私自用車。

第十九條司機未經領導批准,不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛;嚴禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛學開車。

第二十條司機全年安全行車,未出交通事故的,給予獎勵500元。

第二十一條辦公室年度末負責對司機進行考核,將考核等級作為次年發放工資的浮動依據。對於工作勤奮、遵守制度、表現突出的,可視具體情況給予嘉獎、記功、晉級等獎勵;對工作怠慢、違反制度、發生事故者,視具體情節給予警告、記過、降級直至除名處理。

第三部分公司消防管理規定

第一條處理火警的原則為必須認為任何火警的資訊都是真的,有關人員必須第一時間奔赴現場進行察看或撲救。

第二條消防宣傳教育能加強公司員工的防火意識,充分認識防火的重要性。宣傳教育的內容包括消防規章制度、防火的重要性、防火先進事蹟和案例等。

第三條宣傳教育可採取印發消防資料、**,組織人員學習,請專人講解,實地模擬消防演練等方式進行。

第四條義務消防員的培訓工作由辦公室具體負責,各部門協助進行。

第五條辦公室全體員工和參加值班的管理人員均為義務消防員,其他部門按人數比例培訓考核後定為公司義務消防員。

第六條辦公室培訓主管負責擬定培訓計畫,並定期、分批對公司員工進行消防培訓。

第七條消防培訓的內容

1.了解公司消防要害重點部位:化驗室、配電室、庫房、鍋爐房、廚房、財務室等。

2.了解公司各種消防設施的情況,掌握滅火器的安全使用方法。

3.掌握火災時撲救工作的知識和技能及自救知識和技能。

4.組織**實地消防演練,進行現場模擬培訓。

第八條培訓後,進行書面知識和實際操作技能考核,合格者發給證書,並挑選優秀者給以獎勵。

第九條防火檢查是為了發現和清除火警隱患。本公司須切實落實消防措施,預防火災事故。

第十條防火檢查類別

1.當天值班人員巡視檢查。發現隱患,及時指出並加以處理。

2.各部門人員分級檢查。第一級是班組人員每日自查;第二級是部門主管重點檢查;第**是部門經理組織人員全面檢查或獨自進行抽查。

3.當地消防監督機關定期檢查。

第十一條防火檢查的內容

1.員工對防火安全的意識和重視程度。

2.各部門安全防火規章制度、操作規範,防火裝置。

3.各部門人員按安全防火規範的程式進行操作。

4.各種裝置、物品(尤其是易燃易爆品)的存放符合防火的安全要求。

第十二條公司員工一旦發現有火警,應立刻採取措施,在第一時間通知公司相關負責人和撥打火警**「119」,並根據火警的性質,就近使用水或滅火器材進行自救。

第四部分鑰匙管理規定

第一條為了便於公司辦公區域及生產區域的安全管理,特定本規定。

第二條公司鑰匙由辦公室統籌管理、複製,各部門、科室和車間的門鑰匙均由門衛當班人員統一管理。

第三條使用門鑰匙,應從當班的保管鑰匙人員處領用,用畢後應立即歸還;同時做好領用和歸還記錄。

第四條任何員工不得私自將門鑰匙帶出公司,不得任意複製或允許同仁借予他人使用,否則對此產生的損失負賠償責任。

第五條門鑰匙保管人應遵守下列條件,否則所受損失由保管人負擔責任,並視情節輕重論處或依法查辦。

(一) 鑰匙遺失時,保管人員應立即向辦公室報備。

(二) 非經辦公室同意不得複製。

(三) 不能任意借予外人使用。

第六條辦公場所的桌、抽屜等鑰匙應由使用的專人負責保管,並統一在辦公室處備存、並依類保管,以備急需。

第五部分報修管理規定

第一條為充分發揮各類資產的作用,物盡其用,減少閒置和浪費;方便日常報修,規範報修服務,提高服務質量,根據實際情況,制訂本制度。

第二條報修部門發現各類資產裝置設施及其他需要總務人員予以解決的報修問題後,至後勤保障部,填寫《報修申請單》報修部門填寫部分,並經部門負責人簽字。

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