一．目的和範圍:為公司全體員工服務，通過規範公司後勤保障管理，保證公司各項業務正常運作，從而，為員工創造良好的工作環境，提高員工工作效率。主要包括採購及倉庫管理、郵政通迅事務管理、安全衛生管理及電腦管理等。
二． 職責
1． 人力資源部後勤保障人員服務於公司全體員工，保證各項辦公物資及時送達，提供便捷的交通工具和整潔的工作環境，合理安排各項行政開支、節省費用。
2．人力資源部後勤保障人員致力於為公司員工創造良好的工作氛圍，進而提公升人力資源物理環境管理水平。
三．工作流程：
1．辦公用品管理制度
●辦公用品分類
（1）固定資產類辦公用品，如：傳真機、影印機、電腦、印表機、碎紙機、汽車等。
（2）非消耗性辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、計算器、**機、打孔機、剪刀、紙刀、白板等。
（3）消耗性辦公用品，如：筆記本、簽字筆、原子筆、鉛筆、橡皮、膠水、複寫紙、釘書釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、影印紙、傳真紙、水性筆、白板筆等。
● 公司辦公用品由人力資源部指定專人負責管理。
● 各部室應於每月25日之前，將部門經理審簽過的當月份《辦公用品申購單》報人力資源部統一購置，在下月初領用。逾期不報視為無需求，屆時管理人員有權拒發。
● 臨時需要購置的特殊用品，應報總經理批准，由人力資源部統一按總經理批示辦理。
● 各部門的辦公用品應指定專人統一簽領。凡屬固定資產的物品，領用者應填寫財產領用單。
● 凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，並由部門經理簽字認可
● 借用物資超時未還的，人力資源部有責任督促歸還
● 借用物資發生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償
● 工作調動或離開本公司者，必須先辦理原領用物品的清查及上繳手續。
● 上繳回歸之物品要完整齊備，若已損壞，應作合理解釋，故意損壞或遺失者，除照價賠償外，還應酌情處罰。
3． 郵寄事務管理
各部門外發檔案（包括快遞、信件、包裹等）時需認真填寫外發檔案登記表，登記表上詳列日期、傳送地、單號、發件者等專案。各部門外發檔案時要認真填寫。
4．採購與倉庫管理辦法
● 採購範圍：公司辦公所需的用品用具。
● 規範採購點：所有物品均需定點採購，建立合格**商檔案。
● 申購程式
申請部門人力資源部審核、採購登記入庫發放至申購者
● 倉管員需對所採購的物品憑申購單進行登記、核實，並做好入庫登記手續，然後按申購單發放。倉管員應定期對倉庫進行盤點，統計辦公用品的使用金額。
● 倉管員對所有物品應整齊、有序地予以擺放。
● 倉管員應定期對倉庫進行清理，保持倉庫整潔。
● 倉管員應對庫存物品妥善保管，不得丟失。
● 各部室指定財產管理員對各部室財產進行統一管理，資源部對公司財產進行每年一次的盤點。
4.、借用物資超時未還的，辦公室有責任督促歸還
5.、借用物資發生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償
五、 相關表單、記錄
●《辦公用品申購單》 ●《外發檔案登記冊
●《辦公用品入庫單》 ●《辦公用品領/借用登記表》
●《辦公用品借用單》
該制度自發布之日起實行
後勤保障制度
七 安全 衛生管理辦法 辦公室注意用電安全，嚴禁亂拉線 亂搭線以及違章使用電器。下班後請關閉自己辦公所用電腦等有關帶電的電源裝置，最後離開辦公室的人員應該將辦公室的燈關閉，節約用電。個人應注意防範意識將貴重物品 重要檔案妥善保管，人員離開應將抽屜或保險櫃鎖好，提高防盜意識。安排當周值日的成員須嚴格執...
測繪專案後勤保障制度
測區後勤保障，由專案經理負責，由辦公室牽頭，各部門配合，及時有效地開展有關考勤 採購 用車 生活 宣傳接待 文明卫生等管理工作。一 車輛管理制度 1 測區公用車輛統一由辦公室管理 2 駕駛員應確保行車安全，不違章 不超速 不酒後駕駛 所有因違規違章駕駛所造成的罰款 扣分等損失，均由駕駛員自行承擔 3...
煤礦應急救援預案後勤保障制度
煤礦應急救援治安維護後勤保障措施 一 機構組織 組長 副組長 成員 二 主要任務 1 會議場地 食宿預訂及相關物品採購 2 運輸物資的車輛安排 3 事故現場的治安管理 4 應急救援人員及相關人員報到登記 客房安排和房間布置以 及就餐相關事宜的安排 5 相關人員的往返接送 全程接待 6 資訊的溝通發布...