本次活動在具體的操作過程中將有大量的後勤保障工作需要得到足夠的重視,後勤保障工作的好壞將直接影響本次活動的成敗:
1、 現場衛生清潔:
配備2名清潔工,定時對活動現場進行清掃確保活動現場的整潔。
2、 活動經費安排:
多活動所需的經費應指定專人專項進行管理,確保活動得以順利實施。
3、 活動工作報告:
定期舉行聯席工作會議,通報各項準備工作的進展情況。
4、 活動當天安全保衛及應急措施:
配備10名保安員對活動現場進行全面的監控。
5、 交通秩序:
4名保安負責活動現場入**通秩序,廣場、路邊不得停放任何機動車輛。車倆擺放由專人
負責制定停放。
6、消防:
配置滅火器,2名保安員確保進入典禮會場範圍內的人員禁止攜帶易燃易爆品進入現場。
7、 技工:
活動現場用品的維護和支援。
8、 電工、音響師傅:
主會場配備專業電工一名,預備發電機一台,檢測維護用電,配備專業音響師一名,保證典禮正常講話播音。
9、 防雨措施:
準備禮品雨傘200把,既可作為禮品贈送,又可防雨。
一、 組委會組織
領導小組:
總指揮兼總協調:
副總指揮:
副總協調:
1、 全面負責活動的組織、準備、實施,確保活動的圓滿完成;
2、 負責各實施板塊的總體指揮於協調。
領導小組下設:
(一) 企劃宣傳組:組長:
1、 負責各**廣告的編輯、設計;
2、 負責開業典禮的**宣傳和媒介人員的邀請、接待;
3、 負責活動現場宣傳物料的編輯、設計;
4、 具體負責活動策劃方案的擬訂;
5、 擬訂活動實施細則方案並在該方案中明確各部門及成員個人的工作職責;
6、 負責與慶典公司銜接,確認現場布置物料;
7、 負責與廣告公司對接,確認活動宣傳物料的製作;
8、 協助慶典公司、廣告公司安裝現場物料;
9、 現場軍樂隊、威風鑼鼓隊等的實施;
10、監督現場布置所以物料的及時到位。
(二)後勤:組長:
1、飲料、茶水、宣傳資料的配備;
2、會場所需桌椅、太陽傘的配置;
3、會場布置所需的電源、場地以及停車場的落實等;
4、具體負責會場及周邊地區的清理。
5、保證各類貨物運輸暢通等;
6、開業典禮主要關鍵禮儀小物料(如簽到用具、胸花、禮花炮等)的準備、看管等;
7、負責活動所需禮品的購買;
8、現場禮儀小姐的實施(如站位等)
9、協助企業宣傳組布置會場。
(三)聯絡接待組:組長:
1、負責對外邀請函的發放、禮品的接存和分發;
2、負責與嘉賓的聯絡和落實日程安排;
3、負責嘉賓的迎接、簽到、食宿安排;
4、負責對接人員服裝禮儀、形象要求進行檢查
(四)財務組:組長:
1、負責活動所需經費的審核與及時支付;
2、負責所有禮金的記錄、保管。
(五)安全保衛組:組長:
1、負責活動現場秩序維護和消防安全檢查、以及安全、交警、消防部門協調;
2、督促活動各物料、展示品的堆、擺、放等。
(六)突發事件處理組:組長
1、預見、擬訂突發事件處理辦法,以便臨場調節;
2、與相關關於工作小組時刻保持聯絡,詳細完善現場的每乙個細節;
3、協助安全保衛組作好現場秩序維護;
4、現場出現意外的突發事件時,保持清醒的頭腦,如能處理當機立斷,如不能處理需及時上報領導小組。
二、開業慶典流程
07:30—08:00 工作人員到位
1、現場布置各個環節檢查(負責人: );
2、檢查確認簽到處、簽到用品、禮品等,準備好接待(負責人: );
3、檢查確認停車場、作好保衛、安全和交通指揮準備(負責人: );
08:00—08:30禮儀人員到位
1、 與禮儀人員銜接,確認禮儀位置及出現時間(銜接人: )
2、 主持人最後確認慶典流程,落實致辭、剪綵來賓名單(銜接人: )
3、 與音控師銜接,背景****(銜接人: )
4、 軍樂隊、舞龍舞獅隊、鑼鼓隊現場站位完畢(銜接人: )
5、 攝影師到場、選擇取景地點、全程採寫、直到儀式結束(要求:主題明確、畫面清晰、視覺中心突出)(銜接人: )
確保「首戰必勝」是所有新生專案的首要問題,因此要做到:既有熱烈的現場氣氛,又在銷售額,就需要本次慶典活動具體有驚爆性知名度,作到先先聲奪人,站穩腳跟。
其次,基於北京分析的特點,。。。。。。
原則如下:
1、 必須在開業慶典活動中的氣勢上營造規模,追求熱烈氣氛和吸引。
2、 通過開業慶典,爭取在周邊居民中留下深刻的印象。
3、 要有持續的**活動,並使顧客有新鮮感,最好能夠形成新聞點以易於傳播。
4、 **活動的確定能讓顧客感到「實惠「,最終增加本商場的美譽度。
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