第一章總則
第一條為加強會議管理，規範會議程式，提高會議質量和工作效率，特制定本辦法。
第二條會議管理原則：精簡、高效、節約。嚴格控制會議次數，精簡不必要的會議。
能**解決的事宜，不拖到會議解決；能當次會議解決的問題，不拖到下次會議解決。會議前合理安排會期，充分做好會前準備工作，議題明確，議程安排緊湊，確保會議質量，注重貫徹落實、節約資源。
第三條會議主持：公司總裁辦公室負責召開並主持總裁辦公會、月度晨會、月度經營分析會、年度重大工作會議的統一計畫、協調和安排；各部門自行召開/發起的會議，由部門自行安排。
第四條會議記錄：總裁召集的會議、月度經營分析會、公司例會等由總裁辦公室負責記錄，並在會議結束後第二個工作日內整理出會議紀要，報會議主持人簽批後下發與會部門。
各部門自行召開/發起的會議，由部門自行安排專人記錄、整理，需要知會其他部門的抄送相關部門。
第二章總裁辦公會
第五條總裁辦公會的主要任務：從公司實際出發研究業務及日常管理工作，提出近期、
中期和長期業務工作意見。討論和決定公司業務工作中的重要問題。
第六條會議審議範圍主要有：
1、業務發展戰略規劃；
2、年度資產負債計畫；
3、年度、季度、月份資金及信貸計畫；
4、大額財務開支及捐贈贊助等；
5、新開辦業務；
6、年度工作意見；
7、轉授權；
8、其它需總裁辦公會討論的事項。
第七條總裁辦公會形式：
一、時間：總裁辦公會原則上實行例會制度，根據工作需要，可不定期召開。如無特殊情況於每週二下午舉行，若遇特殊情況臨時通知改期。
二、地點：27樓董事會辦公室
三、參會人員：總裁、副總裁、財務總監、審計總監、採購總監、各品牌事業部負責人。會議主持人可視情況邀請相關人員列席會議。
四、主持：總裁辦公會由行政副總裁召集並主持，會議決議需經總裁同意後方可生效。
五、擬報送總裁辦公會審議的工作事項：總裁辦公室應在每次總裁辦公會會前收集審議事項，並據此擬定會議議程。
第三章月度晨會
第八條公司召開月度晨會目的：向全體與會人員宣揚公司經營理念、企業價值觀，通報公司月度經營業績、經營動態和重大決策，加強員工團隊意識和企業凝聚力，鼓舞士氣。
第九條公司晨會形式：
一、時間：每月十五日上午11：00（若遇節假日順延至下乙個工作日）。
二、地點：公司總部11樓會議室。
三、參會人員：
1、公司總部全體內勤人員；
2、深圳運營部店長（包括店長）以上人員，東莞、廣州運營部主管級（包括主管）以上人員及3名店長代表參加現場會議，北京、上海、成都、南寧、杭州、貴陽、瀋陽運營部主管級（包括主管）以上人員及店長代表遠端**參加；在深圳及周邊的機場運營部主管級以上人員及店長代表參加現場會議，在其他地區的機場運營部主管級以上人員及店長代表遠端**參加，香港運營部主管級以上人員代表根據實際情況參加現場會議或遠端**。
3、 儲運科負責人及1名員工代表；
4、 維修組代表1名。
四、公司晨會主持：每次晨會設主持人2－4名，由各部門人員輪流擔任，主持風格要求輕鬆、健康、有活力。
五、公司晨會內容：
1、 分享公司最新動態；
2、 介紹新同事與大家見面；
3、 分享各品牌發展狀況和最新動態；
4、 分享銷售心得及服務技巧；
5、 強化與推廣企業文化、理念。
第四章月度經營分析會
第十條月度經營分析會是公司經營活動中的重要會議，在每月十五日召開（若遇節假日順延至下乙個工作日）。由各部門經理級以上人員向公司總裁以及管理層人員匯報上月的經營、管理情況，分析問題，找出差距，提出解決方案。
第十一條參會人員：總裁、副總裁、各部門總監、各運營部負責人、大客戶部負責人、各品牌事業部經理級人員。總裁辦公室可視情況邀請其他部門人員列席會議。
第十二條會議議程及主要內容：
一、財務部進行月度財務分析報告
（一）當月財務資料匯報與分析，重點匯報各利潤部門盈虧情況、銷售與開店進展情況、計畫預算內虧損與計畫預算外虧損的財務分析；結算異常的店鋪財務分析。
（二）通過資料分析提出存在的問題，尤其是從公司經營層面剖析經營策略的合理性。
（三）通過當月財務資料分析，指出各經營部門存在的主要問題，並針對存在的問題提出下階段經營策略調整的建議。
二、 運營中心月度經營分析報告
運營中心經營分析：由運營中心負責人指定一名代表對運營中心情況進行彙總報告，分析整個運營中心當月經營情況。
1、經營資料匯報，包括以下方面：
（1）各運營部當月銷售達標情況及排名，各運營部銷售結構分析與對比。
（2）各運營部當月各項費用預算執**況，超預算費用支出的原因分析。
（3）各運營部當月結算異常店鋪的原因說明，提出解決對策。
（4）各運營部人均銷售額變化情況、人員流動情況。
（5）重要經營指標的歷史趨勢變化分析。
2、經營狀況原因分析，指出存在的問題和有效解決辦法與措施。
3、市場同業的新資訊，新情況；終端消費者的新資訊，新需求等。
4、工作改進措施和對公司經營策略調整的意見。
5、回覆財務部指出的其他問題。
6、提出需要其他部門協助的問題。
三、各品牌事業部進行經營分析報告：
1、 品牌部第一經營責任人本人匯報上月經營情況，除非遇出差等特殊情況，可指定代
表發言。
品牌部發言順序：skap**、**、飾品、精品及物流；休閒品牌事業部；戶外品牌事業部。
品牌部的匯報應側重於重點經營資料、經營層面的資訊與品牌方向性分析，包括本系列
的物流情況、需與相關部門對接的內容、虧損店鋪解決方案及上月經營分析會上接到任務的
完成情況。經營細節內容如暢銷款式、排名等可在部門內部會議上交流。
四、會議主持人重申上次經營分析會上部署但未得到回覆的事項，相應責任人匯報事項
的完成情況。
五、會議主持人做會議小結，總裁做總結性陳述，確定經營策略調整方案。
第十三條會議前的準備：要求各部門在會議召開前兩個工作日將部門上月的經營業務資料製作成電子檔案交總裁辦公室備存，與會人員負責對相應會議內容進行匯報、分析、總結。
第十四條科技部需提前除錯會議室與相關運營部的**連線，北京、上海、成都、南寧、杭州、貴陽等可**的運營部及總倉每月通過遠端**參加會議。若需要以上運營部人員到現場參會，則根據公司要求提前通知。機場運營部每月根據實際情況參加現場/**會議。
第五章部門例會
第十五條部門例會於每週五舉行（可根據部門工作實際情況適當調整），由各部門負責人分別組織本部門全體人員參加。目的在於傳達公司規章制度、文化精神及公司動態並確定下週工作方向。部門各成員匯報上週工作，部門負責人予以總結，並安排下週工作重點。
第六章**會議
第十六條**會議是指通過相關**系統，進行遠端多方會議的方式，解決了傳統會議對會議時間、地點及人員出席情況的制約，提高會議召開的機率，目的在於實現及時、高效溝通。
第十七條適用範圍：在會議必要召開而重要與會人員不能現場/**參會的情況下，可選擇召開**會議。
第十八條使用原則：會議召集人應儘量減少召開**會議的次數，以降低成本。使用方法可參閱**會議操作方法（詳見附件一）。
第七章說明
第十九條公司有關部門因其它臨時性突發事件而召集的各項會議，其會議召集、記錄、會議議程參照本制度執行，不再另行說明，但應遵循以下原則：所屬部門內臨時會議無需通過總裁辦公室審批，由部門負責人按需要召集，並做好會議記錄存檔，作為歸檔檔案儲存的需抄送乙份至總裁辦公室。
第二十條因公司所處行業經營特點，需要對以下月份的會議作特殊處理 ：
取消每年春節及大型訂貨會所在月份的晨會和經營分析會。
以上月份如有特殊原因需要召開會議的，由總裁辦公室負責提前通知。
第二十一條運營部的各項業務會議、自營店鋪自行召開的會議，由運營部自行組織，按本辦法相關規定執行。
第二十二條會議的主、協辦部門和職責
除公司總裁辦公會、月度晨會、月度經營分析會，年度重大會議由總裁辦公室具體負責
組織籌備外，其他會議的會務工作由會議主辦部門負責組織籌備，人力行政部事務管理科予以必要協助。
一、總裁辦公室職責：作為公司會議歸口管理部門，負責公司會議歸口管理，協調會議資源，負責會議審批及總裁辦公室主辦的相關會務工作。
二、人力行政部事務管理科職責：
（一）負責會議室茶水、衛生，參會代表午休午餐、車輛接送等後勤事務安排；
（二）協助會議主辦部門做好會場布置，確保會場整潔有序。
三、會議主辦部門職責：
（一）按規定制定會議計畫，跨部門會議需提請總裁辦公室審批會議審批單（詳見附件二）。
會議管理辦法
附件 公司 第一章總則 第一條為了加強 公司 以下簡稱 公司 各種會議的管理，規範會議行為，提高會議質量和效率，完善會議的落實工作，按照上級單位有關要求，結合公司實際，特制定本辦法。第二條會議的有效組織和管理是改善辦公秩序，及時傳遞 執行和儲存辦公資訊，提高辦公效率的一種重要手段，公司各單位應重視對...
會議管理辦法
x x 發布 1 目的 為規範公司的會議管理，使會議能促進溝通 達成共識和持續改善，更好地貫徹 落實並及時執行公司經營決策和各項工作而制訂本辦法。2 適用範圍 適用集團各子公司 含本部和異地 中心的所有會議的管理。3 權責 3.1 集團公司總裁辦為公司會議的歸口管理部門，負責集團會議的統籌協調安排及...
會議管理辦法
浙江xx鞋業 總則 第一條為使公司的會議管理規範化和有序，提高會議形式的行政決策效率，特制定本辦法。第二條公司會議制度本著精減 有效 節儉原則執行。會議種類 第三條公司設立四級例會制度 一 公司常務會議。二 總經辦工作會議 碰頭會 三 部門工作會議。四 全體員工會議。第四條會議設立其他的會議制度 一...