excel在管理中的應用
案例01
第1部分 excel基礎概念
1. 名稱
名稱可以代表乙個單元格或者乙個單元格區域，或者是常量，公式。
名稱的定義：選中需要命名的單元格或區域，在介面左上角名稱框中輸入名稱後回車；
名稱的刪除：插入－名稱－定義，選中需要刪除的名稱點選刪除按鈕，點確定。
名稱的引用：需要引用某單元格時輸入該單元格的名稱：＝名稱
第1步：選中需要命名的某個單元格或單元格區域。
第2步：在左上角名稱框輸入命名後回車。
刪除已有命名：選擇「插入」－「名稱」－「定義」；選中需要刪除的名稱，點選「刪除」按鈕。
名稱命名的優點：
1) 避免絕對引用的錯誤
2) 對公式進行文字化表述，讓公式更加容易理解
3) 可以在整個工作簿中通用，引用方便
2. 常用引用函式
row: 返回指定單元格的行號
column: 返回指定單元格的列標
match: 返回查詢值在查詢範圍中的序號
=match(查詢值，查詢範圍，0)
其第三個引數為0，表示查詢精確值
address: 返回單元格名稱，其引數為行號列標或計算行號列標的表示式
address(行號，列標)
address(1,1) 此公式返回a1
indirect: 返回單元格的值.其引數為單元格名稱
indirect(「a1」),假設a1=10,則indirect返回10
index: 在某區域內查詢某個位置的值
=index(查詢區域，查詢值所在的行號，查詢值所在的列號)
offset：指定基點，指定位移量，得到單元格引用
單個單元格引用：=offset(基點單元格，向下移動的行，向右移動的列)
區域的引用：=offset(基點單元格，向下移動的行，向右移動的列，區域
包括的行數，區域包括的列數)
向上和向左移動時，位移量為負值。
=offset(a1,1,1) 將得到b2單元格的值
3. 動態引用
動態引用是通過引用函式實現對於單元格或區域的相對引用。它和相對引用的效果很相似，但比簡單的相對引用用途廣泛。
常用的動態引用的實現方法有：
引用函式巢狀。比如offset和row,column巢狀；index和match，indirect,address巢狀等；
引用函式與控制項結合使用，此類控制項包括組合框，滾動條。
動態引用的作用：實現對於單元格的動態引用；進行動態分析；製作動態報表。
4. 運算型別
數值運算：1 + 1 = 2
邏輯運算：1 > 0 = true
在邏輯運算中，true=1，false=0
我們利用邏輯運算進行條件判斷
在excel中常用的一些邏輯函式：if,and,or,not,iserror等
and: 只有當所有條件全部滿足，才會返回true的邏輯值
語法：and(條件1，條件2，…)
or: 滿足其中任何乙個條件，都會返回true的邏輯值
語法：or(條件1，條件2，條件3,…)
5. 函式呼叫的語法
＝函式名稱（引數1，引數2，…）
6. 絕對引用和相對引用：
絕對引用：所引用的單元格不隨著公式的複製而移動的引用方式。
相對引用：所引用的單元格隨著公式的複製而移動的引用方式。
改變引用方式的方法：
1) 在公式欄中選中需要改變引用方式的單元格，按f4鍵
2) 給需要引用的單元格定義名稱，然後在公式中引用該名稱
7. 陣列公式
對單元格區域進行多重計算的計算方式。與普通計算公式的區別是錄入公式結束後，需要同時按下 ctrl + shift + enter ，其特徵是在公式兩端會出現一對大括號。
如上圖例，使用乙個公式計算出所有產品的金額合計，引用的是所有的單價和所有的數量，執行的是多重計算。
8. 錯誤提示
excel中存在錯誤的型別，比如1/0=#div/0!, todas()=#names!
iserror是乙個邏輯函式，用以判斷某個單元格內的值是否是乙個錯誤，是錯誤則返回true,不是錯誤則返回false.
iserror有時可以和if函式巢狀進行一些較為複雜的判斷。
9. 有取值區間的隨機數
=最小值＋（最大值－最小值）*rand()
10. 迴圈引用
是單元格引用其自身的引用方式。可以設定excel允許進行迴圈引用：
工具-選項-重新計算：將迭代計算選項打鉤選中。
行列互換（函式方式）：利用transpose函式+陣列公式實現。
首先選中行列數和原區域相反的乙個區域；
然後輸入transpose函式
最後按下組合鍵ctrl+shift+enter
第2部分 excel設定
1 顯示當前檔案的完整路徑
選單區域－右鍵選單－web
2 顯示選單項全部選單
檢視－工具欄－自定義－選項－始終顯示整個選單
3 滑鼠移動方向
工具－選項－編輯－按enter鍵後移動方向
4 隱藏介面要素
工具－選項－檢視
包括：網格線，滾動條，工作表標籤，行號列標等。
5 以顯示值為準
工具－選項－重新計算－以顯示精度為準
行的合計與列的合計有時出現不相等的情況。
可以採用以下方法解決。
選擇「工具」－「選項」－「重新計算」－「以顯示精度為準」，選中該選項。
6 自定義序列
工具－選項－自定義序列
7 改變檔案儲存位置
工具－選項－常規－預設檔案位置
8 改變檔案使用者名稱
工具－選項－使用者名稱
9 單元格自動換行
格式－單元格－對齊－自動換行
1. 快速選中資料表的整行或者整列
ctrl + shift + 下箭頭/右箭頭
2. 快速選中區域
ctrl + shift + 8
3. 行列互換
複製需要進行行列互換的區域後，將游標放置在資料表外面位置，選擇性貼上－選中「轉置」選項
4. 乙個單元格內容輸入為多行
alt + 回車鍵
5. 顯示公式
ctrl + ~
6. 凍結視窗
選擇需要進行凍結的單元格位置，選擇視窗－凍結窗格
8. 縮放數值
0.00，， 按百萬縮放
0「.」0，按萬縮放
0.00, 按千縮放
9. 不複製隱藏的行或列
a首先選中需要複製的被隱藏了一些行或列的**區域；b 然後點選「編輯」-「定位」-「定位條件」，在其中選擇「可見單元格」；c 複製**區域，貼上即可。
一文字的處理
1. 等長文字的分割
從字串的左邊取字元：=left (字串，文字長度)
從字串的右邊取字元：=right (字串，文字長度)
從字串的中間取字元：=mid (字串，文字起始位置，文字長度)
2. 不等長文字的分割
第1步：選中要進行分割的字串區域。
第2步：點選「資料」－「分列」，在文字分列嚮導中選擇適合的分隔符。
第3步：設定需要匯入的列以及放置該列的位置。
3. 文字的合併
=concatenate(文字1，文字2，…)
使用連線符&：
動態表頭：="abc公司"&year(now())&"年"&month(now())&"月報表"
4. 有效性
選中需要設定有效性的區域，點選「資料」－「有效性」，在有效性條件中選擇「序列」，在**中錄入或選取列表。
輸入資訊：事前提醒。
出錯警告：事後提示。
如果待選列表不在當前工作表中，需要首先為該列表定義名稱，然後在有效性**框中輸入：
「=該列表的名稱」
5. 有效性的其他用法
不允許錄入重複資料的有效性設定：countif(e:e,e12)=1
輸入的內容中必須包括某字元：=not(iserror(find("中國",g30)))
二級選項：
首先將一級選項的每個專案定義乙個名稱，該名稱內容包括相應的二級專案；
製作一級專案的有效性；
製作二級專案的有效性：內容為：=indirect(g6)，其中g6為設定了有效性的一級選項所在的單元格。
6. 圈示無效資料。
選擇「工具」－「公式審核」－「顯示公式審核工具欄」，點選「圈示無效資料」按鈕。
該工具可以將所有不符合有效性設定的內容圈示出來。
二日期的處理
1. datedif 函式：用於計算兩個日期之間的年數，月數，天數。
=datedif(開始日期，結束日期，「y」)
第三個引數：
「y」：表示年數
「m」：表示月數
「d」：表示天數
2. 生日提醒
=datedif(today(),date(year(today()),month(g2),day(g2)),"d")
3. 某日期的星期
=weekday(a2,2) 返回的值是3，則表示該日期是星期三。
4. 兩個日期間的工作日天數
=networkdays(開始日期，結束日期，節假日列表)
需要首先載入「分析工具庫」才能使用此工具
案例03 資料查詢
1. vlookup（）
vlookup在**或數值陣列的首列查詢指定的數值，並由此返回**或陣列當前行中指定列處的數值。vlookup 中的 v 代表垂直。
vlookup(lookup_value, table_array, col_ index_num, range_lookup)
lookup_value 為需要在陣列第一列中查詢的數值。lookup_value 可以為數值、引用或文字字串。也可以理解為：兩表共有的索引字段。
table_array 為需要在其中查詢資料的資料表。可以使用對區域或區域名稱的引用，例如資料庫或列表。必須使得共有字段位於該範圍的第一列。
col_ index_num 為需要調轉的資料位於第二個引數中定義的範圍的第幾列。必須為單純數值。
range_lookup 定義大致匹配或精確匹配。false或0:精確匹配；true或忽略或1：如果無法找到精確匹配的值，那麼就查詢並匹配比查詢值小的最近似的值。
2. hlookup()
hlookup中的h是水平的意思，在橫向排列的**中查詢資料用hlookup，垂直排列的**查詢用vlookup函式。其引數含義與vlookup近似。
案例04 查詢表
資訊查詢表
利用有效性和vlookup函式實現。
利用有效性實現索引欄位的切換。
利用vlookup函式查詢與索引字段相關的資訊。
案例05 資料篩選
1. 自動篩選（略）
2. 高階篩選
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青島新聞網 2003 09 16 00 00 00 李朝紅現代企業人力資源管理是以企業人力資源為中心，研究如何實現企業資源的合理配置。它衝破了傳統的勞動人事管理的約束，不再把人看作是 種技術要素，而是把人看作是具有內在的建設性潛力因素，看作是決定企業生存與發展 始終充滿生機與活力的特殊資源。不再把人...