「工程聯絡單、工程變更單、工程簽證單」不包含產品定位標準，例如：裝修標準、大型關係到使用功能的變更。工程聯絡單偏重於工作上聯絡事宜，只作事實認定依據，不作最終結算依據。
一、工程聯絡單：
工程聯絡單可以說幾乎所有的參建單位都可能使用。發包人、監理、承包人、材料裝置**商等，都會以工程聯絡單的抬頭，向有關單位發文。工程聯絡單是參與工程建設的建設、設計、監理和施工單位，在工程建設過程中，為協調處理各種工程事件，單方出具的書面聯絡文書，一般由出具方簽字蓋章。
其內容僅作為聯絡工作的情況表述，不作為最終事實的確認，如其內容實際成為施工事實的須另行辦理簽證單予以確認；如其內容涉及設計變更的須按規定另行辦理設計變更通知單。工程聯絡單不作為工程事實確認的依據，也不作為辦理竣工增減結算的依據。
工程聯絡單通常都是使用在不會產生工程費用或直接產生嚴重後果的場合。也可通俗點講，是工作聯絡單，比如通知承包人來開會，或者通知停水停電，提醒注意節假日的工作安排等等。哪些工作事項需要增加或減少，由誰做的問題，有時工程聯絡單也會通知產生費用的專案，比如上級市領導要來視察，城管通知承建商「清水灑街」，這顯然要產生費用，但這個時候工程聯絡單仍僅產生「通知」效用。
費用的確認與獲得，必須走「工程簽證」才會被確認。沒有走後面的流程，視為承包人沒有費用要求，不論事實是不是產生了費用。
所以常規理解工程聯絡單都是不產生費用的日常事項。如果產生了費用或其他聯帶事項，就會啟用「工程簽證」等相關流程。
二、工程變更單
1、設計變更單
1.1設計變更是指對原施工圖紙和設計檔案中所表達的設計標準狀態的修改、完善和優化。設計變更僅包含由於設計工作本身的漏項、錯誤等原因而修改、補充原設計的技術資料，是施工圖紙的組成部分，也是編制竣工圖紙的依據。
任何設計院出具的變更聯絡單位需我方確認，方可納入結算範圍。
2、工程變更的主要型別
2.1由於設計單位的施工圖出現錯、漏、碰、缺等情況，而導致做法變動、材料代換或其他變更事項；當然施工單位原因需材料代換，由施工單位填寫《技術核定單》。
2.2由於發包人改變建設標準、建築結構、區域性做法、使用功能、增減工程內容，而導致做法變動、材料代換或其他變更事項；
2.3由於發包人、監理單位、承包人、**部門等採用新工藝、新材料或其他技術措施等，而導致做法變動、材料代換或其他變更事項；
2.4由於承包人因施工方法、施工程式、施工材料和施工機械等原因，不能按圖施工須變更設計的；
2.5承包人在施工中發生質量事故須變更設計或者採用補強措施的；
2.6由於銷售部、客戶要求提出變更，而導致做法變更、材料代換或其他變更事項。
三、工程簽證單
1、工程簽證是指工程索賠，主要包括工期索賠和費用索賠兩個方面。簽證的方式包括承包人向發包人簽證，也包括發包人向承包人簽證。
2、工程簽證單產生的原因，有技術核定單產生的簽證、工程聯絡單產生的簽證和其他現場原因直接產生的簽證等。
3、工程簽證單的辦理應該在其表述內容施工完成後方可辦理。
4、工程簽證單本身不屬於技術資料，其內容不作為編制竣工圖紙的依據。工程簽證單須經發包人和承包人分別簽字蓋章後方始生效，監理單位作為見證方簽字蓋章予以見證。
5、工程簽證的主要型別：
5.1因設計變更導致已施工的部位需要拆除（需註明設計變更編號）；
5.2施工過程**現的未包含在合同中的各種技術措施處理；
5.3在施工過程中，由於施工條件變化、地下狀況（土質、地下水、構築物及管線等）變化，導致工程量增減，材料代換或其他變更事項；
5.4在施工合同之外，委託承包人施工的零星工程；
5.5合同規定需實測工程量的工作專案；
6、所有的工程簽證單都必須使用發包人規定的標準**（見附件），並明確以下內容：編號、工程名稱、發生的時間、發生的部位或範圍、變更簽證的內容做法及原因說明、增加的工程量、減少的工程量、相關圖紙說明。
7、零星用工、機械台班的簽證：在工程簽證中原則上不以零工、台班形式出現，如有特殊原因需發生零工或機械台班，必須由工程部負責人同意後方可進行簽證。
8、所有工程簽證單只有加蓋發包人指定印章才能生效，承包人也應加蓋有效印章。
四、工程簽證單的費用結算
1、一旦有費用事項發生，不論是工程聯絡單啟用，或現場條件遇到地下障礙，或者管理原因，承包人都應該申報「工程簽證單」。工程簽證單都是由承包人向發包人現場工程師申報，經審批同意後，對工程簽證事實的工程量進行確認。在發包人內部，這一塊的流程由工程部與造價部聯合完成。
2、工程量確認後，承包人並不是就可以直接拿錢了。要根據確定的工程量，重新進行價款事項的審核確認。在發包人內部由造價部主辦，審核結果報發包人公司領導簽字確認後，以公司確認的形式，向承包人確認已簽證工程的價款額。
1.目的
為了加強現場簽證管理，規範工作流程，有效地控制成本，提高現場簽證的結算效率。
2.適用範圍
公司所有工程的現場簽證管理工作。
3.術語和定義
3.1.現場簽證是指對施工管理中發生的零星事件的確認。
例如：地下障礙的清除遷移、銷售通道的搭建、臨時用工、各種技術措施處理、施工過程**現的獎勵和索賠問題、發包單位委託承包單位施工的零星工程（在施工合同之外）以及因設計變更導致已施工的部位需要拆除等。
3.2.特急簽證是指必須立即執行而且延緩實施會造成更大損失的簽證。
3.3建設單位專案部現場代表（以下簡稱現場代表）是指建設單位專案總經理，指定現場負責人；
3.4成本管理部：泛指建設單位採購部和預算財務部
4.職責
4.1.現場代表
4.1.1.負責填寫現場簽證單的工程量內容，並監督承包商的執**況；
4.1.2.負責給簽證單編號，並下發承包商和監理公司；
4.1.3.負責簽證量的審核。
4.1.4.作為現場簽證的主辦人，負責跟蹤簽證的審批過程。
4.2.成本管理部門簽字許可權
4.2.1.負責簽證的**和結算方式的審核；
4.2.2.負責特殊材料**審核；
4.3.副總經理
4.3.1.負責元以下簽證單的審批；
4.3.2.負責元及以上簽證的審核。
4.3.3對超出許可權的簽證上報總裁審批。
5. 工作程式
5.1. 現場簽證的主要型別
5.1.1. 因設計變更導致已施工的部位需要拆除；
5.1.2. 施工過程**現的未包含在合同中的各種技術措施處理；
5.1.3. 在施工過程中，由於施工條件變化、地下狀況（土質、地下水、構築物及管線等）變化，導致工程量增減，材料代換或其他變更事項；
5.1.4. 發包單位在施工合同之外，委託承包單位施工的１萬元以內的零星工程；
5.1.5. 合同規定需實測工程量的工作專案；
5.1.6. 紅線外施工道路的修補（紅線內的施工道路修補宜在合同中包乾）。
5.2. 現場簽證辦理的原則
5.2.1.
一單一算原則：乙個現場簽證單應編制乙份預算，且對應乙個工程合同。如果簽證內容簡單，也可以乙份預算對應多個簽證單，但是該預算書內應根據不同簽證單的內容分別列項。
5.2.2. 完工確認原則：當現場簽證完工後，專案部現場代表和監理單位工程師必須在完工後5日內簽字確認，如屬隱蔽工程，必須在其覆蓋之前簽字確認。
5.2.3. 權力限制原則：公司對現場簽證管理實行嚴格的許可權規定，不在許可權範圍之內的簽字一律無效。
5.3. 現場簽證的提出
5.3.1. 根據引起現場簽證的主體不同，可以將現場簽證分兩種情況：
由甲方相關指令（如設計變更單、工作聯絡單等）引起現場簽證
除此之外施工單位根據現場施工條件主動提出的現場簽證。
5.3.2. 當甲方確定發出相關指令會導致現場簽證發生時，首先判斷可能要發生的現場簽證的性質是屬於正常簽證，還是屬於特急簽證（詳見3.2術語和定義）。
如果屬於正常簽證，則按照「先估價，後施工」的原則執行，要求簽證的審批在7內完成；
如果屬於特急簽證，為確保不因執行時間延緩導致更大損失，則按照「邊估價，邊實施」的原則，由甲方發出相關指令，要求施工單位立即執行，同時要求必須在完工後7日內辦妥全部審批手續。
5.3.3.
施工單位接到甲方指令後，根據甲方相關指令要求，提出辦理現場簽證的需求，填寫《現場簽證單》報監理單位審核。對於特急簽證，需立即執行相關指令進行施工，同時提出辦理現場簽證的需求，填寫《現場簽證單》報監理單位審核。
5.3.4.
除甲方指令引起簽證發生之外，施工單位在日常施工過程中，也可以根據施工需要，提出現場簽證需求。同樣要求施工單位提出辦理現場簽證的需求，填寫《現場簽證單》報監理單位審核。
5.3.5. 施工單位填寫《現場簽證單》時，要求附上初步預算或工程量清單。
如屬實測實量的，可以先確認工程量，按預估單價，估算造價；
如原合同中有單價約定的，按原單價計算；
如無合同或無單價約定的，則需事先確定，包括材料裝置的認質認價（也就是說需填寫《**確認單》）；
如果是由設計變更引起的現場簽證，且在設計變更審批過程中已經對簽證費用進行過計算確定的，施工單位不需重新計算。
5.4. 現場簽證的審核
5.4.1. 監理工程師接到施工單位現場簽證申請的當日內到現場對工程變化情況進行調查，審核現場簽證內容，並簽署意見。
5.4.2. 現場代表核實簽證原因、事項及工程量，並簽署意見。
5.4.3. 成本管理部門對簽證預算進行審核。
如果是由設計變更引起的現場簽證，且在設計變更審批過程中已經對簽證費用進行過計算確定的，成本管理部門對其中的簽證費用進行核算；對於其它情況引起的現場簽證，成本管理部門需進行審核。
5.4.4. 成本管理部門審核完成之後，填報《現場簽證審批單》，根據簽證的審批許可權，對簽證進行審批。
5.4.5. 簽證的審批許可權：（每個專案管理開工前授權）
5.5. 簽證單的發放
5.5.1. 審批通過後，簽證單彙總到成本管理部，蓋章後，存檔乙份，其餘下發專案部，由專案部負責簽證單的編號及發放；
5.6. 現場簽證的實施管理
5.6.1. 施工單位按經審批通過的《現場簽證單》內容組織實施，監理公司、專案部監督實施情況，並核實執行結果，對未按規定時間和任務完成的，督促整改，直至完成。
5.6.2.現場代表負責工程量的複核，成本管理部門負責造價的複核。
5.6.3. 現場簽證施工結束後，專案部專業工程師組織完成簽證實施情況的核實工作，與監理、施工單位、成本管理部門共同在《現場簽證單》中簽字確認。
5.6.4. 如需要實測實量的，則由成本管理部門、現場代表、監理、施工單位到場測量，並在《現場簽證單》上簽字確認。
5.6.5. 隱蔽工程簽證必須在隱蔽前完成驗收手續和工作量確認。
5.7. 現場簽證的結算
5.7.1. 成本管理部對已完工的專案按公司管理規定進行結算。
5.7.2. 施工單位根據確認的簽證內容，按合同約定時間結算，如合同沒約定時，當簽證費用累計每滿50萬元時，可在中間支付中予以支付，不滿時在竣工結算時統一結算。
5.8. 現場簽證的彙總分析
5.8.1.現場代表每月對現場工程簽證情況進行彙總分析，形成《簽證彙總表》。
5.8.2. 現場代表負責對完工的《現場簽證簽單》進行歸檔儲存。
5.9. 其他管理要求
5.9.1. 《現場簽證簽單》字跡端正、語意清楚明了，必要時附上示意圖，標明各種尺寸。
5.9.2. 簽證單必須連續編號；
5.9.3. 隱蔽工程簽證必須在隱蔽前完成驗收手續，工作量確認；
5.9.4. 簽證必須由甲、乙、監理三方簽字後才有效；
5.9.5. 簽證單需列出附帶預算或各工作量計算稿，並畫出草圖；
5.9.6. 簽證原件一式五份，乙方兩份，監理乙份，甲方兩份（專案部乙份，成本管理部門乙份）。
5.9.7. 現場代表在辦理承包商報送的現場簽證時，要特別關注不合理簽證，如發現不合理簽證，須做好記錄，說明不予簽證的原因，並完成正常的審批程式，存檔備案。
5.9.8. 不合理簽證包括但不限於以下幾種情況：
a) 該簽證已經辦理，又出現的重複簽證；
有限公司工程專案現場簽證管理流程
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