水貝金座大廈管理處客戶服務中心模式構建方案
第一部分構建規劃
一、 組織設定
(一) 組織架構
前台服務後台服務
(二) 客戶服務中心職能
(三) 崗位任職標準
二、 制度、規程
(一) 類別
1. 操作類規程
指崗位人員實際操作應用的規範性檔案,如值班制度、前台接待等崗位操作規程、投訴處理規程、委託維修規程、社群文化管理規程、業戶求助規程等。
2. 執行類規程
指保證客戶服務中心整體運作的規範性檔案,如排班、記錄存檔、檔案管理、檢查監督、規範改進、以及培訓考核標準等。
3. 培訓類檔案
指維修、保潔、綠化、客服等各類專業標準性檔案。
4. 記錄**
指日常操作、客戶服務中心執行、培訓考核等方面的記錄**。
(二) 組成
《管理處客戶服務中心運作手冊》和《管理處客戶服務中心運作手冊》在原有的《客服手冊》、《工程手冊》、《保潔手冊》及《綠化手冊》基礎上進行修訂。
原《客服手冊》作為《管理處客戶服務中心運作手冊》主要組成部分,並加入其它作業手冊中關於日常維修、入戶維修、日常保潔、日常綠化、家政服務的主要內容。
《工程手冊》、《保潔手冊》及《綠化手冊》中基礎專業部分內容,統一編制為《管理處客戶服務中心培訓手冊》。
原《客服手冊》修訂計畫
三、視覺識別系統
(一)接待前台布置
1.接待前台配置標準
2.管理處客戶服務中心(展板)
(1)設計方案:(待定)
(2)規格標準(待定)
3. 接待臺設計方案(待定)
(二) 其它需統一形象標識:
第二部分實施規劃
客戶服務中心職責
客服前台崗位職責 1.遵循 業主至上,服務第一 的服務原則,以 嚴格苛求 自覺奉獻 的工作精神全心全意為業主 客戶服務,及時 有效地處理業主的投訴 求助和諮詢。2.接待熱情 服務禮貌。接聽 要耐心,填寫業主報修 求助 諮詢投訴記錄要規範 簡明 清晰,各項記錄要及時登記 處理和妥善保管。3.負責業主入...
客戶服務中心標準
實際工作率 是一種測試業務員是否如所計畫的那樣正在他們崗位上的方法。實際工作率的計算結果是乙個百分比,它等於值機員聯入系統準備回答 的實際時間除以值機員按照計畫應當回答 的總時間,再乘以100。實際工作率百分比資料來自acd,應當每日都作一次報告,並按周和月進行追蹤。實踐證明,每個值機業務員的最佳實...
醫院客戶服務中心職責
4 在進行醫療技術推廣時密切關注外院醫療市場動態,及時蒐集整理相關資料,做到每天記錄,每週總結,每月匯報,結合遇到的問題,及時上報 情況反映 5 在醫院組織義診 講座 回訪患者等活動時,各轄區人員應提前做好前期聯絡工作和後勤保障工作,確保各種活動的有序開展。6 要相互團結,相互支援,相互幫扶,相互信...