客戶服務中心機構設定

2022-10-04 02:00:03 字數 1587 閱讀 4785

1、建立全面的客戶服務體系,確定明確的服務定位,制訂服務理念,建立完善的服務流程;

2、在確保基本服務專案的基礎上,圍繞關鍵業務流程,建立內部顧客制度,並進行有效的監督,定期組織服務培訓工作;

3、培養規範化、專業化的服務隊伍、推進公司服務管理資訊化(重點運用crm軟體全面管理)程序;

4、向客戶推廣企業基本理念,建立和維護企業的品牌、形象;

5、積極響應客戶的問題和要求,協調相關部門及時解決;

6、充分利用服務創造價值,主動承接老客戶的小單業務;

7、認真作好定期、不定期的客戶回訪,提供及時周到的服務,對專案產品執行中的問題進行彙總和分析,對客戶進行細緻的接待工作;

8、計畫合同管理和專案回款工作;

9、負責公司的行政管理和日常事務,協助領導搞好各部門之間的綜合協調,促進團隊合作,提高工作效率;

10、負責辦公及生產物質的計畫編制、採購工作;

11、負責公司車輛的安全、排程、維修、保養以及各種車輛費用的審核與相關結算工作;

12、負責公司辦公用具、辦公場所、水電等基礎設施的檢查、維護和維修,以及公司零星基建維修工作;

13、負責公司的安全管理工作,包括大門鑰匙的管理、安全檢查、消防安全等各項工作;

14、負責公司**、傳真及其它通訊工具的管理,保障公司通訊暢通;

15、負責員工宿舍的日常管理,以及公司公共區域清潔與綠化工作;

16、建立固定的票務、快遞、客戶食宿等渠道;

17、完成公司交辦的其他工作。

1、設中心主任:一名,全面領導該中心正常運轉及負責下設部門主管的考評。設中心副主任(兼任行政部副主任):

一名,輔助中心主任確保中心正常運轉,主要負責公司行政部的日常管理、車隊管理、中心下設主管的考評工作。

2、中心下設兩大部門:客服部和行政部。

(1)客服部(編制11人):設立技術服務及接待服務崗位。

技術服務崗按**區劃分設定兩名副經理,主要負責解決客服的技術服務問題及小業務洽談,工作直接對客服中心主任負責,兩名副經理下面分別配置兩名客服人員,工作直接對副經理負責;

接待服務崗設定一名副經理,主要負責接待服務人員的培訓工作,所有客戶的關懷、接待及回訪、公司票務酒店預訂、工作直接對客服中心主任負責,下面配置四名接待人員,工作直接對副經理負責;其中含前台工作:主要負責接聽**、收發郵件、報刊、傳真、客戶引領及茶水服務、文件處理等工作;

(2)行政部(編制6人,不含司機):設立採購、司機、內勤、外勤崗位。

設副主任一名(暫由中心副主任兼任),全面負責行政部的管理、後勤服務、協調各部門工作及日常公關接待等工作,工作直接對中心主任負責。

採購:一名(可兼任)。建立採購制度,明確採購流程。根據公司各部門申購人的採購申請單編制採購計畫,訂購**合理並與要求相符合的物品及服務,同時建立常購物品的供貨渠道等。

司機:人員根據公司車輛情況配置。負責公司車輛的安全行駛、維護、保養等工作,工作直接對行政部副主任負責。

內勤:一名。負責員工宿舍管理、檔案及通知的起草、報刊雜誌的訂閱、會議室管理、各部門備用鑰匙管理、禮品庫管理、綠化維護、公司的安全管理、安排落實領導值班和節假日值班、公司清潔等日常內務管理工作。

管理保潔員兩名。

外勤:一名。負責送取檔案、報告、信函、包裹及其它有關的外勤工作。

2023年2月11日

客戶服務中心職責

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4 在進行醫療技術推廣時密切關注外院醫療市場動態,及時蒐集整理相關資料,做到每天記錄,每週總結,每月匯報,結合遇到的問題,及時上報 情況反映 5 在醫院組織義診 講座 回訪患者等活動時,各轄區人員應提前做好前期聯絡工作和後勤保障工作,確保各種活動的有序開展。6 要相互團結,相互支援,相互幫扶,相互信...