一:目的:
規範公司印章的管理,維護企業形象和合法權益,實現印章管理的制度化和規範化, 特制定本辦法。
二:要求:
所有用章(印)手續必須嚴格按照本規定的程式辦理執行。
三:印章的分類:
根據用途、類別分為:公司公章、財務專用章、法人章、公司合同章;
四:具體內容:
(一)管理制度:
1、公司合同章的使用須嚴格執行登記程式,完成審批手續後方可用印;不符合規定和不經主管領導簽發的檔案,保管人有權拒印;
2、任何情況不得攜帶各類章(印)外出或外借。若因工作需要,需提交申請,經總經理批准,在行政部登記後方可帶出。公章帶出期間,只可將公章用於申請事由,並對公章的使用承擔一切責任;
3、公司公章由財務部儲存,由行政部管理並嚴格按公司印章管理制度執行,不得私自使用印章,不得外借,不得因任何人的個人要求而違規用章;
4、財務章、法人章必須經總經理授權並登記後方可使用;
5、各類章一律不得使用在空白的:紙、單據、合同、協議上;
6、各類章的保管人有變更時,必須以文字形式完成使用記載、印章的交接手續;
(二)使用範圍:
1、 公司公章的使用範圍:
1)公司對外簽發的檔案;
2)以公司名義出具的證明及有關資料;
3)公司對外提供的業務報告;
4)公司章程、協議;
5)公司接收到的**各職能部門要求蓋章的檔案、回執等。
2、合同章的使用範圍:
1)公司簽署的各項合同、協議等;
2)各個部門經過授權的業務使用;
3)流程:必須由用章部門填寫用章審批表,行政部簽字確認後,報總經理批,方可登記用章;
3、財務專用章及法人章主要用於貨幣結算等相關業務。
由總經理批准後,財務部方可使用;
(三) 各類印章的管理:
1:公司公章的保管與使用:
1)公司公章由財務部負責保管,由行政部負責管理;
2)使用公章須履行登記手續,由經辦人到行政部填寫《印章使用審批表》,寫明用印事由,用章部門經理簽字後,由行政部上報,總經理同意後,方可用印;
3)任何人不得以任何事由要求在空白書面上加蓋公章;
2、 公司財務專用章、法人章的保管與使用:
1)財務專用章、法人章由財務負責人保管;
2)除正常的財務需要用到財務專用章與法人章外,其他事項必須經過財務部主管報請公司總經理批准後方可使用。法人章用印須履行登記手續,由經辦人至財務部填寫《法人章使用登記表》寫明用印事由,並經直接上級、總經理審核同意後,方可用印。
3) 任何人不得以任何事由在空白書面上加蓋財務專用章和法人章。
五、本管理制度自2023年1月1日起實施執行。
附件:《公司印章的使用登記表》
行政部2023年1月4日
印章辦法企業公章管理制度
第一條 為了保證公司 以下簡稱 公司 印章刻製 保管以及使用的合法性 嚴肅性和安全性,依據公司規範運營 防範風險的管理規定,有效地維護公司利益,特制定本管理辦法。第二條 本管理辦法所指印章包括公司印章 法定代表人印章 合同專用章 財務專用章等具有法律效力的印章。第三條 本管理辦法適用於公司公文 信函...
公章使用管理制度
一 總則 公司印章是企業合法存在的標誌,是企業權力的象徵。為了保證公司印章的合法性 可靠性和嚴肅性,有效地維護公司利益,杜絕違法違規行為的發生,特制定本管理制度。二 公司印章的刻製 一 公司印章的刻製均須報公司董事長審批。見附件 表1 印章刻製申請表 二 法人個人名章 行政章 財務章 合同章,由行政...
公章使用管理制度
公司印章使用與管理 1.目的 為維護印章使用的合法性和安全性,維護公司的利益,特制定本制度。2.範圍 適用範圍 本辦法適用於晟傑集團。3.印章的保管 3.1本制度所指印章包括公司公章 公司財務專用章 法人私章。3.2印章必須嚴格執行分開保管 專人負責原則,公司公章由公司財務部出納負責管理和使用,財務...