成本核算部管理流程及部門職責

2022-11-13 19:36:04 字數 1465 閱讀 9757

一、部門職能

成本核算部作為集團公司核算成本進而指導生產保障集團利益最大化的管理部門其職能與「大管家」一致,具體表現為:對投標業務編制投標申請書,做標後預算;對在建專案成本進行實時測算、管控,確定單價,及時跟進計量,資金計畫,材料計畫,進度計畫等;申報變更並取得簽證,新增單價確定,竣工結算,各種保證金及尾款的追回等;對集團各種合同進行審查。

組織機構簡圖:

參與談判

參與談判

二、管理流程

管理工作包含:成本管理、合同管理、進度管理等

1、成本管理:

對集團承建的各個專案成本進行實時管控

●投標階段:計算投標專案成本,確定投標價;

●準備階段:做好標後預算,參與商業談判為進場施工提供量價指導;

●實施階段:及時分析專案整體成本,及時更新工程台賬上報變更取得簽證,及時進行材料調差調整單價,實時跟蹤專案成本,調整偏差指導施工,做好成本管控。

●決算階段:及時編制竣工決算上報監理、業主,及時追回各種保證金,作專案總結。

2、合同管理:

●投標階段:根據投標專案擬定施工承包合同;

●準備階段:根據專案需要準備各種採購、租賃及勞務分包合同;

●實施階段:實時跟蹤專案執**況及時對合同進行調整及審核簽訂及時對勞務班組進行有紙質簽證資料的合同交底工作;

●決算階段:根據合同條款編制決算申請書,為集團爭取最大利益。

3、進度管理:

●實施階段:根據專案進展建立工程產值台賬(實物量台賬)、計量結算台賬(對業主)、收方計價台賬(對分包班組)等根據專案實際及以上台賬及時編制進度計畫(產值計畫)、資金計畫、材料計畫為施工做好保障提供依據。

管理流程簡圖:

(一)、下面就管理流程中相關的具體操作做詳細闡述(便於讀者理解採用qaq形式)

q 怎樣確定投標專案成本?

a 通過圖紙計算工程量(考慮合理變更),套用企業定額結合實地詢價組定單價從而確定施工成本(投標成本)。

q怎樣確定投標價?

a 審核圖紙提出合理變更,計算工程量,套用預算定額及市場價根據最新法規條例及專案情況取費組定單價,再加上合理的暫估價從而確定投標總價。

q 怎樣分析並跟蹤專案成本?

a 定期計算專案成本達到實時跟蹤的目的,並把該成本具體拆分到每乙個費用要素上(直接費、間接費、稅金等詳見下圖),檢視是哪乙個費用不符合預期進而調整。

q 怎樣編制決算?

a 根據雲南省竣工資料編制辦法等相關規範及竣工圖和變更台賬結合專案實際編制決算申請書。

q 怎樣擬定及審核合同?

a 根據相關法規及行業通用條款參考相關案例擬定合同條款,根據專案實際嚴格逐字審核合同條款杜絕扯皮,根據造價檔案仔細核對固化清單及相關說明杜絕文字遊戲。

q 怎樣準備合同?

a 根據圖紙建立工程台賬、材料**台賬,根據台賬及專案實際準備相關合同。

q 怎樣進行合同交底?

a 組織勞務班組下發合同交底及技術交底紙質檔案獲取負責人簽證,並宣講相關注意事項確保勞務班組已經確切理解合同及圖紙要求。

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