企業固定資產管理工作中存在的問題分析

2022-11-13 12:36:03 字數 3850 閱讀 9314

作者:田翠香

**:《現代經濟資訊》2023年第24期

摘要:固定資產是企業開展生產經營業務及其他業務的重要保障,是任何事物不能代替的企業主要生產資料,搞好固定資產管理,是企業生產經營的關鍵性問題。本文針對固定資產管理工作中存在的問題予以分析,並提出加強固定資產管理的幾點對策。

關鍵詞:固定資產;特點;對策

中圖分類號:f275 文獻標識碼:a 文章編號:1001-828x(2012)12-0-01

固定資產是企業效益產生的源泉,企業在生產經營的每個環節都離不開固定資產,可見固定資產的管理工作是非常重要的。做好固定資產管理工作為企業健康穩定的發展奠定了良好的基礎。加強固定資產的管理,要通過對固定資產進行規範化、制度化、科學化管理,從而提高固定資產的利用率、完好率、保值增值率等,使其發揮更大的效益,服務於企業的發展。

一、固定資產管理的特點

要加強固定資產管理,提高管理效率,必須明確固定資產管理的特點:第一,由於固定資產的價值較大,在購置的時候一定要慎重,一定要由專業的、責任心較強的人員來管理。反之如果管理人員的專業性不強,對固定資產了解不夠,對固定資產出現的問題束手無策,將會影響其正常執行,造成一定的損失。

第二,固定資產管理並非單純乙個部門的事情,需要各個部門的配合,對其管理也貫穿於企業生產運營的始終,對其維護和管理不僅是專職人員的義務,所有相關部門必須共同參與,這樣才能全面保證管理質量和使用效率。第三,由於各項固定資產的用途都不一樣,導致固定資產會計核算比較具體,且方法較多,針對性強,如固定資產增加可以計入融資租入,也可記為更新改造。工作量大,對會計人員的職業技能要求也較高。

二、固定資產管理工作中存在的問題

1.固定資產管理意識還需進一步提高。企業一般對固定資產的管理理解不夠全面,更多的是關注固定資產投資管理,前期的**商選擇、專案考核都能採取較為嚴謹的計畫,但購置後的裝置管理卻容易被忽略,造成企業固定資產不能優化配置,關鍵資源未發揮應有的作用,產出效率比較低。

2.賬實不相符、責任不明。主要表現:

一是損壞報廢和丟失的固定資產長期掛賬,沒有辦理相關報廢手續,也沒進行賬務處理;二是新增固定資產沒有入賬,造成有物無賬;三是外單位或個人借用或長期占用的固定資產沒有辦理相關手續,也無賬務處理;四是違反規定,少提甚至不提折舊,使固定資產賬面淨值虛增,賬實不符。新購置的固定次產不僅沒有入賬,而且直接從成本費用中列支,不僅不利於準確核算成本,還易造成資產流失;缺乏專業的固定資產管理人員,管理許可權不具體,責任不明,出現了人人插手無人管理的局面。

3.固定資產管理制度不夠健全。固定資產的有效管理離不開完善的制度來加以規範,據了解目前造成目前固定資產管理效果不佳的最重要因素就是缺乏相關管理制度。

固定資產從採購到安裝,從維護使用到報廢處理,每乙個環節都需要完善的制度來加以規範,任何乙個環節設定的不科學都會給固定資產管理帶來負面的衝擊。在固定資產的採購環節,如果沒有科學的制度來進行論證分析就會導致資產購置以後的使用效率不高,在資產的維護以及使用過程中,沒有有效的制度來規範使用者的權利以及責任就會造成重使用,輕維護的情況。

4.固定資產管理人員素質不高。企業固定資產管理水平的提公升最終還需要管理人員來具體落實,但是觀察企業固定資產管理這一塊的從業人員素質偏低,難以勝任該項工作的需要,傳統觀念認為,所謂固定資產管理即有人對固定資產進行看管就可以了,如果將固定資產管理人員的職能僅僅界定在這一角色上,那麼企業固定資產的管理提公升基本上就是沒有希望的事情。

這就造成固定資產在得不到正確的使用、良好的維護保養情況下,很快報廢,使用週期大大縮短,對於企業來講是乙個巨大的浪費。

三、加強固定資產管理工作的對策

固定資產是企業競爭力的儲備。完善固定資產的管理不僅是為了企業的生產,更是為了滿足企業在市場競爭中不斷發展的需要。市場競爭瞬息萬變,也要求我們義無返顧地去創新實踐,只有這樣,才能適應形勢的發展。

1.提高對固定資產規範化管理重要性認識。固定資產管理是一項系統工程,涉及面廣,其管理也不單純是乙個部門就能完成的,需要各個部門的參與和配合,也就是說一定要在生產經營的各個環節上提高固定資產的管理。

企業應該在資產管理方面實行單位領導全面負責制,分管領導主要負責制,強調固定資產管理在企業的地位,在巨集觀上提高認識。然後通過政策、檔案的下達與宣講,在基層推行使用者直接負責制,將管理責任落實到具體部門和有關個人,明確相關責任人的責任範圍,出現問題及時解決,保證資產使用效益。

2.加強對固定資產管理制度的制定與完善。規定資產管理水平的提公升離不開完善的制度,完善的制度可以保證固定資產業務操作上的規範化、秩序化與高效率,堵住財務管理上的漏洞,維護資產實物的安全完整及賬務的及時準確。

企業應根據本企業固定資產管理的現狀,進行相關制度的制定,對於固定資產的購置、使用、處置等各個環節加以明確的規章制度,來讓固定資產管理人員在具體的工作中有章可循,按照制度要求行事。例如在固定資產的購置環節應在制度中明確的規定固定資產購置的風險評估標準,並規定固定資產購置的招標制度,藉此來實現固定資產採購的科學合理。與此同時,在制度的建立過程中關鍵環節就是明確管理人員的職責,通過賦予其職權來提公升其工作積極性以及責任心,建立良好的激勵機制確保固定資產管理人員想幹、幹好,並能獲得不錯的物質以及精神層面的獎勵。

3.實現固定資產管理工作的電算化。目前計算機被人們廣泛的應用,一定要將計算機應用於固定資產的管理工作中去,由於固定資產的種類繁多,傳統的手工管理的效率偏低,況且工作量太大,也浪費了管理人員太多的精力,所以,電算化的實施可以很好的解決這些問題。

實現管理工作的電算化,將固定資產的購建、決算、處置、報廢、核算等各項業務全部通過系統加以反映,按照管理權上收的原則設定相應系統管理許可權,與檔案審批流程同步,實現固定資產的電子化管理與實時監控。完善的資訊管理系統將有助於管理機構實時掌握固定資產資訊,提高管理工作的時效性、透明度和效果。

4.加強對固定資產盤點工作的重視。根據會計制度規定,固定資產應定期或每年至少盤點一次。

但是在現實的工作中,由於對盤點工作的重視不夠,工作任務繁重使得盤點工作並未起到應有的作用。因此,固定資產盤點工作需要提高重視程度,並要注重細節,對發現的賬實不符、盤盈、盤虧等歷史遺留問題及時進行整改,使資產的安全、完整得到充分保障,提高會計資訊質量。

5.加強對報廢裝置的處置管理。人們往往對報廢裝置的物資的處置重視的不夠,覺得既然是報廢的東西,價值也不大,就忽視了管理。

但由於數量較大,如果管理不到位,容易造成違規操作和國有資產流失。所以一定要轉變觀念,對這個環節的管理一定要重視起來,同時要建立獎懲機制,可以通過以下幾方面強化報廢裝置物資的考核工作:首先要建立閉環管理機制,實現財務、物資、生產、施工等各部門的互相銜接,確保拆除裝置物資的應收盡收;其次做好技術鑑定工作,確保報廢裝置物資已失去使用價值;最後規範處理流程,完善監督程式,確保報廢裝置物資及時處理,防範風險,及時回籠資金。

6.加強對從事固定資產管理人員素質的提公升。隨著企業改革的持續發展,固定資產管理工作的內容也在不斷更新,為適應目前固定資產管理工作的需要,企業還需要加強從事固定資產管理人員的素質,素質的提公升主要集中在兩個方面,一方面是對於從業人員專業技能的培養和提公升,另一方面是對於責任意識的強化。

相關人才素質的提公升可以從兩個層面來加強,一方面是加強對應聘人員的勝任特徵進行深入考察,爭取能夠引進那些的符合崗位要求的人員,而不是與崗位要求不符的人員。二是加強對於在職人員的繼續教育,通過定期的舉辦培訓活動來提公升在職人員的專業技能以及責任意識,對於那些實在不能勝任工作要求的人員要進行辭退。在對固定資產管理人員繼續教育的實施過程中,應注意考核的實施,通過加強考核來提公升培訓的效果。

綜上所述,固定資產管理是乙個長期動態的過程,將固定資產規範化管理貫穿於日常工作,使之經常化、制度化。要定期對固定資產進行清理,對於出現問題的要及時予以修理,對於達到報廢年限的,或者已使去使用價值但未達到報廢年限的固定資產辦理報廢手續。做到賬實、賬卡完全相符。

使資產管理趨於完善,從而達到提高固定資產的管理水平,向科學化規範化管理邁進。

[1]林琳.事業單位固定資產計提折舊的必要性分析[j].中國市場,2010(09).

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[3]劉紅梅.企業固定資產管理中存在的問題及其對策[j].企業導報,2011(07).

固定資產管理工作總結

2 18 裝置執行維護費用記錄與分析控制要點 2 19 裝置技術改造的控制要點 2 20 裝置配件管理控制要點 2 21 裝置折舊 價值評估 投資回報 執行效率資料收集及分析控制要點 2 22 裝置報廢 裝置殘值確定控制要點 2 23 裝置後期處理控制要點 2 24 案例說明與分析 第四章裝置固定資...

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