XX大學資訊化建設 軟體系統 專案驗收管理辦法

2022-11-06 12:27:05 字數 3842 閱讀 4361

(草稿)

第一章總則

第一條為加強學校資訊化建設專案與軟體及應用系統專案的管理(以下簡稱資訊化建設專案),確保專案建設質量,規範專案驗收程式,根據國家有關法律、法規和規章,結合學校資訊化工作實際,制定本辦法。

第二條本辦法所稱專案驗收是指按照國家有關規定,依據相關資料,按照規定的程式,對專案完成情況進行綜合審查並做出相應結論的過程。

第三條本辦法適用於***x大學資訊化建設專案的驗收管理。第四條資訊化辦公室負責***x大學資訊化建設專案驗收的組織管理工作。

第五條專案驗收工作要堅持嚴謹求實、客觀公正、簡便易行、注重質量的原則。

第二章驗收前題及原則

第六條資訊化建設專案驗收包括初步驗收(以下簡稱「初驗」)和最終驗收(以下簡稱「終驗」)兩部分。專案初驗合格並投入試執行一年後,由專案需求單位提交系統功能符合業務需要的使用者報告後再提請終驗。

第七條專案開發建設單位在專案完成後1個月內,取得專案需求單位同意初驗的使用者報告後,向資訊化辦公室提出專案初驗申請,填寫《資訊化建設專案竣工初驗申請表》(詳見附表一)並同時提交專案相關技術文件。

第八條資訊化建設專案中軟體系統完成終驗前,除合同有特別規定外,總計支付建設開發款項不得超過軟體系統總建設開發費用的60%。第九條驗收依據

(一)有關法律、法規以及相關標準;(二)專案招標相關資料;

(三)開發單位提交的專案竣工驗收申請報告;(四)專案使用及相關單位出具的使用者報告;(五)測試單位出具的測試報告;(六)專案監理單位出具的監理報告;(七)專案合同或協議;(八)業務需求說明書;

(九)其他具有法律效力的檔案。

第十條資訊化辦公室負責組織專案驗收組進行相關驗收工作。專案驗收組分為專家組和專案組兩種。

專家組由外聘專家、校紀委、資訊化辦公室和專案需求單位相關人員組成,專家組成員人數為5人以上單數,設組長一名,由組內人員擔任。

專案組主要由校紀委、資訊化辦公室和專案需求單位人員組成,專案組成員人數為3人以上單數,設組長一名,由組內人員擔任。

合同或協議金額在100萬元以上(含100萬元)的專案,由專家組進行驗收;合同或協議金額在100萬元以下的專案,由專案組驗收。

第十一條承建單位申請專案初驗,應當符合以下條件:(一)所有建設內容按照合同要求全部建成,並滿足使用要求;(二)各個分項工程全部初驗合格;

(三)驗收審核材料齊全,材料主要包含以下幾個部分:1、基礎資料:招標書、投標書、合同書、批復檔案、系統設計說明書、系統功能說明書、系統結構圖、專案詳細實施方案;2、專案竣工資料:

專案開工報告、專案實施報告、專案質量測試報告、專案檢查報告、應用測試報告、材料清單、專案實施質量與安全檢查記錄、操作使用說明書、售後服務保證檔案、培訓文件;3、軟體開發文件:需求調研報告、需求說明書、概要設計說明書、詳細設計說明書、資料要求說明書、資料庫設計說明書、測試計畫、測試分析報告、程式維護手冊、程式設計師開發手冊、使用者操作手冊;4、軟體開發管理文件:專案計畫書、質量控制計畫、配置管理計畫、使用者培訓計畫、質量總結報告、會議記錄和開發進度月報、專案開發總結報告。

(四)系統建設和資料處理符合資訊保安的要求,凡涉密資訊系統需提供保密主管部門出具的驗收合格證書;

(五)外購的作業系統、資料庫、中介軟體、應用軟體和開發工具應符合智財權及相關政策法規的要求,並有相關的授權使用證書;(七)各種裝置經加電試執行,工作正常;

(八)經過監理方、專案需求使用單位及相關主管部門的同意;(九)符合合同或合同附件規定的其他驗收條件;

第三章初驗程式及內容

第十二條初驗目的:檢查整個專案的裝置、系統功能、專案文件等,使其達到合同建設要求。第十三條初驗程式:

(一)準備階段。專案建設單位組織人員根據初驗內容,準備本管理辦法第三章要求的相關材料,由專案需求單位審定並同意後,提交資訊化辦公室。

(二)成立初驗小組。資訊化辦公室在收到驗收申請後負責組織成立專案驗收小組。

(三)專案驗收實施。初驗小組按本辦法第三章驗收標準進行驗收。(四)提交初驗報告。

專案檢查完畢,驗收小組對專案系統設計、建設質量、裝置質量、軟體運**況等做出全面的評價,並撰寫初驗告提交給專案需求使用單位。

(五)專案需求使用單位根據初驗報告,對合格的專案准許投入試執行;對不合格的專案提出存在問題及整改時限,以書面形式通知承建單位,承建單位在通知的時限內完成整改後,可再次提出初驗申請。

第十四條驗收內容

(一)檢查建設情況。主要檢查建設內容、建設規模是否按照批准的建設方案、責任書、合同書等有關檔案約定建成,專案建設中發生的重大變更是否獲得學校相關管理部門批准。

(二)檢查施工情況。主要檢查網路系統、應用系統、安全系統的施工質量。

(三)檢查執行法律法規和標準情況。主要檢查專案建設和管理是否符合有關法律、法規和資訊化建設相關標準。

(四)檢查檔案資料情況。主要檢查專案建設的批復檔案及有關檔案,單項設計、施工、監理、整合、驗收等技術檔案,合同檔案,各類標準、管理檔案及過程控制檔案等檔案資料。第十五條應用系統專案審查內容:

(一)功能檢查:對軟體功能完整性、正確性進行審查和評價;(二)專案管理審查:對專案計畫、採用標準、需求方案及其執**況進行審查和評價;

(三)測試結果審查:對測試單位出具的專案測試報告、監理單位出具的監理報告等進行審查;

(四)技術文件檢查:對專案開發單位交付的文件資料(紙質文件和電子文件)進行審查。文件資料主要包括:

專案計畫、需求分析、設計方案、實施方案、**編寫標準、源程式**(只提供電子文件)、測試方案、測試報告、質量保證計畫和質量管理文件、系統和裝置的配置引數、系統安裝程式(只提供電子文件)、系統及裝置執行和維

護所必需的原始資料、系統和裝置管理維護說明書、使用者操作手冊、應急方案、專案開發工作總結等。

第四章終驗內容及程式

第十六條終驗目的:

對經過一段時間試執行後的專案進行全面審核。

第十七條專案需求單位申請專案終驗,應當符合以下條件:(一)初驗合格後,專案系統能按合同要求試執行一段時間,如合同對試執行時間沒有要求則由承建方與專案需求單位協商決定,但軟體系統類專案試執行時間在完成初驗後,最低不得少於半年;(二)系統在試執行期間沒有出現問題,或出現的問題已經徹底解決;(三)經過試執行,證明系統能滿足合同要求的所有功能;(四)通過具有測試資質的第三方單位嚴格測試(測試方案須經資訊化辦公室審核同意),涉及到軟體開發的專案需提交源**進行測試,專案測試結果符合合同要求;

(五)驗收審核材料齊全:除初驗時涉及的審核材料外,還有專案建設總結評價報告(組織與實施協調)、試用總結報告、使用者使用反饋意見、專案培訓計畫、專案培訓總結,以及由測試資質的第三方單位出具的測試報告;

(六)專案需求單位向資訊化辦公室提交終驗申請、驗收計畫書及終驗審核材料;

(七)資訊化辦公室審核材料後同意專案終驗。

第十八條終驗內容:

按照專案合同,對專案建設的各種裝置進行核實;對專案建設系統進行終驗驗收測試,並進行使用者使用滿意度調查;對專案建設的相關材料進行審核。

第十七條終驗驗收測試內容有功能測試和效能測試,其中效能測試包括執行效率、資源占用、穩定性、安全性、相容性、可擴充套件性、可靠性、併發性、疲勞強度等,涉及到網路的專案效能測試應分為客戶端效能測試、網路效能測試和伺服器端效能測試三個方面。第十九條終驗步驟:

(一)準備階段。根據終驗內容由專案監理方或承建方協助專案需求單位制訂終驗計畫並提交給資訊化辦公室審定。(二)組成驗收小組及驗收專家組。

由資訊化辦公室負責組織成立驗收小組及驗收專家組。

(三)專案驗收實施。專案驗收組按照本辦法規定的內容進行審查驗收。

(四)提交終驗報告。驗收小組根據全面檢查的結果撰寫終驗報告,並提交給專案驗收專家組。

(五)專案驗收組根據審查驗收情況,召開評審論證會,對專案進行綜合評價,形成驗收報告,並到專案建設現場抽檢,最後給出最終的驗收意見。由驗收組全體成員簽字,驗收組組長根據驗收表決情況簽署驗收意見。

第二十條資訊化辦公室將通過驗收的專案各種檔案資料及最終驗收審批報告,歸類整理並列出清單,按照有關規定歸檔儲存。

第五章驗收結論

第二十一條竣工驗收結論為「通過驗收」、「需要復議」、「未通過驗收」。

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