企業資訊化解決方案
(整體概述及流程)
為了能夠更好的做好企業資訊化建設，加快實現企業目標，提高管理效益等，特對***實業****作出企業資訊化建設的整體概述。
企業的資訊化建設能做什麼呢？它能促使企業辦事程式和管理程式更加合理，從而有助於增強企業的快速反應能力；能進一步促進企業資源的合理組合及利用，使其在現有資源條件下達到最佳利用效果，求得最大的經濟效益。所以，企業應當重視資訊化建設，加快資訊化建設的步伐。
企業的資訊化建設工作是乙個循序漸進的過程，不能一蹴而就，在實施資訊化時必須明確單位當前所處的階段——基礎建設階段，要提前考慮遞進到下乙個階段所應具備的條件。
隨著資訊it系統多樣性和複雜度的提高，企業在資訊化建設中急需總體性和戰略性的規劃。
一、 資訊化規劃概述
資訊化規劃是在企業發展戰略的指導下，根據業務流程現狀和業務發展需要，包括管理層對未來資訊化發展的設想，業務部門對資訊化支援的要求，來統一規劃it的總體架構，並提出未來資訊化實施的行動策略。
企業戰略決定企業資訊化的重點和方向。資訊化規劃和建設要服從並服務於公司的整體發展戰略。重慶銅梁渝和實業****是始終把「精益管理、精密製造、創新發展、優質高效、安全低耗、持續改進、優化全域性、科學管理」作為振興公司的指導思想，並由初期生存階段，開始轉變為與時俱進，穩健發展，做強做大。
渝和實業****的目標是：
1、發出產品零缺陷，內控廢品最低限。
2、優質安全，顧客滿意。
3、精加工業界保持領先。
4、進入海外主流oem市場。
二、 資訊化需求分析
來自外部環境的挑戰：
1、 競爭對手的壓力。重要的不是本公司是否資訊化，重要的是競爭對手是否資訊化。本公司沒有資訊化的工具，在起跑線上就落後於人。
手工操作相比資訊化系統，如同用大刀長矛對付洋槍洋炮，不具備競爭優勢。資訊化是大勢所趨，也是形勢所迫。
2、 客戶的要求。由於企業呈快速成長的態勢，本公司產品由過去的國內市場轉向更為廣泛的國外市場。特別是當前的市場競爭正由企業之間的競爭轉向企業所在**鏈之間的競爭，這就需要**鏈上各企業要有乙個共同的語言，即借助先進的資訊科技，建立**鏈管理執行的支援系統和平台，通過資訊共享和整合來減小協調過程中的不確定性，以便能夠及時有效地獲取需求資訊並及時響應，以滿足顧客需求，提高競爭力。
我們需首先實施erp系統（erp是enterprise resource planning（企業資源計畫）的簡稱，erp是針對物資資源管理（物流）、人力資源管理（**）、財務資源管理（財流）、資訊資源管理（資訊流）整合一體化的企業管理軟體。）、edi（何為edi，edi是英文electronic data interchange的縮寫，中文可譯為「電子資料交換」。edi商務是指將商業或行政事務按乙個公認的標準，形成結構化的事務處理或文件資料格式，從計算機到計算機的電子傳輸方法。
簡單地說，edi就是按照商定的協議，將商業檔案標準化和格式化，並通過計算機網路，在**夥伴的計算機網路系統之間進行資料交換和自動處理）、條碼管理系統。
來自內部管理的困惑：
1、 無法更好地服務於客戶
1 訂單交付、採購計畫安排困難，生產管理難度大，難以滿足訂單的頻繁變化；
2 無法與客戶第三方物流平台整合，不能快速準確**，線上線下結算方式複雜；
2、無法更好地精細化管理
①基礎資料手工統計，不真實、不及時，物料編碼不統一；
②現有設計資源共享差、利用率低，專案跟蹤困難，問題較難被及時發現和解決，apqp(產品質量先期策劃)執行經常出現偏差導致客戶投訴；
③物流不順暢，設計與批量生產的衝突影響正常的生產週期；
④各部門依據自己的管控要求記錄多套帳，重複錄入多；
⑤計畫不准、採購到貨難跟蹤、在製品管理不清，質量問題時有發生；
⑥人事管理、薪資核算還依賴手工；
⑦職責不清、重疊，流程不規範，工作相互推諉，效率低、隨意性大。
3、缺少精確的成本控制
①財務與業務脫節，成本的分析和核算不準確；
②成本核算粗放；
③工程部門對產品生命週期成本關注不夠。
三、 資訊化整體規劃
資訊化整體規劃是資訊化建設的基本綱領和總體指向，是資訊系統設計和實施的前提與依據。本公司資訊化建設要有乙個整體規劃，不能憑感覺要上一套什麼系統，到最後還是要東補一下，西補一下。而要根據公司現狀和發展目標，結合行業資訊化的應用趨勢和最佳實踐，制定公司未來3-5年的資訊化藍圖，以及專案實施規劃和投資計畫，全面系統地指導公司資訊化的程序，以促進企業戰略目標的實現，滿足企業可持續發展的需要。
四、 資訊化專案組織架構
組織架構有：專案領導小組、總經辦組成專案領導小組、總經理或常務副總任專案領導小組組長 、專案實施小組、各部門業務骨幹組成專案實施小組、專案經理為專案實施小組組長 、各業務部一把手作為部門erp推進負責人。
專案組織職責分工：
1 、領導小組：
隨時了解專案進度等情況；
授予專案小組實權；
作出鼓勵變革的決策，提供各種資源支援；
審批專案預算及監督費用支出情況；
根據專案實施過程中的問題提出解決方法或處理建議，對部門間可能有的權責劃分爭議，提供必要的仲裁；
參與業務流程、制度的討論、會簽、發布；
10%時間保證，從根本上支援專案小組的工作。
2、專案經理：
專案經理的人選很重要，既要懂erp，有懂企業管理。專案經理是專案領導小組信任的乙個代表，他負責指揮該專案，統一管理和排程資源。專案經理從「做事者」到「整合者」，從注重區域性到縱觀全域性。
實施階段，專案經理應組織每週一次專案例會，討論解決專案程序中的各種問題。
100％時間保證，負責控制專案的範圍、進度和成本，他有責任要求專案小組其它成員按時完成所分配的任務。
3、專案實施小組：
專案實施小組成員要抽調各個部門的業務骨幹，起到變革先鋒的作用。主要工作是領導和協調與專案相關的各項工作。
專案小組成員的原有工作負荷須重新安排，以確保至少有60%的時間參與專案的實施活動。
4、 中層經理的職責：
部門一把手的態度決定本部門應用的效果；
服從企業總體資訊化工作安排；
調配得力人員，支援專案實施；
保證系統貫徹應用到所在部門。
激勵機制：
5、公司還得制定自己的《erp專案激勵方案》（略）
五、 培訓方案：
專案實施的過程就是知識傳遞的過程，**商主要起到引導和輔導的作用，而企業自身才是實施的主體，不能認為既然花了錢，一切由**商代勞。加強同軟體**商的合作，積極吸取實施經驗，培養、穩定公司自己的實施團隊至關重要，否則顧問一走，問題百出。只有讓這些骨幹像火種一樣照亮身邊的人學習和應用erp系統，企業資訊化才有生命力，才能談得上持續改善。
不斷變化的經營環境要求企業不但具備穩定靈活的資訊系統，而且要有與之相匹配的人員能力。然而，人們常常願意花很多錢購買新的裝置，因為它看得見摸得著，而不願意在培訓和教育上投資。如同買了車，還要經過駕校培訓一樣，我們要用資訊系統提公升左腦，用培訓教育提公升右腦，打造全腦型企業。
資訊化培訓應該分部門、分層次，多樣化地開展，使大家在學習中工作，在工作中學習，使其掌握和領會資訊化的理念、方法和技能。加強與同行業企業資訊化經驗交流，走出去多看多了解，學習成功經驗，吸取失敗教訓，這樣才能開闊視野，少走彎路，促進資訊化建設。
六、 資訊化實施流程
資訊化專案一般可以分為選型招標、專案實施、執行維護三大階段，其中專案實施大致分為實施準備、業務分析、系統開發、上線準備、實際切換、執行操作六個步驟。
七、 資訊化專案保障
針對每個專案，進行保障性分析，即按重要性排列優先順序，進行準備度評分，並根據結果做出初步取捨，形成路標規劃。然後對專案進行財務分析，根據公司財力決定取捨。
以上是整個資訊化建設的概述及流程。就公司的現狀分析，資訊化建設可分為兩個方面：
一是電子商務**，這是企業開向網際網路的一扇窗戶；
二是資訊化管理平台，它是企業內部資訊的組織管理者。
根據企業情況，資訊化建設要兩者兼顧，雙管齊下。
八、 資訊化建設的具體步驟
(一) **建設：目前，**建設是當務之急，因為**是乙個企業形象的視窗，許多單位和個人都是通過**了解企業狀況。目前公司已有自己的**不過，要實時更新資訊：
如資訊發布、主頁的更新等，有的大型製作公司實施一站式管理，包括前期製作和後期維護。
(二) 資訊化管理平台建設：
這是一項長期的工作，它伴隨著企業發展而不斷的成長與完善。
這是就公司現狀而規劃的資訊化系統整合圖:
首先要建立企業的辦公自動化系統（oa系統）。當前公司下發通知和檔案的程式是這樣的，總經理辦公室向各部門和分支機構的郵箱傳送電子郵件，傳送完後再打**通知相關人員，這樣工作效率低，且許多人不一定按時接收郵件。而各部門上報材料需要拿紙質檔案到各級領導辦公室簽閱，有時緊急檔案不能及時簽閱，延誤工作。
因此，建設oa系統是當務之急。此系統應包括內部人員通訊錄，電子郵件系統，檔案**簽閱系統，資訊公告平台等功能。這樣就實現了內部人員實時通訊，提高了工作效率，實現了無紙化辦公。
目前有兩種建議：第一種，由於它功能簡單，容易實現，沒必要單獨找軟體公司製作，只要確定下資訊化平台的製作公司，此系統就可以作為平台中的乙個功能模組附帶實現，這種方法，
優點是統一規範，與其他模組協調性高，缺點是要等其他系統確定好軟體公司後，才能一起製作，研發時間長；第二種方案，是單獨找軟體公司製作oa系統，其優點是系統的研發不受其他系統的限制，可以馬上開始設計，能在很短的時間內是公司使用上oa系統，缺點是很可能與其他系統不出自乙個設計公司，將來的系統間的銜接和協調性降低。以上兩種方式請領導根據情況選擇其一。
製造執行系統 (manufacturing execution system，簡稱mes）是美國amr公司(advanced manufacturing research，inc．)在90年代初提出的，旨在加強mrp計畫的執行功能，把mrp計畫同車間作業現場控制，通過執行系統聯絡起來。這裡的現場控制包括plc程式控制器、資料採集器、條形碼、各種計量及檢測儀器、機械手等。mes系統設定了必要的介面，與提供生產現場控制設施的廠商建立合作關係。
mes主要是從以下幾點解決企業的一些瓶頸：
1）mes是對整個車間製造過程的優化，而不是單一的解決某個生產瓶頸；
2） mes必須提供實時收集生產過程中資料的功能，並作出相應的分析和處理。
3）mes需要與計畫層和控制層進行資訊互動，通過企業的連續資訊流來實現企業資訊全整合。
pdm的中文名稱為產品資料管理（product data management）。pdm是一門用來管理所有與產品相關資訊（包括零件資訊、配置、文件、cad檔案、結構、許可權資訊等）和所有與產品相關過程（包括過程定義和管理）的技術。
cad/cam系統
計算機輔助設計(cad-***puter aided design)指利用計算機及其圖形裝置幫助設計人員進行設計工作。
cam (***puter aided manufacturing，計算機輔助製造)的核心是計算機數值控制（簡稱數控），是將計算機應用於製造生產過程的過程或系統。
銷售管理系統是運營期間的主要系統，此為整個資訊平台的建設難點。
財務系統是金碟eas系統，所以無需另外開發，只要在設計資訊化管理平台時與其做好對接即可。
人力資源管理（hrm系統）也是不可或缺的組成部分，目前的人員招聘、考勤管理、績效考核、薪酬管理等基本上都是手工操作，非常耗時。因此此項工作宜與其他專案同時開展考察。該系統應包括人員管理、培訓管理、招聘管理、人事管理、計畫管理、薪酬管理等內容。
目前世紀縱橫對績效考核的制定還未最終確定，建議績效考核的標準成熟執行一段時間後，再考慮建立hrm系統。
資訊化系統方案書
1 資訊化概述 企業資訊化是指一整套管理系統體系的標準，嚴格地說，它是由企業資訊化技術支撐的一種先進的管理思想。反映了管理諮詢 管理軟體 系統整合 企業資訊化硬體相結合的組織執行架構，以及基於大型伺服器 中心資料庫 與網路系統連線的社會大生產方法。體現了今天企業的經營管理與企業資訊化技術相交融的新的...
檢修型鐵路企業的資訊化管理系統建設
摘要 檢修型鐵路企業通過建設資訊化管理系統,有助於提高企業的管理效率,達到有效控制成本,加強質量控制 人員管理,增強企業凝聚力,實現企業的持續發展。關鍵詞 鐵路企業資訊化生產管理 1 檢修型鐵路企業概況 檢修型分公司作為鐵路部門的基層單位,主要是通過對列車的定期檢修,確保列車的各種技術狀態良好,確保...
醫院資訊化建設方案
全國衛生資訊化發展規劃綱要 2003 2010年 提出2010年衛生資訊化建設的奮鬥目標，即 建立起較完備 標準統一規範 系統安全可靠，與衛生改革與發展相適應的衛生資訊化體系，經濟發達地區衛生資訊化建設和資訊科技應用達到中等發達國家水平，其餘地區衛生資訊化建設要處與發展中國家的前列 十年前醫院資訊化...