XX集團資訊化專案建議書

2021-03-03 22:16:31 字數 5048 閱讀 5515

xx集團****

運營管理中心

2023年3月

目錄第一章、前言 4

第二章、行業分析 5

1.房地產行業發展的幾個重要的趨勢性特徵: 6

2.集團的發展狀況和趨勢 6

3.集團資訊管理和資訊化建設的必要性 6

4.集團資訊化規劃的需求分析 7

4.1 資訊管理方面存在的問題和需求 7

4.2 資訊系統建設中存在的問題和需求 7

4.3 資訊保安上存在的問題: 7

第三章資訊管理總體規劃 9

1.目的 9

2.資訊規劃的總體思路和原則 9

2.1資訊管理模式的規劃思路建議 9

2.2 資訊系統建設的規劃原則 10

3. 集團資訊管理的整體構思 10

3.1 目標和計畫的構成 11

3.2 組織機構的構成 11

3.3 工作規範的制定 12

3.4 資訊系統的構架和版塊規劃 12

3.5 網路系統的規劃 14

3.6 資訊保安的規劃 15

第四章規劃實施策略 15

1.目的 15

2 資訊化實施策略 15

3. 資訊化實施步驟 16

3.1 資訊管理體系的建設步驟: 16

3.2 資訊系統的建設步驟: 17

3.2.1第一階段是網路系統的基礎建設。 17

3.2.2 第二階段:協同辦公功能的開發實施 17

3.2.3第三階段:重點專業系統的建設 17

3.2.4第四階段:商業智慧型系統的整合建設 17

3.2.5第五階段:企業管理版塊的建設。 18

3.2.6第六階段:成本管理系統的建設。 18

3.2.7第七階段:專業業務系統的深化應用。 18

3.2.8第八階段:資訊系統的綜合整合和外延擴充套件。 18

4 .資訊化實施方法 18

5.培訓和資訊化推動工作 19

第五章.資訊化應用價值分析 20

1 .概述 20

2.應用價值分析 20

第六章.風險及防範對策 21

1.風險可能的表現 21

2.風險的型別 21

2.1 選型類風險 22

2.2 操作類風險 22

3.風險控制手段 22

3.1 選型類風險的控制手段 22

3.2 操作類風險的控制手段 23

第七章結束語 24

隨著市場的逐步成熟,行業競爭態勢的日趨加劇,房地產行業已經進入向集團化、規模化、品牌化、精細化、規範化運作的轉型時期,企業迅速擴張帶來的內部管理滯後也日益凸顯。這一系列不斷變化的內外部環境,對中國房地產企業的經營管理提出更高層次的要求。如何準確地把握市場動態,制定企業行業業務經營戰略並通過有效工具進行分解執行,如何降低和有效控制專案開發成本,應對運營風險,如何通過資訊科技來實現專案過程的規範化管理,如何將企業提公升企業核心競爭力,已成為新時期房地產企業發展的不可迴避的課題!

資訊科技的引入以及其在房地產行業的廣泛應用,給房地產企業變革與創新帶來了新的手段。中國房地產行業資訊化起步較晚,資訊化建設從基本需求、急需先行、系統整合向統一規劃和行業價值鏈整合方向發展,資訊化應用也從個人級、部門級應用提公升到企業級應用,整體規劃的一體化管理資訊系統成為房地產行業資訊化建設的必然趨勢。只有堅持一體化建設原則才能發揮出資訊化在企業整體業務管理、資訊共享、實現企業整體經營戰略目標等方面的最大價值。

資訊化建設僅是選購軟體產品這麼簡單嗎?目前,由於大部分地產企業資訊化意識的比較薄弱,認為資訊化就是上一套軟體,其實不然。首先我們必須明確資訊化的目的與意義是什麼。

資訊化對對房地產企業的意義主要表現在以下幾個層面:

業務層面:改善業務處理的手段,提高業務處理的效率。

管理層面:規範管理流程和工作標準,提公升管理的水平,形成可快速複製和擴張的管理能力。

戰略層面:從資料分析到商業智慧型測算,用資料為決策層提供戰略決策支援。

由此可看出,資訊化的終極目標是為企業戰略服務的,因此資訊化在企業中的重要性和現實意義是非常關鍵的,它是企業的一項核心競爭能力。

為了達到資訊化為企業戰略服務的目標,目前很多地產企業已經從單一的資訊化逐漸上公升到一體化的資訊化。將單

一、孤立的應用系統過渡到一體化的應用系統,將管理資料、業務資料、流程資料、分析資料進行有效的整合,這樣才能達到不同資料的有效聯動,領導在了解當日銷售資料的同時,是否需要知道今天發生的合同成本,是否需要知道今日公司運營的現金流狀況。這樣的聯動效應必定對應用系統是否統一提出要求。在資訊一體化的道路上,走在資訊化前列的行業地產企業已經耗費了大量的人力、物力與財力。

xx集團作為一流企業,在資訊化的道路上需要借助前車之鑑,少走彎路。因此,為了保障集團每一次的資訊化投資的成效性,我們有必要對集團提出進行全面的資訊規劃建議。

隨著近年來房地產行業的高速發展,房地產開發企業進行著大規模的跨地域擴張,房地產企業的優勝劣汰程序加快,企業之間的分化重組加劇,行業集中度快速提公升,公司的管理幅度迅速加大,企業業務間關聯的複雜性急速增加,房地產企業出現了集團化管理的發展趨勢,企業管理者的關注焦點也正在發生著變化,未來房地產企業的競爭和行業稀缺資源(特別是土地資源)的獲得將更多地遵循「資本為王、實力取勝」的遊戲規則;如何通過企業進行全面管控、協同運營,來降低和控制專案成本,管控企業運營風險,提公升競爭力,將成為房地產企業運營管理中的重點和難點。

集團規模的擴張,集團領導者管理半徑與管理縱深擴大,做出準確決策的難度大大增加。從集團、到各子公司、到專案公司、到各部門的逐級監控管理問題,跨區域發展帶來的溝通問題,不同區域、不同市場環境的適應與風險控制問題,多專案運作帶來資金融通與運作風險問題,專業分工細化帶來的資源整合及協調問題,品牌理念與企業文化的如何貫徹的問題,都是企業領導者面臨的挑戰:

企業如何實現持續的盈利能力?

如何快速複製成功專案,工廠化運作?

如何打通總部、區域及專案公司之間管理鏈條?

在規模擴張中如何控制風險?

如何提公升企業與規劃、施工、銀行、客戶的協同效率?

資訊化作為房地產企業規模擴張中重要的管理支撐點,是現代企業的重要管理工具。資訊化能夠有效提高房地產企業的效率、降低成本、加快企業發展並實現房地產業的精細化轉型,從而提公升企業形象,提高產品質量,控制企業運營風險,提公升企業競爭力。因此,建立乙個基於企業戰略、計畫、執行與控制的全面資訊運營管理平台將成為房地產企業未來競爭的重要基礎。

然而,要建設合理的資訊系統,必須針對行業的特點,因此,我們有必要就房地產行業的特點及行業發展趨勢、資訊化的必要性和資訊化需求進行初步的分析和研究。

行業資源日益集中,經營規模化正成為趨勢;

多專案運營、集團化管控成為發展重點;

粗放經營向精細化經營方式轉化;

異地擴張與全國性企業品牌顯現;

民營企業力量崛起和壯大;

客戶的維權意識明顯提高;

xx集團作為一家以房地產開發為主營業務的集團公司,目前已完成原始積累的過程,正處於高速發展的時期。集團的子公司和開發專案越來越多,分布越來越廣,擴張速度越來越快,在做好房地產主業的同時,也將準備以專業化的力量,開展多元化的經營。

隨著我集團急劇地擴張和市場競爭的加劇,集團管理層次越來越複雜,管理所覆蓋的地域將越來越廣,行業的專業性要求越來越高,由此我們面臨著越來越多的新問題:

資訊溝通的成本越來越高,資訊傳遞的落後方式急需改變。

資訊失真和滯後越來越嚴重,給決策分析帶來很大的問題。

專業能力急需提公升,業務規範急需建立,才能適應快速發展的需要。

集團的政策管理、人力資源管理、資金管理和資訊管理等巨集觀管理能力急需得到加強,才能控制和協調好整個集團的發展。

要盡快地解決以上問題,建立資訊採集、反饋、分析、流轉的規範和管理模式;採用it技術建立完善的資訊系統,進行管理的資訊化改造,顯得越來越迫切。

資訊化可以實現快速的業務反饋,規範業務流程,匯集業務資料,可以提公升業務的專業能力和業務效率。與此同時,伴隨著資訊系統的建設,遠端的資訊溝通和資訊傳遞中的失真問題也會逐步得到解決。集團的巨集觀管理能力也將隨著資訊系統的完善、資訊量的增加、判斷依據的充分和相關管理規範的建立而不斷提公升。

由此可以看出,資訊化也是形成集團核心競爭力的有效手段之一,資訊系統本身也是企業核心競爭力之一,是其他企業短時間內無法簡單模仿的。因此,資訊化工作的開展是非常有必要的,雖然我們在管理上還有不成熟之處,但時間和企業發展的速度不允許我們全部理順管理後再做資訊化,我們應該積極利用it技術,盡快搭建資訊平台,為企業核心競爭力的形成發揮作用。

目前集團資訊化建設處於剛起步階段,資訊化過程中缺乏統一的規劃和方法,資訊管理的職責、許可權不清楚,還沒有明確的和專業的工作方法和控制程式,資訊系統在建設過程中應遵循的技術規範和執行維護體系也都是空白,因此資訊管理的組織、制度、控制流程和規範標準急待建立,資訊規劃不能僅僅從技術層面上的做實施規劃,還應包括資訊管理模式的規劃設計。

4.2.1 資訊孤島問題:目前一般的地產企業資訊系統建設基本上是各自為政,缺乏統一的規劃,相互之間也很少考慮銜接問題,這樣發展下去會形成很多資訊孤島。

4.2.2 技術標準問題:很多企業已經應用的資訊系統,採用的資料庫、開發技術各不相同,也沒有明確的技術標準,這會給以後的系統整合造成很大困難。

4.2.3 面向的應用物件較窄:目前很多企業的資訊系統,主要考慮的是業務部門的應用,沒有考慮到高層管理的需求,更沒有考慮總部與各子公司的資訊溝通和傳遞問題。

4.3.1 安全保密制度:

目前的資訊流轉過程中,安全性和可控性沒有一定的保障依據,特別是網路中的資料對全部員工幾乎都是透明的。員工在接觸和使用這些資料時也沒有相關的制度進行控制。

4.3.2 網路安全體系:目前集團和各子公司的內部網路幾乎無任何安全保障系統,一旦遭到攻擊,立即會陷入癱瘓之中。

4.3.2 資料安全體系:目前集團只有乙個金蝶財務管理系統,資料儲存在一台相容伺服器上,沒有相應的災難備份、恢復機制;一旦遭遇系統崩潰、硬碟損壞,將遭遇無法預估的損失。

綜上所述,集團資訊化工作必須綜合考慮以上問題,制定一套完整的資訊規劃,指導我們的資訊化程序。

本規劃主要目的是從管理和決策的角度,針對相關問題作的初步分析和高度概括,並提出解決思路。它主要解決資訊管理模式的設計和資訊系統的戰略部署問題,並兼顧考慮技術和實施的可行性而形成的總體規劃。

資訊化建設專案建議書編寫格式

國家電子政務工程建設專案專案建議書 編制要求 提綱 第一章專案簡介 1 專案名稱 2 專案建設單位和負責人 專案責任人 3 專案建議書編制依據 4 專案概況 5 主要結論和建議 第二章專案建設單位概況 1 專案建設單位與職能 2 專案實施機構與職責 第三章專案建設的必要性 1 專案提出的背景和依據 ...

XX集團知識管理系統專案建議書

目錄一 立項原因和依據 1 一 知識管理的困境與問題 1 二 知識管理已經成為現代企業重要管理手段 3 二 知識管理系統建設內容 4 一 知識管理業務需求 5 二 知識管理系統功能需求 6 三 知識管理系統技術架構 11 四 費用說明 14 五 效益分析 14 六 專案實施 15 一 專案實施策略 ...

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專案建議書 一 專案概況 1 專案名稱 方便食品專案 2 投資方 xx 3 總投資 萬元 4 建設地點 5 占地面積 畝 6 生產規模 年生產各類芝麻糊 麥片等方便食品xx噸 二 建設內容及規模 專案總建築面積1000平方公尺,其中標準廠房建築面積600平方公尺,辦公區 倉庫及其它輔助設施建築面積4...