員工離職管理流程

為確保員工離職時，其工作能明確地轉移，以利接交人完整地接任工作，特訂定本流程。一、離職管理1、辭職

（1）公司員工離職應於乙個月前提出書面申請。

（2）試用期員工或未簽定勞動合同者離職申請應於七日前提出。2、辭退、除名

（1）員工嚴重違反公司規章制度或不能勝任本職工作（考核不合格），根據相

關規定公司可以辭退該員工。

（2）員工未經批准擅自離開公司者，視為自動離職，作除名處理。二、離職辦理流程

1、員工提前乙個月到人力資源部填寫《員工離職申請交接單》提出離職申請。2、部門領導收到員工的離職申請後，須與辭職員工溝通面談，並填寫面談記錄。3、用人部門依據《員工離職申請交接單》辦好交接工作和移交手續。

工作的交接需要提供詳細工作交接單，並有部門經理簽字。

4、人力資源部、用人部門依據《離職員工退還物品登記表》，辦理移交手續。5、人力資源部將所有業務賬號收回，包括oa賬號、郵箱賬號、ip位址、qq群等。

6、員工辦好交接手續後，財務部門辦理工資清算、借款清算等財務手續，人力資源部門辦理勞動合同終止、退保及員工關係轉移等相關手續。7、離職手續存檔離職手續包括：《員工離職申請交接單》、解除勞動關係確認書、交回原勞動合同及其他公司認為必要的手續。

離職員工檔案，需儲存二年以上，並經相關部門批准後，方可銷毀。三、其他

1、員工離職時必須辦妥離職手續，否則員工本人將承擔由此造成的損失，必要時將要求其承擔法律責任。

2、凡違紀辭退、除名的員工，公司不事先通知和作任何補償。

3、在通知期內，如有關員工故意缺勤或未盡全力執行任務，或因不盡職責而給公司帶來經濟損失的，公司有權追究其經濟責任。

4、離職員工於離職6個月內，經發現有虧空、舞弊或業務上不法事情，除應負擔賠償責任外，情節嚴重者，將追究法律責任。

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人力資源部