1)檔案庫房及檔案架(櫃)的編號檔案架(櫃)在靠近主通道的一端，應有整齊統一的側板，以便於貼插標籤，為檔案架(櫃)編號。標籤上應寫明該架(櫃)所存放檔案的全宗名稱、類別名稱、檔案起止號等內容。庫房編號有兩種方法：
一種是為所有的庫房編乙個總的順序號；另一種是根據庫房所在地的方位及庫房建築的特徵進行分割槽編號。庫房少的通常採用編總順序號的方法。檔案架(櫃)應遵循統一的原則。
編號的方法是：自門口從左至右編架(櫃)號，每個架(櫃)的欄從左向右編號，每欄的格自下而上編號。2)編制檔案存放位置索引《檔案存放位置索引》按其作用可分為兩種：
一是指明檔案的存放位置的，它以全宗及其各類的檔案為單位，指出它們的存放地點；二是指明檔案庫房儲存檔案情況的，它是以檔案庫房和檔案架(櫃)為單位，標明它們存放了什麼檔案。檔案存放位置索引按形式可分為簿式和卡片式兩種。第二種可以採取圖表形式把每個庫房(或樓、層、房間)內檔案存放情況繪成示意圖，懸掛在醒目的地方，以便隨時參看使用。
檔案管理工作標準
目錄1 目的 3 2 適用範圍 3 3 定義與縮寫 3 4 職責 3 5 管理要求 4 5.1 檔案工作總則 4 5.2 檔案工作組織 4 5.3 檔案工作制度 4 5.4 檔案業務工作 5 5.5 檔案資訊化建設 8 5.6 檔案工作設施裝置 9 6 引用檔案 10 7 相關記錄 10 8 附件 ...
檔案管理工作程式
1 業主檔案歸檔 1.1每月一次將業主的各項費用繳款通知單進入每個業主的檔案袋 1.2對於新進業主的資料進行收集 整理後建立乙個新檔案，並根據樓層 單位等按順序整齊擺放，查詢方便 1.3每月30日對業主異動情況進行統計，並進入業戶檔案 1.4嚴格按 業主檔案管理規定 進行管理。2 分公司檔案 資料歸...
檔案管理工作心得
檔案管理是企業管理的重要組成部分，它能記載和反映出公司日常工作和建設活動的全過程和成果，可及時為領導決策和各工作部門提供內容翔實的資訊資料。因此，我們必須把檔案的整理 立卷 歸檔和保管工作當做一項十分重要的任務來抓好 抓實。如何做好本單位檔案管理工作？一 目標與前提 檔案管理的最佳狀態，即達到收集完...