春節車費報銷制度

2022-11-03 12:27:01 字數 972 閱讀 2093

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員工春節返廠車票報銷制度

生效日期:2023年1月2023年12月28日修訂版次a/1

1目的作為公司一項員工福利制度,為了規範和完善該項福利,特制訂本制度。

2報銷物件及條件

2.1戶籍為江門市、佛山市以外在職員工。

2.2工齡必須滿3個月以上(工齡從入廠時間開始計算,截止至當年春節前放假那天計算)。2.

3必須提供正規車票(長途汽車票或火車硬座/硬臥,車票上標示有起始位址及日期)。2.4車票日期為公司上班日期的前、後5天內。

2.5員工年前離廠日期不早於放假日期5天。3

報銷時間

每年春節上班一周內進行報銷申請,審核之後在每年6月份工資中進行發放。

4報銷流程

4.1申請:每年春節上班(以公司通知的上班日期為準)一周內進行返廠車票申請,符合

申請條件的員工將車票提交到行政人事部,由行政人事部對申請進行登記錄入;4.2初核:人事行政部對員工的申請進行彙總,並根據公司的原有檔案進行初步審核,審

核內容以及標準如下:

4.2.1審核申請人是否符合車票報銷條件;

4.2.2核准車票往返位址和申報人身份證位址是否相符合,不符合的予以退還或者說明理由;4.2.3審核車票金額是否與真實相符。

4.2.4審核:

行政人事部將彙總的申請材料報至總經辦,由總經理進行簽字審核。4.2.

5發放:公司財務部按照總經理審核簽字後的彙總表在6月份工資中進行發放。5

報銷標準

5.1工齡3年以上(含)可報銷車票金額的70%,工齡1年至3年的可報銷車票金額的50%;

工齡6個月至1年的可報銷車票的40%;工齡3個月至半年的可報銷車票的30%。5.2工齡計算以員工入職日期至上年春節放假當天為止;6其他相關

在審核過程當中如發現未回家但申報回家車票、弄虛作假等行為,將對申報人處以300元罰款,並進行通報批評。

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