目前公司銷售經營費用嚴重超標，公司報銷計程車費是為解決員工出差目的地偏遠，沒有公共交通工具，或執行特別工作，不能或不方便乘坐公共交通工具的；但近來發現，計程車費隨意報支現象嚴重，給公司銷售工作帶來較大的經營壓力。為有效控制計程車費用，特作如下補充規定：
一、員工辦事或出差原則上不得乘坐計程車，但下列情況除外：1、攜有鉅款或重要檔案須確保安全的；
2、收、發貨物笨重，搬運困難或時間緊迫的；3、陪同重要客人外出，公司又未能配車的；
4、在市內因辦公事所到目的地偏遠，沒有公共交通工具或出差到外地，因公事從一地到另一地，沒有直達交通工具的；
5、出差到新目的地當天，因對當地環境陌生且旅途辛苦可乘坐計程車；6、其他特殊情況或緊急情況需要乘坐計程車，且有正當理由的（報銷時須詳細說明原因）。
二、員工報銷計程車費時應憑合法計程車票報銷，並在每張計程車票後面註明乘坐時間、起訖地點、事由、證明人，否則不予報銷。（為準確註明這些事項，建議大家在取得計程車票後立即寫上這些備註，以免事後不能準確回憶註明情況）
三、乘坐計程車，需經銷售副總經理（銷售團隊負責人）同意方可報銷；審核人員在審核計程車費時，應對報銷人所申請的計程車費的真實性和必要性作出判斷，無正當理由不准報銷。出納人員應對所報費用報銷單據的真實性、合法性做最終的審核，如有疑義，當事人不能作出合理解釋的有權拒付。
福建海誠電子商務****
2023年5月20日1
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