中色股份 規範關聯方資金往來管理制度

2022-11-07 18:00:02 字數 2217 閱讀 7038

中國有色金屬建設股份****規範關聯方資金往來管理制度

第一章總則

第一條為規範中國有色金屬建設股份****(以下簡稱「公司」)與控股股東、實際控制人及其他關聯方(以下簡稱「公司關聯方」)的資金往來,避免公司關聯方占用公司資金,根據《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國**法》、《深圳**交易所**上市規則》、《關於規範上市公司與關聯方資金往來及上市公司對外擔保若干問題的通知》等法律、法規、規範性檔案及《中國有色金屬建設股份****章程》(以下簡稱「公司章程」)、《中國有色金屬建設股份****關聯交易管理辦法》(以下簡稱「《關聯交易管理辦法》」)的有關規定,結合公司實際情況,制定本制度。

第二條公司及納入公司合併會計報表範圍的子公司與公司控股股東、實際控制人及其他關聯方之間進行的資金往來適用本制度。

第三條本制度所稱資金占用,包括經營性資金占用和非經營性資金占用兩種情況。經營性資金占用,是指公司關聯方通過採購、銷售、接受或提供勞務等生產經營環節的關聯交易所產生的對公司的資金占用。非經營性資金占用,是指公司為公司關聯方墊付工資、福利、保險、廣告等費用和其他支出,代公司關聯方償還債務而支付資金,有償或無償、直接或間接拆借給公司關聯方資金,為公司關聯方承擔擔保責任而形成的債權,以及其他在沒有商品和勞務提供情況下給公司關聯方使用的資金。

第四條公司應規範並盡可能的減少關聯交易,在處理與公司關聯方之間的經營性資金往來時,應當嚴格限制公司關聯方占用公司資金。

第五條公司關聯方不得利用其關聯關係損害公司利益。如有違反給公司造成損失的,應當承擔賠償責任。

第二章公司關聯方資金往來規範

第六條公司及控股子公司與關聯方發生經營性資金往來時,應當明確經營性資金往來的結算期限,嚴格防止公司資金被占用;同時,公司應採取必要措施避免公司與公司關聯方的非經營性資金占用行為。

1第七條公司不得以下列方式將公司資金直接或間接地提供給關聯方使用:(一)為公司關聯方墊付工資、福利、保險、廣告等期間費用,代公司關聯方承擔其他成本或其他支出;

(二)有償或無償地拆借公司的資金給公司關聯方使用;(三)通過銀行或非銀行金融機構向公司關聯方提供委託貸款;(四)委託公司關聯方進行投資活動;

(五)為公司關聯方開具沒有真實交易背景的商業承兌匯票;(六)代公司關聯方償還債務;

(七)中國證監會和深圳**交易所認定的其他方式。

第八條公司在與公司關聯方進行關聯交易時,除應符合國家法律、行政法規、部門規章和其他規範性檔案以外,還需依照公司章程、《關聯交易管理辦法》等規定的決策程式進行,並且應當遵守深圳**交易所《上市公司資訊披露管理辦法》和公司《資訊披露管理辦法》的有關規定履行相應的資訊披露義務。

第三章資金往來支付程式

第九條公司董事、監事、高階管理人員及下屬各子公司董事長(或執行董事)、總經理對維護公司資金和財產安全有法定義務和責任,應按照有關法律法規和公司章程的規定勤勉盡職履行自己的職責。

第十條在公司與公司關聯方發生關聯交易需要進行支付時,公司財務部門除要將有關協議、合同等檔案作為支付依據外,還應當審查構成支付依據的事項是否符合公司章程及相關制度所規定的決策程式,並將有關股東大會決議、董事會決議等相關決策檔案備案。

第十一條公司財務部門在向關聯方支付資金之前,應當向公司財務負責人提交支付依據,經財務負責人審核同意、並報經董事長審批後,公司財務部門才能辦理具體支付事宜。

第十二條公司財務部門在辦理與公司關聯方之間的支付事宜時,應當嚴格遵守公司的各項規章制度和財務紀律。公司財務部門應定期對公司及下屬子公司進行檢查,杜絕公司關聯方的非經營性占用資金的情況發生。

第四章審計和檔案管理

第十三條公司聘請的財務審計機構在為公司年度財務會計報告進行審計工

2作時,應當對公司存在公司關聯方占用資金的情況出具專項說明,公司應當就專項說明作出公告。

第十四條公司財務部門應當認真核算、統計公司與公司關聯方之間的資金往來事項,並建立專門的財務檔案。

第五章違反本制度的處理

第十五條公司董事、監事、高階管理人員在決策、審核、審批及直接處理與公司關聯方的資金往來事項時,違反本制度要求而給公司造成損失,應當承擔賠償責任,損失較為嚴重的,還應由相應的機構或人員予以罷免;同時,公司應向有關行政、司法機關主動舉報、投訴,由有關部門追究其行政、民事、刑事法律責任。

第十六條公司關聯方違反有關法律、行政法規、部門規章和其他規範性檔案占用公司資金的,公司應及時發出催還通知並同時向有關部門舉報,要求有關部門追究其法律責任。給公司造成損失的,公司應及時要求賠償,必要時應通過訴訟及其它法律形式索賠。

第六章附則

第十八條本制度所稱「控股股東」、「實際控制人」、「關聯方」、「關聯交易」等詞語的含義與《企業會計準則》及《深圳**交易所**上市規則》中的含義相同。

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