***公司會議管理制度
1.目的
為規範物流管理***會議管理,提高會議質量,特制定本制度。2.適用範圍
本制度適用物流管理***各類會議管理。3.職責
3.1綜合辦公室負責經理辦公會、黨委會、黨政聯席會、經理主持的專業會、現場辦公會和***級會議的組織。3.
2各職能科室負責本部門專業性會議的組織。4.管理內容及要求4.
1會議的分工
4.1.1經理辦公會、黨委會、黨政聯席會、經理主持的專業會、現場辦公會和***級會議的組織,由綜合辦公室負責。
4.2.2各專業科室的專業性會議,由專業主管部門負責,綜合辦公室根據情況予以協調。
4.2會議的準備與組織
4.2.1會議議題一經確定,****領導根據會議內容、性質確定出席範圍、時間,由會議組織單位負責下達會議通知。
會議通知要明確會議的時間、地點、內容、要求及參加人數。4.2.
2由會議組織單位負責落實會議的準備工作。
4.2.3會議組織單位要提前到達會場,組織簽到,清點人數。4.2.4會議組織單位負責做好會議議程的銜接及匯報人員的組織
安排工作。
4.2.5會議組織單位要認真做好會議記錄,包括主持人、參加人、主要內容、討論發言、會議決議或主持人的結論性意見。4.2.6會議組織單位會後要整理會議記錄。
4.2.7會議決議、決策事項須會後跟進落實的,遵照「誰組織,誰跟進」的原則。4.3會議的紀律與要求
4.3.1與會人員必須按通知要求提前到會,不得早退,不准因手機鈴聲影響會議(手機打到靜音或振動),不准在會場接聽**,不准玩手機,不准長時間離開會場,不做與會議無關的事情,如有發現,由會議組織單位進行考核,每次考核200元,並將考核意見及費用上交綜合辦公室。
4.3.2參會人員因故不能出席會議,必須提前向會議組織單位負責人請假。
4.3.3與會人員在會前應進行認真準備,匯報時要遵守要求,抓住重點,簡明扼要。
4.3.4與會人員要認真貫徹落實會議決定,並及時匯報執行結果。5.會議室管理
5.1綜合辦公室負責***平房會議室、第
一、二會議室的管理,物流排程科負責***第三會議室的管理。
5.2各部門使用會議室時,要提前一天到綜合辦公室登記,臨時性會議要及時通知綜合辦公室,綜合辦公室根據實際情況給予協
調。5.3會議組織單位會後必須清理會議室,清掃乾淨,會議室物品要恢復原貌,綜合辦公室負責驗收,***一樓第三會議室由物流排程科負責驗收。
本制度在下發之日起執行。
二0一四年三月十七日
會議管理制度
銘薪電子 深圳 為加強公司會議紀律,規範公司會議管理,提高會議質量,特制定本辦法。一 會議類別 公司會議包括年終會 月例會 部門會議 專題會 訂單評審會 公司臨時會議等。1 年終會 由總經理 總經理助理主持,各部門負責人各自總結本部門年度工作情況,按照公司總體要求和指標提出下一年度的工作計畫等。2 ...
會議管理制度
目錄第一章 總則1 第二章 會議管理體制1 第三章 會議類別2 第四章 會議的準備與安排4 第五章 會場布置與宣傳報道5 第六章 會議紀律6 第七章 附則6 附件17 第一章總則 第一條目的 為使公司的各項會議規範有序,提高會議的行政決策效率,發揮會議的決策和溝通作用,保障各項工作有序 高效的完成,...
會議管理制度
1 目的 為規範公司會議程式和管理,提高公司總體決策管理能力和辦事效率,更好地協調工作,研究落實重大事項的對策措施和尋求解決有關問題的方法,糾正和預防和工作中存在的問題,並保證公司各項管理工作規範 高效 有序。2 適用範圍 適用於總公司 各分公司 各部門 各門店所有會議。除另有特批制度外,均依本制度...