b13昆山市人民南路交通樞紐商業中地塊專案
監理實施細則
（監理資訊、資料管理制度）
內容提要：
工程資訊、資料管理目標
工程資訊、資料管理的內容
工程資訊、資料管理的措施
工程資訊、資料管理的方法
工程監理資料的整理與歸檔
監理向專案法人（業主）提供的資訊檔案
資料夾總目錄
專案監理部（章
專業監理工程師
總監理工程師
日期江蘇省建設廳建設監理處監製
昆山市人民南路交通樞紐城市綜合體-商業中地塊專案
監理資訊、資料管理制度
1、工程資訊、資料管理目標
按照監理委託合同和施工承包合同以及《建設工程檔案歸檔整理規範》（gb/t50328—2001）中的規定，建立專案實施資訊的編碼制度和專案的資訊管理平台，溝通資訊流通渠道，實現資訊管理的標準化。
按期填報各種**和報告，認真負責地做好監理的各項記錄工作，搞好質量的評定，評分以及各種**的統計、整理和歸檔工作，並利用計算機進行各種文字的處理工作，並根據檔案管理部門的規定要求整理並向業主提供合同檔案及施工監理技術檔案資料，同時對施工單位按此要求整理的工程竣工檔案資料的準確性和完整進行檢查和確認。
2、工程資訊、資料管理的內容
1） 利用計算機儲存與專案有關的資訊，高速、準確地處理所需要的資訊，方便地形成各種報告，以輔助監理在三大目標控制過程中發現問題，規劃、決策、檢查、反饋、實施動態管理。
2） 對施工中產生的各類資訊進行分類管理。
3） 收集和反饋資訊。收集真實、可靠、準確、有用的資訊，並保持其完整性。及時分類，加工處理後，迅速反饋。
通過資訊，找出當前各專案偏離事項，加以總結，提出糾偏措施，保證目標得以實現。
4） 所有監理人員收集的資訊及時報資訊管理員，集中管理，立卷歸檔。
5） 按規定提供監理記錄和報告。
6） 在專案竣工之日起，乙個月之內按照崑山檔案管理部門的規定整理出監理檔案，一式二份（乙份交建設單位，乙份交監理公司歸檔）。
7） 監理按業主要求提供能正確反映形象進度、特殊工藝、關鍵節點、關鍵施工步驟等的數碼**檔案，以及會議紀要、通知單、聯絡單、進度計畫等檔案及電子文件。
3、工程資訊、資料管理的措施
3.1、資訊、資料管理的組織措施
1）完善監理組織，健全職責分工及有關制度，落實資訊管理的責任。
2）編制本工程資訊管理工作制度。
3）設專人負責本工程的資訊管理工作。
4）昆山市人民南路交通樞紐城市綜合體-商業中地塊專案監理資訊組織機構
3.2、資訊、資料管理的技術措施
1）工程資訊管理員在專案總監及專業監理工程師的直接領導下，負責合同、資訊、資料的收集、發、管工作。
2）積極主動收集在監專案的資料，並建立監理臺帳，將收集的合同、資訊、資料分類編號、複製、分發、立卷、歸檔。
3）每月底負責拍攝工程現場形象進度彩色**，用以編制監理月報；對施工過程**現的質量問題的部位隨時拍攝**，作為過程資料記錄。
3.3、資訊、資料管理的經濟措施
工程監理部配備計算機和監理管理軟體管理工程，配備資料櫃將資料分門別類進行管理。
4、工程資訊、資料管理的方法
4.1、監理部建立工程資訊、資料管理系統
1）按照監理資料分類編碼，對工程資訊資料進行收集、分類和整理；
2）按照資訊資料員與監理工程師相結合地方式，根據每個監理人員的工作職責範圍，明確其資訊收集及處理的職責，並採用計算機輔助管理手段。
3）以監理**為主要手段，建立資訊聯絡渠道，規範資訊處理的各環節工作。工程資訊處理的主要模式：
4.2、監理**
根據建設部及江蘇省建設廳有關規定，監理文書資料以「江蘇省建設工程施工階段監理現場用表第四版」**反映監理活動過程。
5、工程監理資料的整理與歸檔
5.1、監理資料的日常管理
1）工程監理資料的日常管理，由總監理工程師指定的檔案資訊管理員負責並做到：整理及時，與工程形象進度同步，真實齊全，分類有序。嚴格按照《建設工程檔案歸檔整理規範》（gb/t50328-2001）中規定的資料內容進行整理歸檔。
由資訊管理員對微機進行管理。
2）監理資料的收、發必須通過檔案資訊員履行登記手續，來往函件應以列印件為主。對收到的資料，及時傳遞給相關的專業監理工程師進行審核處理，處理完畢後交資訊檔案管理員，分發有關單位（人員）並存放。
3）在監理工作過程中，監理資料分類建立案卷盒，並分專業保管，及時編目以便跟蹤檢索。
4）利用計算機對工程監理資訊資料進行輔助管理，建立完整的《監理臺帳》及工程監理資料
查詢目錄，以及採用其他圖表構成工程監理資訊管理系統，及時將工程監控資訊輸入計算機，並及時備份且適時更換軟盤以防資料丟失。
5.2、工程資料的整理、移交與歸檔
1）工程技術資料整理與移交
總監理工程師負責組織各專業監理工程師在工程竣工前，審核施工單位提交的工程技術資料，專業監理工程師審核意見經總監理工程師簽認後，作為竣工驗評的依據。工程技術資料通過審核後，專監將負責督促承包單位按檔案館的歸檔要求整理好竣工資料，及時移交建設單位。
6、監理向專案法人（業主）提供的資訊檔案
6.1、定期資訊檔案
根據監理工程專案、範圍及內容，隨工程施工進展按業主要求的時間向專案法人（業主）報送監理月報。
6.2、不定期資訊檔案
1）關於工程優化設計或變更或施工進展的建議；
2）資源投入及合理配置的建議；
3）工程進展**分析報告；
4）專案法人要求遞交的其他報告；
6.3、日常監理檔案
1）監理日記及施工大事記。
2）施工計畫批復檔案。
3）施工措施批復檔案。
4）施工進度調整批復檔案。
5）進度款支付確認檔案。
6）索賠受理、調查及處理檔案。
7）監理協調會議紀要檔案。
8）其他監理業務往來檔案。
9）按工程檔案管理規定要求遞交的其他檔案與記錄。
7、資料夾總目錄
蘇州工業園區建設監理有限責任公司
山市人民南路交通樞紐城市綜合體-商業中地塊專案監理組
2023年08月25日
資訊管理監理實施細則
吳江市西湖花苑東區工程 監理實施細則 資訊管理 內容提要 總則工程資訊的管理工作 資訊處理發布儲存 監理檔案的處理 工程檔案的傳遞與受理 監理檔案資料管理 專案監理機構 章 專業監理工程師 陸春平 總監理工程師 王效玖 日期 二0一0年八月一日 江蘇省住房和城鄉建設廳監製 1 為了切實做好工程監理資...
監理資訊管理制度
監理資訊資料是考核監理工作的重要依據，監理辦應作為一項重要工作認真抓好。監理工程師與業主 承包人或指定分包人之間有關工程質量 進度和費用的一切往來函件和報表均應分類編號歸檔儲存。為使監理辦監理資訊資料的管理有所依循，特制定本制度。1 在施工監理服務過程中，必定有大量的函件往來，這些函件大都與工程質量...
監理資訊管理程式附流程圖
工程資訊管理 1 資訊管理分目標 使用多種媒介 紙張 錄影 光碟 網際網路等 準確 全面 及時地收集 分析 反饋資訊，做好分類歸檔，全面實行計算機管理。2 監理在資訊管理方面的職責 2.1監理部設專崗負責資訊管理工作，確定資訊人員的崗位職責，確保統計及時 準確。該崗位的主要職責應包括 1.建立檔案管...