員工績效考評與發展管理制度

2022-10-27 02:24:03 字數 3221 閱讀 1965

總則第一條目的:

為規範公司員工績效考評與發展管理,特制定本制度。

第二條適用範圍

適用於本企業各部門、各分公司全體員工(包括臨時工)。

第三條定義:

績效是員工個人或團隊的工作表現、直接成績、最終效益的統一。

績效考評是以工作目標為導向,以工作標準為依據,對員工行為及結果進行測定,並確認員工的工作成就的過程。

第四條考評原則

公平公正,客觀有效。

第一章內容

第五條職責和許可權

● 各級管理人員:負責對直接下屬的考評,參與本部門考評複核會議;

● 部門總監: 負責組織召開本部門考評複核會議,對本部門的考評結果負責;

● 考評小組: 由公司總裁、各部門總監、人力資源部經理和考評主管組成,人力資源&行政部總監擔任組長。負責組織召開考評小組複核會議,對整個公司的考評結果負責,並具有最終考評權;

● 人力資源部:負責考評工作的布置、實施、培訓和檢查指導,並擁有本制度的最終解釋權。

第六條考評時間和方式:

注:本制度以下內容中提到的考評,都是指統一考評。

第七條考評內容和依據:

根據公司宗旨、價值觀和原則,公司將從三個方面考評員工,內容和依據如下:

第八條考評結果:

(一) 考評等級:考評結果分為5個等級,分別為:

s――總是超過工作目標及期望,並有突出貢獻者;

a――經常超過工作目標及期望;

b――達到工作目標及期望,偶爾能超過目標及期望

c――基本達到工作目標及期望,偶爾不能達到目標及期望

d――經常不能達到工作目標及期望

(二) 等級分配比率:原則上,在同一部門內、同一行政級別中,考評等級的分布都應符合以下的比例:

s級――占同部門、同一行政級別的0~5%

a級――占同部門、同一行政級別的15~20%

b級――占同部門、同一行政級別的60~65%

c級――占同部門、同一行政級別的10~15%

d級――占同部門、同一行政級別的0~5%

(三) 對考評結果的處理原則:

1、 年度總評(一年兩次考評的彙總成績)決定員工下一考評年度的績效工資:

s級――績效工資上公升2個薪級

a級――績效工資上公升1個薪級

b級――在公司預算內普調

c級――維持原狀

d級――下浮績效工資1個薪級,並換崗或辭退(連續兩年考評為「d」級的員工將被辭退)

2、 影響年終獎的金額:年度總評成績是計發員工當年年終獎的主要依據,計獎方法另發。

3、 職務變動的參考:根據公司人力規劃和需求狀況,公司將參考員工的績效考評結果,決定員工職務的調配或晉公升(考評結果為s、a、b級的員工才具備職務晉公升的資格)。

4、 制定培訓計畫的參考:針對員工在考評中發現的不足,為員工設定有針對性的培訓計畫。

5、 為員工制定和修改職業發展計畫提供參考。

第九條考評流程:

一、 人力資源部制定考評計畫:經人力資源&行政部總監批准後,人力資源部公布計畫和下發有關**;

二、 工作總結:首先由員工填寫工作總結,再由直接上司對員工上一考評期間的工作給出綜合評價(見「員工工作總結和發展計畫」的第

一、二項)。

三、 直接上司收集內部客戶的反饋意見:

主管及主管以上員工的考評需要提供3~5位主要內部客戶(與被考評員工有密切工作關係的崗位人員,其中至少有一位必須是被考評員工的直接下屬)的評價。客戶的名單由員工本人提出,由直接上司最終確定並通過「內部客戶評價反饋徵集表」 收集反饋。

四、 考評:分兩步進行:

(一) 直接上司考評:直接上司和員工一對

一、面對面直接溝通進行,程式如下:

1. 一起回顧員工半年度的工作(工作目標和計畫等的完成情況);

2. 直接上司就考評表的內容逐項考評員工,評定績效等級(這個等級是建議等級,最終成績要待考評小組複核後確定);

3. 員工與直接上司一起制定員工下半年發展計畫(見「員工工作總結和發展計畫」的第

三、四、五項);

4. 直接上司總結考評情況,重申對員工的綜合評價,但不告知考評等級;

5. 如果員工對直接上司的評價有異議,可以以事實和資料為依據,向上一層上司陳述異議;上一層上司依據實際情況,在比較考評中予以協調。

(二) 比較考評(被考評員工不參與):管理人員召集下屬管理人員,一起對更下一層員工進行全面的、多方位的比較評估,平衡各等級分布比例,具體如下:

◆ 總裁召集部門總監考評二級部門經理

◆ 在同一部門內,部門總監召集二級部門經理考評部門主管級人員;

◆ 在同一部門內,部門經理召集主管級人員考評普通員工;分公司以此類推。

五、一級部門複核:

1) 總部考評表統一交給部門總監進行彙總(填寫「考評成績單」); 分公司考評表統一交給分公司經理進行彙總,然後把成績單和s、a、d級員工的考評表一併交給營運總監;

2) 部門總監召集二級部門經理/分公司經理召開部門複核會議,審核本部門s、a、d級員工的資格,平衡s、a、d級員工的分布比例。

3) 部門總監批准簽署複核通過的考評表。

六、 考評小組複核:

1) 一級部門複核後,有關考評資料(總部所有考評表、分公司獲得s、d級的員工的考評表、各部門「考評成績單」)統一交到總部人力資源部,總部人力資源部彙總全公司的考評情況並擬寫考評報告。

2) 總部人力資源部把考評報告和獲得s、d級員工的考評表呈交考評小組;

3) 考評小組召開複核會議,審核獲得s、d級員工的等級資格,平衡等級分布比例;

4) 考評組長批准簽署複核通過的考評表。

七、 通知考評結果:

考評小組把複核後的「考評成績單」返還給部門總監/分公司經理儲存,由其通過員工的直接上司,把結果告訴員工。

八、 備案存檔:

總部人力資源部根據考評小組複核結果,修改考評報告,並把有關考評資料備案存檔

第十條考評資料的儲存:

◆ 員工工作總結和發展計畫:一式三份,分別交由員工本人、直接上司、總部/分公司人力資源部儲存。

◆ 考評表:總部員工的考評表由總部人力資源部存入員工個人檔案,分公司員工的考評表由分公司人力資源部存入員工個人檔案。

◆ 考評成績單:一式兩份,分別由部門總監/分公司經理、總部人力資源部儲存;

第二章考評表及考評說明

第十一條考評表 :(見附件)

第一十二條考評說明

1、 本制度的考評表用於考評員工上一考評期間(半年)的工作表現。

2、以下是對考評表內容的解釋說明:

第三章附件

附件一統一考評流程圖一

附件二員工工作總結與發展計畫》

附件三績效考評表》

員工績效考評管理制度

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