房地產開發建設專案全景計畫管理辦法 自持商業 制度模版

2022-10-21 13:09:26 字數 2366 閱讀 8274

xx集團專案全景計畫管理辦法(自持商業)

1、目的:

1.1.推動集團自持商業專案全景計畫的有效達成,提高專案運營執行能力;

1.2.及時、準確監控專案運營程序、暴露專案運營風險,保證專案按時開業;

1.3.實現商業開發過程中各職能工作有效搭接,避免碰、漏、缺。

2、適用範圍:

集團範圍內各地區公司自持商業地產專案。

3、管理要求

3.1編制範圍:

根據開業時間不同,每期開業自持商業為乙個編制單元,所有開過定位會的自持商業專案,均須在專案全景計畫系統中提交全景計畫。

3.2計畫分級:

2017版專案全景計畫分兩級管控:集團級管控節點105個,地區級公司管控節點133個,總計238個節點。

計畫模板詳見附件1。

3.3計畫版本:

啟動版全景計畫:由地區地產專案負責人(專案總監)編制,於通過定位會後10日內完成審批。(注:專案門戶需首先建立)。

基準版全景計畫:由地區地產專案負責人(專案總監)編制,於通過第一階段專案啟動會後10日內完成調整審批。

調整版全景計畫:由地區地產專案負責人(專案總監)不定期回顧,若有任務嚴重延遲且影響後續任務達成時,專案負責人提交調整版全景計畫。當集團管控節點延遲超20天時,專案負責人須同步提交《專案風險分析和改進方案》。

年中/終預算時,如因集團要求調整了運營節奏,應在年中/終預算會議紀要定稿後15天內對全景計畫進行調整並上線,此調整不計調整次數。單獨調整地區級節點,且不影響集團級達成,不計調整次數。

3.4計畫反饋:

任務責任人須在計畫系統內進行實際完成情況反饋,由於反饋不及時造成的任務延遲系統統一視為實際延遲。集團不定期抽查反饋準確性和及時性,若出現虛假反饋現象,給予通報批評。

3.5.責任人及流程

4、管理制度

4.1.預警與反饋機制

集團管控節點較最新版計畫延遲,分**處理:

4.2.階段性成果管理和任務交付成果管理

4.2.1. 階段性成果管理

每個自持商業專案分期設5個階段性停止點:

(1)專案啟動會(第二階段)

(2)中期運營停止點

(3)消防驗收停止點

(4)開業前檢查

(5)組團後評估

上述任務進行反饋時,須同步提交階段性成果檔案。提交要求及審批流程詳見《2015版xx自持商業專案運營停止點管理辦法》。

4.2.2.任務交付成果管理

按照專案全景計畫模板,進行任務反饋時,按交付物要求須同步上傳交付成果(報建證照、點評紀要、現場實體**、驗收/竣工報告**等)。

4.3. 專案全景計畫期量管理

自持商業期量標準詳見附件1, 該期量標準為集團參考標準,專案全景計畫參照此標準進行計畫編制,若有較大幅度變化,須說明變化原因及應對措施。

其中五個運營停止點時間,須嚴格按照《xx自持商業專案運營停止點管理辦法》中規定時間編制。

在全景計畫的節點中,選擇了41個重要節點設定為期量管控節點(見附件),在二階段啟動會及調整計畫版本時,如對關鍵節點進行期量向後調整,需要進行專項說明,並需經過集團相關職能審核同意。對於開業前21個月(正負零)至開業的關鍵節點期量設定,原則上不予向後調整。

4.4. 專案全景計畫「風險及關鍵事項」節點管理

根據專案啟動會、停止點檢查、巡檢、專題會會議紀要等要求,集團商業開發中心確定專案需要納入全景計畫跟蹤管理的「風險及關鍵事項」節點名稱、計畫開始及完成時間,專案總監應在會議完成7天內完成全景計畫系統「風險及關鍵事項」節點新增審批。管控級別分集團級節點、地區級公司節點兩級管控。

列入「風險及關鍵事項」的節點,預警、反饋及考評方法和其他節點一致。

5、考評與獎懲辦法

5.1. 考評辦法

參照《xx集團專案全景計畫管理辦法》(最新版),以公司為單位,銷售型業態專案與自持商業專案合併考評。

5.2. 獎懲辦法

5.2.1. 年度集團+地區級節點累計得分,季度排名第一名、第二名、第三名的地區公司,分別給予★★★、★★、★通報表揚;較上季度達成率排名提公升3名及以上,給予★通報表揚。

5.2.2. 集團管控節點較最新版計畫延遲20天以上,給予★★★通報批評。

5.2.3.除啟動版、基準版計畫以外,調整計畫次數達4次以後,每增加一次,罰★;

(年中/終預算時,因集團要求調整運營節奏,不計調整次數;單獨調整地區級節點,且不影響集團級達成,不計調整次數。)

5.2.4.未按時在全景計畫系統內提交計畫並完成審批的,給予★通報批評。

5.2.5. 在全景計畫系統內虛假反饋的,每發現乙個節點給予★★★通報批評,並對相關責任人進行通報批評。

6、責任部門:本辦法由集團運營部商業開發中心負責制定與解釋。

7、生效日期:本辦法自發布日起生效。

附件:xx集團自持商業專案全景計畫excel檔案及審批流

集團運營部商業開發中心

2023年01月

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