第一節限制選擇法

2022-10-17 03:21:04 字數 1750 閱讀 3087

為什麼約束出效益?以廣州大橋為例。紅綠燈一般設在交叉路口,是為了防止撞車。

但廣州大橋設了同向紅綠燈。因為是同向,相撞的可能性很小,顯然不是用來防止撞車的,那他是用來幹什麼用的呢?

以前司機以上廣州大橋就頭痛,因為橋頭的路面比橋中的路面寬,橋頭塞得一塌糊塗,橋中卻沒幾輛車,現在設了同向紅綠燈,分批次放行,橋頭不塞車了,行駛井然有序。

因此我發現,當大家隨心所欲,不受約束,都往前衝時,結果誰也上不去,效率低下;相反,最初給一些限定,做一些約束,反倒會秩序良好。

上公共汽車也一樣,大家你擠我擠他也擠,門口堵著四五個人,誰都擠不上去,提倡排隊後,大家乙個乙個上,上車的速度反而快了。

佛家有句話:「方便出下流」,這個下流就是不入流的意思。也就是我們長講的「行個方便」的處事方式是幹不出像樣的事業來的。

所以,效率**於秩序,秩序就是約束。

論定規矩,泰勒還要向我們的老祖宗孔子學習。孔子是最早懂得要定規矩的。儒家講禮,「禮」就是規矩。

孔子定了很多規矩,中國社會這麼多年了,還保持著文明故國的風範,這是孔子的貢獻。一開始他就知道定規矩,我們又把它堅持了下來,我們的人都「標準化」了。

所以,管理從規定開始,從標準開始。

再以開車上高速公路為例,開車上高速為何速度快?別以為高速公路路面好,路線直。其實,你跑許多路面好且直的普通公路,也照樣提不起速度。

你剛想超速,路邊突然跑出一頭牛,讓你始料不及,嚇一身冷汗。

高速公路是一種全新的管理模式,他的優勢根本不在路面重量這個硬體上,而在管理方式上。高速公路採取封閉式管理,不可以隨便上下,不可以隨便調頭,不能過快或過慢,不能隨便停頓,對行駛者也有諸多限制(比如牛車、拖拉機、電單車不能行駛)。 是靠很多個不能來實現高速的。

如果普通公路也按高速公路的方式來管理,速度肯定會提高。

中國最早的高速公路—廣佛高速,雖然很短,可是當初為了修建它,廣東和全國的**都曾熱烈辯論:公路是用來做什麼的?就是為了方便我們的,如今弄個高速公路,特意衝著不方便來這符合邏輯嗎?

有必要將公路封起來嗎?十幾公里才開乙個口子,不能隨便上下,這不是自找麻煩嗎?

這樣的問題二十多年後,我們看來,就像在爭論企業該不該搞流程,該不該高考核一樣,誰再爭就是傻子。但當初的人們的確做過傻子,因為人們不明白「不方便」竟然會是件好事。

你說高效,沒有人反對,但你要說不方便,十個有九個覺得你莫名其妙。他們會問:衝著方便去不好嗎?我們經常說,這玩意方便,這個方便就是好的意思。

要敢於向方便宣戰,為什麼方便是壞事?這主要是從群體角度來看,每個個體都很方便,就會相互干擾,導致低效。所以,方便從個體角度老將是好事,從群體角度則變成了壞事。

約束對個體造成了不便,卻為群體帶來了高效。

所以,工廠的管理要從群體角度思考。

管理就是規定

如何向方便宣戰?以後企業裡高流程、定制度、建標準,誰在說不方便,管理者就告訴他:對了,我要的就是不方便。所有的規矩都是讓人不方便的。

管理就是規定,規定就是限制選擇,讓人沒有選擇餘地。

為什麼物料怎麼買要做規定?如果沒有規定的話,採購員就會有很多選擇:他今天下單可以,明天、後天下單也可以;他買500噸也對,買100噸也對,買600噸倉庫也照收;張三要他買他答應,李四要他買也答應。

這就會出現問題,倉庫的物料會無限制上公升,車間急需物料又嚴重短缺。

很多企業的原材料之所以大量庫存,就是因為在購買物料方面太隨意。誰都可以給採購員下單:老闆、老闆娘、老闆的小舅子、廠長、副總、車間主任、倉管員也可以下單,大家都隨意,沒有人去控制,最終倉庫的物料就會越堆越多。

所以,不能讓員工太隨意,必須限制他們,讓他們的行為符合規定。沒有選擇的餘地,事情才能被控制起來,改善才有可能。

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