高中資訊科技會考操作題速查手冊 和Excel部分

2022-10-09 02:33:02 字數 1820 閱讀 4642

高中資訊科技會考操作題速查手冊

——word和excel部分

模組一:word

1、頁面設定(紙型、頁邊距)

檔案――頁面設定

2、查詢、替換文字

編輯――替換

3、頁首、頁尾設定

檢視――頁首和頁尾 (注意:插入頁碼操作為:插入——頁碼)

4、工具欄的調出(如繪圖工具欄)

檢視――工具欄

5、首行縮排、行距、段前段後距

格式――段落首行縮排在特殊格式中,不是左縮排)

6、邊框、底紋

格式――邊框底紋

7、分欄

格式――分欄

8、專案符號

格式――專案符號和編號

9、**設定

選中**或單元格――右擊

10、**設定

(1)插入**

插入――**――來自檔案

(2)設定**大小

右擊**――設定**格式――大小(注意鎖定「縱橫比」前面的鉤)

(3)設定**版式

右擊**――設定**格式――版式(或高階——文字環繞——上下型)

(4)**絕對定位

右擊**――設定**格式――版式――高階

11、繪圖工具欄

圓:shift+橢圓

圓角矩形:直選圖形――基本形狀

文字框微調位置:ctrl+方向箭頭

水平(垂直)線:shift+ctrl+―――――

直選圖形顏色、粗細設定:

右擊自選圖形――設定文字框格式

圖形的組合:選中所有文字框(shift)右擊――組合

另註:常用快捷鍵

1. 複製:ctrl+c

2. 貼上:ctrl+v

3. 移動某段位置:shift+alt+(上下鍵)

模組二:excel

1、 排序:先選擇相應的資料(然後在需要排序的字段上單擊或在有資料的任一單元格單擊)――選擇「資料」選單――排序――主要關鍵字(有的還要求輸入次要關鍵字)----選擇遞增還是遞減,確定即可。

2、 分類彙總:先按「分類字段」排序——選中資料區――「資料」――分類彙總――分類字段――方式(多數為求和)――輸入彙總項。

注意:分類彙總前一定要先排序!!!

3、 篩選:選擇「資料」――篩選――自動篩選――在相應位置出現「倒三角」符號――單擊此符號――自定義――按要求設定即可。

4、 將文字檔案的資料匯入excel工作簿中:

開啟-檔案型別改為所有檔案,雙擊文字檔案,單擊下一步-直到將文字檔案匯入工作表-儲存時注意檔名的命名。

5、 製作圖表:選中需要製作圖表的區域-選擇工具欄的 「圖表嚮導」-根據要求選擇「圖示型別」-單擊「下一步」直道最後完成即可。

6、 函式法:將滑鼠指向題目中要求存放結果的單元格-在工具欄中單擊 「貼上函式」圖示-選擇題目要求的「函式名」-單擊「下一步」直到最後出結果。

7、 公式法:指向單元格-輸入「=」-然後輸入要進行計算的單元格位址和運算子-回車即可。

8、合併居中:①先選中要合併的單元格-在工具欄上單擊 「合併居中」圖示即可。②先選中要合併的單元格——選擇:

格式——單元格——對齊——水平對齊中選擇「居中」,文字控制中選擇「合併單元格」

9、excel邊框底紋:

選中要設定邊框(底紋)的區域――右擊――設定單元格格式――邊框(圖案)

10、excel文字設定(貨幣、時間):

選中要設定的單元格――右擊――設定單元格格式――數字標籤

11、設定行高、列寬:

選中行(列)――右擊――行高(列寬)

12、工作表的新增、刪除、重新命名

新增:插入――工作表

刪除、重新命名:右擊――刪除(重新命名)

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