會議室管理制度

2022-10-03 10:48:04 字數 611 閱讀 1417

為節約公司資源,提高各部門會議效率,保障會議室的正常使用狀態,綜合部現面向公司內部實施會議室使用管理制度,具體事項如下。

一、適用範圍:

本制度適用於公司會議室的管理與使用。

二、權責:

管理員:全面負責會議室日常管理。

1、會議室使用接收、審核及相關協調工作;

2、會議室物資準備;

3、會後會議室整理。

申請人:負責會議室的申請並遵循本規定規範使用會議室。

1、會議室的及時申請;

2、會議中會議室內所有器材裝置的保管與維護、用後歸還。

三、具體流程:

根據會議等級不同,需準備會議物資,申請的最晚時限請按照以下標準執行:

四、注意事項:

1、會議室如需使用電腦請各部門自行準備,並請認真做好保密工作,嚴禁傳播、洩露公司商業秘密;

2、會議室使用人員須愛護裝置和物品,人為損壞按價賠。

3、會議室使用遵循先全域性後部門會議、先緊急後一般的原則,如遇到會議室占用,綜合部將負責協調工作;

4. 話筒、投影儀等裝置有專門人員除錯,未經允許,不得隨意變動。如出現故障,影響會議進行,可通知管理員。

此制度自通知發布之日起開始執行,未盡事宜由綜合管理部負責解釋。

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1.目的 為節約公司資源,提高各部門會議效率,保障會議室的正常使用狀態,人事行政部現面向公司內部實施會議室使用管理制度,具體事項如下 2.適用範圍 本制度適用於公司各部門會議室的管理與使用。3.管理許可權 3.1 行政管理部 全面負責會議室日常管理。1 會議室使用接收 審核及相關協調工作 2 會議室...

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