工作(工程)例會管理制度
第一條目的
便於工程專案部會議程式化,提高會議效率。保證工程各項工作健康有序的進行。
第二條範圍
對公司內部工作會議、工程部內部工作會議、工程專案部工作現場協調會議、工作專案的各種專題會議和專案監理例會的安排做出計畫佈署。
第三條職責
公司內部工作會議、工程部組織內部工作會議、工程專案部工作現場協調會議及專案的各種專題會議,公司的有關職能部門負責人,根據專案需要參加各項會議。
第四條內容
4.1 公司內部工作會議
4.1.1召開時間:每週五下午3:00在公司舉行
4.1.2召開地點:安排在三樓公司會議室
4.1.3參加人員為公司各部門經理
4.1.4會議由公司總經理或副總經理主持議程如下:
4.1.5公司各部門經理匯報上週工作完成情況(未完成情況分析,擬採取的措施);需
要總經理協調事項;本(下)周工作計畫;需要達到的目的。
4.1.6總經理對各理部門近期工作進行評述,安排下階段的工作,對各部門提出計畫要求;
4.1.7傳達集團董事長有關指示;
4.1.8部門內部業務及思想交流、**;
4.1.9辦公室文員整理會議內容;定期發未完成事項,進行跟蹤。
4.2. 工程部內部工作會議
4.2.1 召開時間,每週一下午3:00(暫定)舉行。
4.2.2 召開地點,安排在專案工程部辦公室。
4.2.3 參加人員為工程部全體成員。
4.2.4 會議由工程部經理或經理助理主持,議程如下:
4.2.5 工程部各成員匯報上週工作完成情況(未完成情況分析,擬採取的措施);需
要工程部經理協調事項;本(下)周工作計畫;需要達到的目的。
4.2.6 工程部經理或經理助理對各專案經理部成員和專案經理部近期工作進行評述,安排下階段的工作,對各成員提出具體要求;
4.2.7 傳達公司有關指示;
4.2.8 員工內部業務及思想交流、**;
4.3 專案部工程進度協調周例會
4.3.1 召開時間,每週二上午9:00。
4.3.2 召開地點,施工單位工地會議室。
4.3.3 參加人員:工程部全體人員、監理單位專案總監及專案部成員、施工單位專案部經理技術負責人。各專業分包單位的專案經理及技術負責人。
4.3.4 會議由監理單位專案總監組織主持,會議主要內容:
4.3.5 簡單通報上週協調會到本週協調會期間現場質量、進度、安全等情況;
4.3.6 提出前次協調會上尚未解決的問題;
4.3.7 提出各工種、各工序的配合和需要各部門協調解決的問題及解決問題的具體時間。
4.3.8 要求與會人員按時參加,會議遲到者每次按20元處罰,無故缺席者按每次100元處罰。處罰所得資金全部用於會務相關費用支出。
4.3.9 本例會管理制度由監理單位專案部專業人員記錄整理會議情況,經工程部審核後,形成《專案部進度協調會議紀要》。
本紀要是與會各方經過討論得出的一致意見,必須遵守執行,無故缺席方視為無異議,必須無條件執行。會議紀要也可作為施工現場變更、補充預算和簽證的依據。
4.4 專案的各種專題會議
4.4.1 召開時間,根據現場實際情況確定。
4.4.2 召開地點,一般在施工單位工地會議室。
4.4.3 專題會議的分類:
4.4.3.1 常規性專題會議:基礎驗槽專題會、圖紙會審等;
4.4.3.2 非常規性專題會議:為解決專案經理部無法按常規程式處理的問題而召開的協調
會議。4.4.4 參加人員
4.4.4.1 常規性專題會議參加人員:工程部各專業工程師、監理工程師、施工單位專案經理及技術負責人。
4.4.4.2 非常規性專題會議參加人員:相關專業分包專案經理及被邀請的專家;
4.4 .5 由專案部監理工程師記錄整理會議情況,形成《專題會議紀要》。
經工程部審核後,本紀要是與會各方經過討論得出的一致意見,必須遵守執行。此會議紀要也可作為現場施工變更、補充預算和簽證的依據。
第五條其它
5.1 本例會管理制度由濰坊華億地產投資****工程部負責解釋。
5.2 本例會管理制度經總經理審批和董事長簽發後實施。
工地例會制度
為了能便於各方的溝通,為了能及時發現問題、及時解決問題,特制定《工地例會制度》。
一、會議時間
一般安排在每週五下午3:00。
二、會議參加人員
分管土建工程師、分管安裝工程師、總監代表、土建監理員、安裝監理員、專案經理、施工員和各班組長。
三、會議程式
1、會議由總監代表召集並主持。
2、會議材料,主要是施工單位的周計畫必須在會議前半天上交給工程部和監理公司。
3、會議紀律,會議不得遲到,有事實行請假制度,不得大聲喧鬧,接聽**必須到會議室外,如果有違反者,發現一次罰款50元。
4、施工單位匯報,主要內容是上週未完成工作及原因分析,下週的工作安排及需要工程部協調事宜。
5、監理單位匯報,主要內容是上週工程質量、進度、成本和安全生產文明施工等方面的具體總結並提出改進措施。
6、工程部匯報,主要內容是上週工程質量、進度、成本和安全生產文明施工等方面的補充,並布置下週重點工作。
7、分管工程師對施工單位和監理公司提出的問題必須及時答覆。不能在會上馬上答覆的,會後向分管副經理或工程部經理匯報並及時答覆。
8、對會中提到的問題,與會人員應積極討論並發表不同的意見或建議,並確定最佳解決方案。
工程例會制度
1 工程例會每週定期召開,由專案經理主持會議,辦公室負責通知和召集參會人員,專案部全體管理人員和各作業隊負責人及相關人員參加,必要時邀請業主 總包方 監理單位相關人員參加。2 參會人員必須準時出席例會,並進行會議簽到,因故不能參會者,須事先向專案經理請假。3 所有參會人員應保持良好的會場紀律。會議期...
工程例會制度
目錄第一章總則 第二章工程內部工作會議 第三章專案部門工作現場協調會議 第四章專案各種專題會議 第5章專案監理例會 第六章其他各單位會議 1.總則 1.1為便於工程部例會程式化,提高會議效率。特制定本制度。1.2 適用於廊坊分公司工程部內部工作會議 專案部門工作現場協調會議 專案各種專題會議和專案監...
工程例會制度
一 為加強工程管理,加快工程建設進度,及時了解專案工程情況,解決專案上存在的問題,制定本辦法。二 工程例會可根據實際情況採用定期的月度工程例會 專題工程例會和周工程例會形式。1 月度工程例會參加人員為公司領導及機關部門負責人 召開時間為每月5日 遇休息時間順延到正常上班時間 2 專項會議 為解決工程...