7：分銷取樣：分銷提出取樣，需告知所需樣品是否樣品倉有貨，有貨時等同工程部取樣，無貨時由業務助理協助正常在倉庫取樣。分銷取退樣資料每月需單獨提交。
調貨：公司物流主管需將關於工程發貨的到貨清單及時抄送商務助理。
商務助理應對到貨清單的貨主（業務員或分銷）一一進行溝通，了解每批貨的貨主的需求（如到貨時間、卸貨地點，卸貨要求，現場工地情況）提前調配好。對每車涉及工程的貨的情況及時跟蹤到貨時間並反饋給貨主。
對到貨時間需有自己的預判，（例如在清遠的貨，今天請好了車並裝車，則應在後天及時了解並反饋，在豐城的貨，今天請了車，明天就應溝通到貨時間。避免頻繁溝通又能及時了解貨源）。
貨到後需就貨主要求及時和倉庫等其他部門合理卸貨。涉及零擔，如有緊急貨物需第一時間拿到貨運單號，及時與貨運部取得聯絡按排下一步事項。
加工：加工產品均需由貨主傳送加工單，商務助理收到加工單後計算好整磚後告知貨主（交貨時間，整磚數量）。出貨後當天，加工廠計算出加工費交由商務助理（審核）。
和加工廠約定各種加工的交貨時間，並監督出貨。
加工費每月報銷一次
加工方面的其他細節待工作過程中進一步完善。
物流費用報銷：
每半個月提交一次到業務助理，業務助理每月報銷一次費用。
資料提交：
發貨的資料每天提交到業務助理
收條每天上交到業務助理
樣品倉庫存每星期例會提交（共享給工程部每個人）
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