物流部崗位職責

2021-03-03 22:16:31 字數 3553 閱讀 8152

目錄一、 物流部經理……1

二、 資料組主管……2

三、 資料統計員……3

四、 配貨組排程……4

五、 配貨員…………5

六、 運輸組排程……6

七、 司機……………7

八、 送貨員…………8

九、 物料組主管……9

一十、 物料專員………10

一、 物流部經理

1、行政隸屬

直接上級:總經理

直屬下級:資料組主管運輸組排程配貨組排程物料組主管

2、主要職責

1) 負責物流部管理工作計畫的制定、實施、監督考核。協助行政部完善部門的各項管理制度。

2) 保證物流部所屬4個工作組業務運作的準確無誤與高效率;及組內員工的管理、培訓與考核工作。

3) 與公司的行政部,財務部,各品牌運營中心、加盟商以及外埠物流公司等保持良好的溝通,保證部門相關業務的順利進行;

4) 負責整個公司倉庫的安全保衛工作,做到四防「防火」、「防盜」、「防潮」、「防破損」,定期檢查倉庫的照明、通風裝置等用電設施的使用安全和防火裝置使用實效。

二、 資料組主管

1、行政隸屬

直接上級:物流部經理

直接下級:資料統計員

2、主要職責

1)負責整個物流部門的貨品賬務、資料統計工作。建立臺帳及各類業務報表。

2)對物流部電腦資料系統的建立、維護,以及資料安全的保管。

3)貨品出、入庫流程中單據的審核、出具及與相關部門的傳遞。

4)定期組織庫存商品的實際盤點並核對盤點結果,報送商品盤點表。對庫存商品賬、物存在的差異,協助物流部經理查明原因,並提出相應處理意見。

5)對公司財務部、各品牌運營中心等相關部門提供準確的業務資料。掌握發貨與庫存的動態變化,協助品牌運營中心做好出貨計畫,增強營銷部門的預見性,以利於及時安排出貨計畫。

6)協助物流部經理做好部門檔案、檔案處理和保管工作。

三、資料統計員

1、行政隸屬

直接上級:資料組主管

2、主要職責

1)根據貨物收發的實際資料登記入賬

2)貨物的入、出庫等流程中票據的開具、傳遞、裝訂、存檔、保管。

3)次品的接收、處理。

4)與財務部、直營店鋪核對進出庫數量,確保手工賬與電腦系統賬一致。

5)組織對訂單的分解、處理工作,辦理好各品牌運營中心確認的退、換、**業務。

6)協助財務部做好對物流部費、舊物資的統計、處理。

四、 配貨組排程

1、行政隸屬

直接上級:物流部經理

直接下級:配貨員

2、主要職責

1)對入庫貨品的質量與數量的控制工作

2)根據公司實際倉庫布局,有計畫的做好貨品的分類、存放等管理工作,確保庫內存放物資的安全、整潔。

3)制定科學、有效的貨品拆封、存放、堆碼、選配流程,並負責實施、監控、評估。

4)合理有效的安排組員的分工,確保組員根據訂單配出貨品的高效和準確。

5)協助資料組定期對庫存物品的盤存;協助物料組搬運、堆碼物料。

五、配貨員

1、行政隸屬

直接上級:配貨組排程

2、主要職責

1)服從配貨組排程的管理,進行貨品的搬運、拆封、堆碼工作。

2)及時進行庫存貨品的整理、歸置工作,確保貨品堆碼整齊,利於清點、選配。

3)根據訂單高效選配貨品,熟知物品存放的布局,確保數量、規格型號的準確無誤。

4)協助資料統計員進行數量核對及票據開局工作,在貨品的出入庫流程中對貨品的數量進行清點。

5)協助物料組搬運、存放物資。

6)協助運輸組為直營店鋪運送貨品。

六、運輸組排程

1、行政隸屬

直接上級:物流部經理

直接下級:司機送貨員

2、主要職責

1)對公司運輸車輛的管理、調配。

a. 根據用車範圍和任務的輕重緩急,合理、及時、準確、安全地分配出車任務。

b. 協助行政部做好車輛檔案登記管理工作;不定期組織司機學習有關交通法規、車輛保養等常識,確保公司車輛行駛的安全、高效。

c. 負責司機行車里程及與司機、車輛有關的審驗及相關費用的審核、報銷工作。

d. 協助行政部做好行政、外協用車工作。因業務需要,辦理外來運輸車輛的聯絡、租賃、結算業務。

2)對貨品入庫前的接收、運送。

a. 制定有關貨物的接收、傳送流程。

b. 合理安排司機和發貨人員的調配工作,對貨品的接收、傳送線路、次數等進行合理有效安排。

c. 做好對各運貨單位的選擇並進行費用核對。

d. 負責運輸成本分析及控制,做好節能降耗工作。

七、 司機崗位職責

1、 行政隸屬

直接上級:運輸組排程

2、 主要職責

1) 定期檢查車輛的裝置,做好保養清潔,確保車輛衛生和車況良好。

2) 協助運輸組排程辦理車輛的相關審驗工作。

3) 熟知各運貨單位的地點,能夠制定便捷線路,迅速安全的到達,協助送貨員收發貨品。

4) 協助送貨員做好貨品收發途中的防盜工作;無出車任務時,在庫房內協助物流部其他崗位員工的工作。

5) 協助行政部的工作安排,配合其他部門出車任務。

八、送貨員崗位職責

1、 行政隸屬

直接上級:運輸組排程

2、 主要職責

1) 核對訂單與客戶資料,高效迅速的對配貨組選配的貨品進行分揀、打包。

2) 熟知各貨運單位的分布與工作流程,根據實際收、發貨任務確定行車流程,提高效率。

3) 負責與貨運單位辦理收、發貨相關手續,確保單據準確無誤。

4) 確保貨品從貨運單位到公司庫房之間,運輸途中的安全,做好防盜、防損工作。

5) 無外出任務時,協助物流部其他崗位員工工作。

九、 物料組主管

1、 行政隸屬

直接上級:物流部經理

直接下級:物料專員

2、 主要職責

1) 依據公司年度開店目標及各月開店計畫,製作費用預算(年/季/月);

2) 對部門員工的工作管理、監控及評估。

3) 協助品牌運營中心對店鋪圖紙及訂購物料的核准。

4) 依據開店審批資料,辦理店鋪道具及物料下單手續,與總公司進行訂購(或自購),配發至店鋪。

5) 依據客戶所提供店鋪資料,按店鋪的面積結合公司相關政策,配發開業禮品並及時建檔。

6) 協助品牌運營中心,統計各店鋪換季、**、日常運作時需要的廣告物料,下單給製作公司,並進行跟催,配發建檔。

7) 根據總公司物料單建立台賬,負責核算與總公司、店鋪的賬務核對。

8) 與外協單位核准與結算自購物料的製作、採購費用,建立台賬。

9) 做好內部文件的保管工作。

一十、 物料專員

1、行政隸屬

直接上級:物流部經理

直接下級:物料專員

2、主要職責

1)負責管理公司物料庫的物品、賬務。

2)總公司訂購物料、外協單位製作物料的接收、清點、入庫、堆碼。

3)根據物料組主管的下單要求,對各新開店鋪所需物料進行分裝、發放、跟蹤,直至如數安全到達店鋪。

4)各店鋪、部門所需常規物料的領用(小票、工牌等)手續辦理。

5)物料出入庫的單據審核、開具、傳遞。以及台賬的建立。

6)與財務部門定期進行賬務核對。

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