專案管理作業

2022-09-27 22:30:08 字數 2109 閱讀 9801

第1章-------第4章

一、填空題(每空1分,共10分)

1、專案管理是一種專業知識,是乙個管理方法體系

2、每個專案的過程必然經過啟動、成長、成熟、 終止這四個階段。

3、乙個專案一旦確立,首先將要面臨兩個問題:第一,必須確定專案與公司的關係,即專案的組織結構 ,第二,必須確定專案內部的組成。

4、 層次化的職能式組織結構是當今世界上最普遍的組織形式。

5、 矩陣式組織是職能式組織和專案式組織兩者的結合。

6、 專案經理是專案小組的靈魂,是決定專案成功與否的關鍵人物。

7、要建立乙個有效的團隊,首先要在專案小組內部建立乙個有效的機制。

8、專案經理的培養主要靠工作實踐

9、專案的目標具有如下三個特點:多目標性、 優先性 、層次性。

10、專案目標的確定有乙個由一般到具體到逐漸細化的過程。

二、名詞解釋(每小題5分,共20分)

1、專案管理:是通過專案經理和專案組織的努力,運用系統理論和方法對專案及其資源進行計畫、組織、協調、控制,旨在實現專案的特定目標的管理方法體系。

2、專案目標:簡單的說就是實施專案所要達到的期望結果。

3、專案目標檔案:是一種詳細描述專案目標、專案範圍及其實施計畫的檔案,也叫專案建議書。

4、時間利用率:指有效時間與正常的可支配時間的比值。

三、簡答題(每小題8分,共40分)

1、專案管理的特點有哪些?

答:是一項複雜的工作,具有創造性,需要集權領導和建立專門的專案組織,專案負責人(或稱專案經理)在專案管理中起著非常重要的作用。

2、專案管理的基本內容是什麼?

答:專案定義,專案計畫,專案執行,專案控制,專案結束。

3、職能式組織結構的優點有哪些?

答:1)在人員的使用上具有較大的靈活性

2)技術專家可以同時被不同的專案所使用

3)同一部門的專業人員在一起易於交流知識和經驗,這可使專案獲得部門內所有知識和技術支援,對創造性的解決專案的技術問題非常有幫助。

4)當有人員離開專案組甚至離開公司時,職能部門可作為保持專案技術的連續性的基礎。

5)職能部門可以為本部門的專業人員提供一條正常的晉公升途徑。

4、專案組的組成成員有哪些?

答:除專案經理和一定數量的科學家、工程師、技術人員和職員外,還需要一些關鍵人員:專案工程師、製造工程師、現場經理、合同管理員、專案管理員、支援服務經理。

5、專案啟動會議的目的是什麼?

答:(1)專案組的初步交流。

(2)加深對專案目標的理解

(3)統一思想認識

(4)明確崗位職責

四、論述題(每小題15分,共30分)

1、請結合實際談談你對如何做乙個優秀專案經理的認識。

優秀的專案經理應該具備多方面的能力包括領導能力、技術能力、組建團隊的能力、解決衝突的能力以及創業能力、獲得和分配資源的能力。1)獲得充分資源的能力,2)組織和組建團隊的能力,首先確定專案所需人才,其次獲得人才,第三向專案組成員分配相關的任務,第四把人員組織起來,形成乙個有效的專案小組。要乙個有效的團隊,專案經理起著關鍵的作用,首先要在專案小組內部建立乙個有效的溝通機制,其次,不僅自己以最大的熱情投身於專案,也要教育專案成員建立投身於專案的熱情,第三,專案經理要關心專案成員的成長,對其進行有效的激勵。

3)權衡專案目標的能力,專案目標具有多重性,處需處理權衡之間的關係4)應付危機及解決衝突的能力,專案執行會存在各種風險和不確定性,需要果斷處理危機,同時及早發現問題,預防危機的出現。5)談判及廣泛溝通的能力,談判力能夠順利的解決衝突,廣泛的溝通能夠獲得領導及成員的理解和支援6)領導才能及管理技能7)技術能力,專業的技術能力,對解決方案的有效評價和決策至關重要8)創業能力,需要全域性的觀點、偉大的志向和創業精神,專案經理應該把專案作為一項事業來做。優秀的專案經理應該是總經理式的人才。

2、請結合實際談談你對如何做好專案目標檔案規劃的認識。

專案規劃是**未來,確定要達到的目標,估計會碰到的問題,並提出實現目標、解決問題的有效方案、方針、措施和手段的過程。是從現實出發的思考、想像和謀劃,進而確定、決定和安排實現專案目標所必需的各種活動和工作成果。規劃工作的內容主要是:

1)收集資料,明確和收集制定專案計畫的資料,資料,依據和前提。2)學習方法,工具和技術。3)寫出專案計畫書和有關輔助檔案。

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