一、 專案簡介
專案的主要工作是維修某主要道路下一段長約1公里的供水管道,市政局要求電力部門配合施工,同時鋪設一條地下電纜,以增加該道路兩側的用電使用者。由於該專案是在現有道路上開挖,故市政局決定在回填後順便鋪設新的混凝土路面。為此,專門成立了乙個專案管理辦公室,以管理、協調該專案。
專案內容包括:供水工程、電力工程和道路工程。整個專案從2023年7月1日提交預算報批為開始,市政局希望將專案施工對公眾造成的影響降至最低,故希望該專案能在2023年10月底竣工並恢復交通。
二、 專案任務關係、固定成本及資源需求量
專案各項任務邏輯關係及固定成本(裝置費、材料費和管理費等)、資源需求量如表1。
表1 工程工藝關係、固定成本及所需資源表
預算報批需1周,對外公告需2周時間。
三、 可用資源
專案施工可用資源(僅考慮勞動力)及其費率如表2所示,專案實施期間的日常管理費用為每天50元。
表2 專案可用資源(勞動力)數量及費率
四、 專案管理要求
(1)根據所給條件,確定專案是否可按上級要求如期完成?如果完不成,各種工人各需要增加多少?專案的總成本能否控制在50萬元的預算內?
(2)跟蹤和控制專案的實施。
五、 使用project進行該專案管理的具體步驟參考
(1) 輸入專案基本資訊;
(2) 輸入任務名稱、任務持續時間、建立任務間的邏輯關係;
(3) 檢查網路邏輯關係;
(4) 輸入資源資料、費用資料;
(5) 儲存進度計畫和基礎資料;
(6) 檢查工期和成本目標是否符合要求,不符合則進行調整和優化;
(7) 將最優計畫設定為基準計畫;
(8) 列印計畫報告(網路圖、橫道圖、資源負荷圖);
(9) 開始實施專案,並分別在7、8、9、10月底各進行一次跟蹤和控制。
六、 監控條件
(1)第一輪進度監控
資訊:預算在2023年7月31日才獲批准,即工序「預算報批」的實際完成時間是2023年7月31日。
分析由於「預算報批」工序延期對其它各項目的影響及對整個專案工期和成本的影響。
進行專案調整,設法使專案的竣工日期不變,如不可能,則設法優化出最短工期。
寫出分析報告。
(2)第二輪監控
資訊:在8月底,工序「向社會公告」已經完成,工序「開走路上車輛」也已經完成,但是工序「開挖槽溝」還沒有開始。
分析專案工期和成本情況,確定是否需要進行專案調整,如需調整則進行調整。
寫出分析報告。
(3)第三輪監控
資訊:在9月底,工序「開挖槽溝」已經完成,「維修水管」已完成50%,「支設新電桿」已經完成,「鋪設電纜」已經完成,「剪除樹枝」已經完成。
分析專案程序和成本,確定是否進行調整及如何調整。
寫出分析報告。
(4)第四輪監控
資訊:在10月底,監控報告表明,工序8「維修水管」,工序9「壓力試驗」,工序13「吊裝變壓器」均已完成;但由於某些原因,工序7「復鋪路面」尚未開始。
分析專案程序和成本,確定是否進行調整及如何調整。
寫出分析報告。
(5)竣工報告
資訊:12月中旬,專案全部竣工。
根據專案計畫及四輪監控,寫出專案竣工總結報告,分析專案目標(工期和成本)的實現情況,分析實施和管理的成效,具體總結專案管理中為實現目標可以採取哪些調控措施及本專案管理中採取了哪些措施。
七、 思考
專案經理能否採取更多有效的調整措施,從而避免這18%(即3周)的專案竣工延誤(該延誤主要是由工序「預算報批」的延遲引起的)?
該竣工延遲是否由資源不足引起?
給專案經理的進度要求是否太緊了,以致不能作太多的調整?
專案經理應在什麼時候通知市政局:專案竣工日期將不可避免地推遲?
如果另有額外的5名技工和10名壯工可供專案經理調配,情況將會怎樣?
八、 實驗報告要求(要求列印)
內容要求如下:
一、工程概況
二、建立初始計畫
1.結合圖表,用文字描述建立的過程。
2.結合圖表,用文字分析總工期、成本、資源的計算原理和過程,並擇取乙個具有代表性的任務分析其工期、成本、資源的計算原理和過程。
3.列印與進度、資源、成本相關的圖表,至少包括:
甘特圖(至少包含任務名稱、工期、固定成本、開始時間、結束時間、關鍵線路甘特圖)
任務分配狀況(至少包含任務名稱、工時、固定成本)
資源使用狀況(至少包含資源名稱、工時)
資源圖表(至少包含資源名稱、最大單位)
三、基準計畫
檢查初始計畫,進行優化調整,得到最優計畫,儲存為基準計畫。內容包括:
1.找出關鍵線路、關鍵任務,分析初始計畫存在的不足。
2.優化調整的步驟和措施以及前後調整的對比情況和原因分析。注意在上機中記錄調整過程。
列印相關圖表。(報表內容同第二項)
四、跟蹤調整計畫
按案例說明對計畫的實施進行四輪監控。內容包括:
1.每次跟蹤後的結果、調整後的方法和結果。
2.具體展開一次監控,進行詳細分析。從四輪跟蹤中選擇一次,分析專案的執**況,是否存在偏差,以及產生偏差的原因,並給出相應的解決方案。
五、專案竣工
1.分析專案實際執**況,包括工期、成本、資源使用等資訊。
2.列印最終的圖表(至少包括:跟蹤甘特圖、專案統計資訊等)。
六、一些思考(選作,可結合「
七、思考」部分)
七、專案實施心得
格式要求如下:
● 封面統一(附後)
● a4紙
● 預設頁面設定,頁碼編號居中
● 小四字,宋體,固定行距18
● 圖表必須編號且有標題,表內五號字型
九、 注意事項
初始計畫的統一要求:
● 預算報批5工作日;對外公告10工作日。
● 恢復交通為里程碑任務,工期為0。
● 加班工資是正常工資的2倍或以上。
● 一周工作5天,每天8小時。
● 成本按比例累算。
上機注意事項:
● 及時儲存。每項工作完成後作備份(即最終儲存7份mpp檔案,包括:初始計畫、基準計畫、四輪監控、竣工各備份一次),以備檢查。
● 及時記錄和分析。建議每輪優化調整都記錄下來,以便在報告中分析。
● 列印方法:「複製**」/將**複製到office嚮導。
《專案管理》課程
project2007 軟體應用
實驗報告
專業學號姓名
PROJECT專案管理案例1 年
頁一 專案概況 專案的主要工作是維修某主要道路下一段長約1公里的供水管道,市政局要求電力部門配合施工,同時鋪設一條地下電纜,以增加該道路兩側的用電使用者。由於該專案是在現有道路上開挖,project專案管理案例 一 專案概況 專案的主要工作是維修某主要道路下一段長約1公里的供水管道,市政局要求電力部...
PROJECT專案管理例項及實驗要求
project專案管理案例 一 專案簡介 專案的主要工作是維修某主要道路下一段長約1公里的供水管道,市政局要求電力部門配合施工,同時鋪設一條地下電纜,以增加該道路兩側的用電使用者。由於該專案是在現有道路上開挖,故市政局決定在回填後順便鋪設新的混凝土路面。為此,專門成立了乙個專案管理辦公室,以管理 協...
專案管理軟體及Project應用
摘要 現代工程專案中,如何有效配置原料和人力資源 控制生產和施工過程,是工程專案管理亟須解決的問題,目前,許多大型專案通過採用軟體管理和網路管理技術來優化專案管理過程,並取得了較好的效果。基於此,通過分析介紹基本的專案管理軟體,提出了軟體應用過程中應注意的問題及其解決辦法。關鍵詞 關鍵路徑法 計畫評...