工程專案管理案例分析作業

2021-03-04 09:51:21 字數 1559 閱讀 8583

5.3.1案例場景

某行業省公司(a單位)資訊應用系統工程專案(a專案)通過招標方式選擇承建單位,希賽資訊科技****(csai以1800萬元的標底獲得a專案工程合同。a專案包含1000萬元裝置採購安裝和800萬元軟體開發費用。其中裝置採購安裝預計有150萬元利潤,csai渴望通過a專案的建設能夠獲得600萬元純利潤。

為了能夠最大限度地獲取利潤空間,csai在組建專案小組,制定工程費用預算的時候,盡力壓縮工程費用預算。csai安排劉工擔任a專案的專案經理,劉工在對專案進行工作分解的基礎上,制訂了工程實施資源計畫,編制了專案實施預算經費。根據劉工的預算,專案實施經費預算(人員工資、差旅費、會議費、行政管理費等)為220萬元,其中人員工資佔了很大比例,為150萬元,csai領導在審核經費預算的時候,認為人員工資所佔份額太大,csai要求劉工將人員工資預算減少為120萬元,.並列入對劉工的績效考核指標。

由於人員工資預算的減少,劉工面臨兩種選擇,要麼將招聘軟體工程師的能力等級降低,要麼減少專案組成員數量。李工在權衡利弊後認為,專案組員工工資高,容易引起公司其他部門的忌妒,工作不好開展,於是,劉工只能採取降低專案組成員工資的方法。為此李工所組建的專案小組有8人沒有達到李工預期的技術資質等級。

a專案經過18個月(延期3個月)的建設週期,專案建設完成並交付使用者使用。csai也如願以償地獲得了預期的利潤,專案實施經費190萬元,預提專案維護經費60萬元(兩年免費維護),商務費用50萬元,超期3月賠償a單位15萬元,csai認為實現的利潤635萬元,已經達到了計畫的目標。

專案驗收交付使用後,csai為專案維護配備2位工程師,每位工程師工資加管理成本共計10萬元/人年,其他輔助裝置購置10萬元/年。但是,a專案的執行維護並不像csai想像的那樣好,由於a專案定製軟體的質量存在很多隱患、缺陷,如軟體**質量差,導致系統執行效率低;技術檔案缺乏或檔案與實際情況不相符,或技術檔案縱向及橫向對相應內容的描述不一致;這些問題使得a專案的維護工作難以高質量地開展,經常給a單位的業務開展帶來不良的影響。a單位要求csai必須得保證系統執行,不能影響a單位業務的開展,否則csai將被追究法律責任。

這樣,csai的兩位維護人員長時間處於救火式工作方式,疲於奔命,仍然維護不好a系統,在a單位多次嚴厲追問後,csai不得不增加一位熟練的軟體工程師來配合a系統的執行維護。這樣,csai在兩年的系統維護中,因增加一位工程師而多支出了25萬元維護費用。

csai在維護a系統的過程中,曾有一次,由於自己員工的失誤,當然,a應用軟體系統中隱藏的缺陷也是導致問題發生的原因之一,使得a系統的執行癱瘓了。由於要應急修復a應用系統,a單位付出了約10萬元應急費用,csai也付出了8萬元應急費用。而且,由於系統的癱瘓,使a單位的業務停止了一整天,給a單位造成了嚴重損失和不良影響,a單位按照合同約定,向csai提出了50萬元索賠要求。

a單位認為csai的軟體工程過程能力存在問題,決定在新的工程專案的建設中,不再將csai作為候選合作夥伴。

【問題1】請以內回答,csai 壓縮專案的工資支出是否合理?壓縮工資支出直接帶來什麼問題?

【問題2】請以左右回答,csai所承建的a專案由於質量問題將直接或間接引起哪些方面的專案成本損失?

【問題3】請以內回答,如果你是此專案經理,你將怎樣進行專案管理,以減少不良質量所帶來的成本損失,你的決策又會遇到什麼問題?

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