PROJECT專案管理例項及實驗要求

2021-08-08 04:04:32 字數 2537 閱讀 8060

project專案管理案例

一、 專案簡介

專案的主要工作是維修某主要道路下一段長約1公里的供水管道,市政局要求電力部門配合施工,同時鋪設一條地下電纜,以增加該道路兩側的用電使用者。由於該專案是在現有道路上開挖,故市政局決定在回填後順便鋪設新的混凝土路面。為此,專門成立了乙個專案管理辦公室,以管理、協調該專案。

專案內容包括:供水工程、電力工程和道路工程。整個專案從2023年7月1日提交預算報批為開始,市政局希望將專案施工對公眾造成的影響降至最低,故希望該專案能在2023年10月底竣工並恢復交通。

二、 專案任務關係、固定成本及資源需求量

專案各項任務邏輯關係及固定成本(裝置費、材料費和管理費等)、資源需求量如表1。

表1 工程工藝關係、固定成本及所需資源表

預算報批需1周,對外公告需2周時間。

三、 可用資源

專案施工可用資源(僅考慮勞動力)及其費率如表2所示,專案實施期間的日常管理費用為每天50元。

表2 專案可用資源(勞動力)數量及費率

四、 專案管理要求

(1)根據所給條件,確定專案是否可按上級要求如期完成?如果完不成,各種工人各需要增加多少?專案的總成本能否控制在50萬元的預算內?

(2)跟蹤和控制專案的實施。

五、 使用project進行該專案管理的具體步驟參考

(1) 輸入專案基本資訊;

(2) 輸入任務名稱、任務持續時間、建立任務間的邏輯關係;

(3) 檢查網路邏輯關係;

(4) 輸入資源資料、費用資料;

(5) 儲存進度計畫和基礎資料;

(6) 檢查工期和成本目標是否符合要求,不符合則進行調整和優化;

(7) 將最優計畫設定為基準計畫;

(8) 列印計畫報告(網路圖、橫道圖、資源負荷圖);

(9) 開始實施專案,並分別在7、8、9、10月底各進行一次跟蹤和控制。

六、 監控條件

(1)第一輪進度監控

資訊:預算在2023年7月31日才獲批准,即工序「預算報批」的實際完成時間是2023年7月31日。

分析由於「預算報批」工序延期對其它各項目的影響及對整個專案工期和成本的影響。

進行專案調整,設法使專案的竣工日期不變,如不可能,則設法優化出最短工期。

寫出分析報告。

(2)第二輪監控

資訊:在8月底,工序「向社會公告」已經完成,工序「開走路上車輛」也已經完成,但是工序「開挖槽溝」還沒有開始。

分析專案工期和成本情況,確定是否需要進行專案調整,如需調整則進行調整。

寫出分析報告。

(3)第三輪監控

資訊:在9月底,工序「開挖槽溝」已經完成,「維修水管」已完成50%,「支設新電桿」已經完成,「鋪設電纜」已經完成,「剪除樹枝」已經完成。

分析專案程序和成本,確定是否進行調整及如何調整。(設定狀態日期還是設定不得早於晚於開始完成)

寫出分析報告。

(4)第四輪監控

資訊:在10月底,監控報告表明,工序8「維修水管」,工序9「壓力試驗」,工序13「吊裝變壓器」均已完成;但由於某些原因,工序7「復鋪路面」尚未開始。

分析專案程序和成本,確定是否進行調整及如何調整。

寫出分析報告。

(5)竣工報告

資訊:12月中旬,專案全部竣工。

根據專案計畫及四輪監控,寫出專案竣工總結報告,分析專案目標(工期和成本)的實現情況,分析實施和管理的成效,具體總結專案管理中為實現目標可以採取哪些調控措施及本專案管理中採取了哪些措施。

七、 思考

專案經理能否採取更多有效的調整措施,從而避免這18%(即3周)的專案竣工延誤(該延誤主要是由工序「預算報批」的延遲引起的)?

該竣工延遲是否由資源不足引起?

給專案經理的進度要求是否太緊了,以致不能作太多的調整?

專案經理應在什麼時候通知市政局:專案竣工日期將不可避免地推遲?

如果另有額外的5名技工和10名壯工可供專案經理調配,情況將會怎樣?

八、 專案管理案例作業最終成果(要求列印)

個人情況說明(自己完成了什麼,收穫等等)

小組完成任務情況(任務分工、每人完成部分說明、小組整體情況)

專案完工總結分析報告(如何完成、分析步驟、監控分析等等,要**並茂)

前兩項按照實際情況可以自己發揮,後一項按照小組實際完成專案的過程進行編寫,要有理有據。

關於報告的補充說明:

1、涉及的圖表,要滿足:

a) 甘特圖(至少包含任務名稱、工期、固定成本、開始時間、結束時間、資源)必須包括完整的甘特圖

b) 任務分配狀況(至少包含任務名稱、工期、固定成本、開始時間、結束時間)「僅包括頁左側資料欄」

c) 資源工作表(至少包含資源名稱、型別、最大單位、標準費率、累計工時)

d) 資源使用狀況(至少包含資源名稱、工時)「僅包括頁左側資料欄」

2、基準計畫:

找出關鍵線路、關鍵任務,分析初始計畫存在的不足,並給出調整方案,最後形成基準計畫。

3、四輪跟蹤:

介紹四輪跟蹤的基本完成情況,並重點擊擇其中的一輪,分析其執**況、是否存在偏差、以及產生偏差的原因,並給出相應的解決方案,此方案可反映在後續計畫中。

4、總結分析報告:包括完工後反映專案總體執**況的圖表。

70 PROJECT專案管理例項1

一 專案簡介 專案的主要工作是維修某主要道路下一段長約1公里的供水管道,市政局要求電力部門配合施工,同時鋪設一條地下電纜,以增加該道路兩側的用電使用者。由於該專案是在現有道路上開挖,故市政局決定在回填後順便鋪設新的混凝土路面。為此,專門成立了乙個專案管理辦公室,以管理 協調該專案。專案內容包括 供水...

專案管理軟體及Project應用

摘要 現代工程專案中,如何有效配置原料和人力資源 控制生產和施工過程,是工程專案管理亟須解決的問題,目前,許多大型專案通過採用軟體管理和網路管理技術來優化專案管理過程,並取得了較好的效果。基於此,通過分析介紹基本的專案管理軟體,提出了軟體應用過程中應注意的問題及其解決辦法。關鍵詞 關鍵路徑法 計畫評...

PROJECT專案管理案例作業

一 專案簡介 專案的主要工作是維修某主要道路下一段長約1公里的供水管道,市政局要求電力部門配合施工,同時鋪設一條地下電纜,以增加該道路兩側的用電使用者。由於該專案是在現有道路上開挖,故市政局決定在回填後順便鋪設新的混凝土路面。為此,專門成立了乙個專案管理辦公室,以管理 協調該專案。專案內容包括 供水...