電話管理方案

2022-09-26 07:51:04 字數 1060 閱讀 4137

兆日公司**管理方案

第一條公司**採用統一調配、集中管理的方式。

第二條為方便公司的對外業務聯絡,公司為因工作有需要的員工提供長途**服務。

第三條長途**管理

1、 長途**的使用採取隨身密碼服務與授權登記相結合的形式。凡部門正副經理以上職位的領導,憑隨身密碼使用長途**(隨身密碼的使用方式詳見有關指南),其它員工一律憑部門正副經理以上領導的授權後方可使用長途**,如遇本部門領導外去,可跨部門申請授權或直接向公司領導申請授權。

2、 為使公司**資源得到合理、有效的便用,公司對所有**均實施計費監控措施,對長途**、聲詢**根據需要每月至少作一次統計分析,具體措施為:由行政人事部分部門統計、列印通話計錄清單,將該清單與「業務長話授權記錄卡」相核對,並將核對結果製作報表上報公司領導和通話人所在部門領導。公司有權對非公司業務的長途**、聲詢**追究呼出當事人責任。

3、 長話授權的交換機系統操作由前台專人負責,操作方法如下:員工使用長話前須填寫「業務長話記錄卡」,並將經過合法授權後的「業務長話記錄卡」交前台,前台憑該卡按授權內容將指定分機上的長途功能開通,並通知被授權人**開始通話,一般一次開通長途的時間為10分鐘,如有特殊需要需延長時間的,可在「業務長話記錄卡」上註明。通話完畢後,被授權人有義務及時告知前台人員取消該分機長途功能,前台管理員也須主動了解通話狀態,及時關閉目標分機的長途功能,以免造成不必要的損失。

(具體操作見附後流程圖)

4、 為方便業務聯絡,公司開通了以下特別服務號碼,員工無需要經過任何申請即可使用任一分機撥打特別服務號碼。現已開通的特別服務號碼有:

北京兆日(01068718932、68718933、68718934、68718935、68718936)

魏朝陽 013801090739

封勇 01392206916

第四條計費系統管理

1、 **計費系統由行政人事部專人負責管理,其他人員一律不得進行非法操作;

2、 對系統內聯絡歷史的查詢與列印,採取嚴格的授權許可制度,公司所有聯絡歷史的查詢與列印,均需分管行政人事副總經理的書面授權後,系統管理員方可進行相關操作。

長話授權登記表

填表人:

使用長話流程圖

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