公司電話管理規定

2021-05-31 20:48:24 字數 876 閱讀 4118

***x公司

第1章總則

一、為更加經濟有效地利用通訊裝置,保證管理系統的聯絡暢通和指揮的不間斷,特制訂本規定。

二、本規定適用於本公司各部門及全體管理人員

第二章:**使用規定

一、本公司**,主要是為了方便與外界溝通,開展業務之用,不提倡員工在公司內打私人**。

二、為發揮**最大效能,節省開支,員工打**時,用語應盡量簡潔,明確,以減少通話時間。

第三章: **使用須知

一、轄區內洽談業務,應長話短說,簡潔扼要,注意禮節,避免耗時又佔線。使用前應對討論,商洽事情稍加構思或略作記錄。使用長途**時,部門應做好記錄工作(由使用者登記:

姓名.撥叫號碼.事由.

時間即可)以便於核查。

二、禁止打私人長途**。出現違反長話使用規定的情況,將通報批評和相應處罰。

三、接外線**的標準用語為:「您好,冠禾電子!」對方告之找某人時,說:

「請稍等!」如不在,說:「他暫時不在,有事我可轉告或請稍後再打!

」等。視情況回答,原則是規範,簡潔,禮貌。

四、撥打公司內部**請用90加後四位號碼,撥打長途**請在號碼前加撥118321(2毛/分鐘)。

第三章**管理

第六條**管理由綜合管理部統籌負責,使用則由各部門主管負責監督與控制。各部門**與傳真的使用由該部門主管或指定人員負責。

第七條各部門辦公**不得隨意讓非本部門人員使用,特殊情況需經部門主管徵得同意。

第八條綜合管理部以每月**費用清單為依據,如發現有與公司業務無關**,由部門查實當事人,將處以當事人相應罰款。

第九條各部門通訊線路如需增加或改動線路的,須報備核准後,由指定人員施工。不得隨意變更。

第四章附則

本制度自發布之日起執行。

編制批准審核

公司電話管理規定

第一條本公司 主要是為了方便與外界溝通,展業務之用,不提倡員工在公司內打私人 第二條為發揮 最大效能,節省開支 員工打 時,用語應盡量簡潔,明確,以減少通話時間。第三條 管理由綜合部統籌負責,使用則由各單位主管負責監督與控制。第四條 使用須知 轄區內去洽談業務,以三分鐘為限,把握時間。注意禮節,長話...

公司電話管理規定

第一條本公司 主要是為了方便與外界溝通,展業務之用,不提倡員工在公司內打私人 第二條為發揮 最大效能,節省開支,員工打 時,用語應盡量簡潔,明確,以減少通話時間。第三條 管理由綜合部統籌負責,使用則由各單位主管負責監督與控制。第四條 使用須知 轄區內去洽談業務,以三分鐘為限,把握時間。注意禮節,長話...

搬運公司電話管理規定

第一條搬運本公司的 主要是作為方便與外界溝通 方便開展業務之用,不提倡員工在公司內打私人 第二條搬運員工打 用語應盡量簡潔 明確,以減少通話時間。第三條搬運總機接外線 至分機時,一般 鈴聲響五次無人接聽,即掛聽,即掛線。第四條總台文員接聽外線 的標準用語為 您好,公司 當方告知分機 時,說 請稍等 ...