電話接待服務規定

2022-04-03 11:22:43 字數 550 閱讀 1949

本店為了規範前台員工的**接待服務,特制訂如下規定:

1. 響鈴時。**鈴聲響起之後,應盡快拿起話筒。在**鈴聲響起三聲之內必須有人接聽**,以免引起顧客失望或不快。

2. 找人時。來**指名找人時,應問清對方姓名,如找員工,應禮貌告知對方,上班時間不能轉接**,如有急事,讓對方留言並及時轉告;如是業務**,請對方留下**、姓名、公司名稱,並作好詳細記錄,及時轉交給店長。

3. 接聽時。一般由前台人員接聽,其他人員一律不准接聽**,新員工對本店情況知之不多時,不要搶接**,以免一問三不知,給顧客留下不良印象。

4. 聲音小。對方說話聲音小時,不能大聲叫嚷,而要有禮貌地告訴對方「對不起,聲音有點小」。

5. 通話時。通話時如果有其他客人進來,不得置之不理,應該點頭致意,如果需要與他人講話,應禮貌地說「請您稍等」,然後捂住話筒,小聲交談。

6. 中斷時。通話中突然中斷,應立即掛上**,再次接通後要表示歉意,說明原因。

7. 結束通話時。打完**,不得自己先掛**,應該等對方結束通話之後再輕輕放下話筒。

8. 高峰時。在業務通話高峰時,盡量不要往外打**,不要佔線時間太長。

電話接待服務制度

本公司為了規範辦公人員的 接待服務,特制定如下規定 第一條響鈴時。鈴聲響起之後,應盡快拿起話筒。在 鈴聲響起三次之內,必須有人接聽 以免引起客戶失望或不快。第二條找人時。來 指明找人,應迅速把 轉給要找的人。如果不在,應明確告訴對方,如果需要留言,必須做好記錄。第三條接聽時。一般由老職員接聽,新職員...

電話接待 回訪服務規範

一 鈴聲一響,應盡快去接,最好是在想三聲後接起,接 應先自報家門,您好,這裡是x x公司 x部,請問找哪位?詢問時應注意在適當的時候,根據對方的反應再委婉詢問。一定不能用很生硬的語氣說 他不在 打錯了 沒這人 不知道 等語言。用語應文明 禮貌,態度應熱情 謙和 誠懇,語調應平和 音量要適中。這樣,對...

電話接待服務規章制度

1 響鈴時 鈴聲響後,應盡快拿起話筒。這是非常重要的,直接關係到公司的形象,有人稱之為商戰成功的秘訣之一。許多公司規定,鈴聲響3次之內,員必須拿起 如果讓客戶久等,會引起其不快,下次就不會再來 聯絡業務。拿起話筒後,不等客戶詢問,要立即報出 您好,這是 公司 如果客戶首先詢問,員應予以肯定,是的,這...