客服接待管理規定

2021-03-04 09:48:06 字數 1463 閱讀 3692

廣州星河灣物業客服部接待管理規程

1.0客服部員工崗位禮儀規範

崗位形象總體要求:儀容雅潔大方,儀態規矩端莊;態度謙和,禮節周全,舉止大方,談吐文雅,神情安詳,不卑不亢。

詳見《禮儀手冊》。

3.0 **使用十大規範

第一條必須在**響鈴三聲內接聽**。

第二條拿起**後必須說「您好,密鑰匙服務中心,客服xx號為您服務, 請問有什麼可以幫到您?」

第三條在與來電者通話中,必須認真聆聽,不得隨意打斷對方的講話。回答業主問題時不得直說

不知道」、「不清楚」、「不關我的事」等用語,應以積極的態度幫助業主或婉轉地回答問題。

第四條對於來電者反映的問題,必須認真做好記錄。

第五條如果正在接聽**,另一部**響鈴,應當向對方說「請稍等一下,我接個**,行嗎?」, 然後在三聲內接聽另一部**,並向另一部**的來電者說:「不好意思,我正在接聽**,等會我給您打回去,行嗎?

」。第六條如來電者進行諮詢,要耐心、仔細、準確地予以解釋,最後說「您清楚了嗎?」。

第七條如來電者就某事提出建議,必須認真聽取建議,最後說「您的建議非常好,我們一定考慮並採納。非常感謝您對我們工作的理解和支援。」

第八條如來電者進行求助、投訴和報修,說「很抱歉,給您添麻煩了!」、「您的問題我已經記下了,我一定盡快幫您解決!」「我是客服xx號工作員,請放心,我一定會為您跟進此事!」等用語。

第九條接聽**完畢後,說「感謝您的來電,謝謝,再見」,等對方掛上**後再掛機。

第一十條不得使用前台**撥打非工作需要的私人**。

4.0 接待服務十大規範

第一條值班點工作人員必須統一著工作**。按照規範要求佩帶工牌。

第二條儀容端莊,坐姿端正,不亂搭、亂倚、亂靠。

第三條有客戶來訪時,前台工作人員必須起立,同時面帶微笑,熱情招呼問候。站

立時,身體不得東倒西歪,前傾後靠。

第四條與客戶交談,先請業主坐下,工作人員再坐下。交談時,要臉帶微笑,以真誠的態度與客戶進行有效的溝通,不得流露出厭煩、冷談、憤怒、僵硬的表情。禁止與客戶爭辯、反駁,甚至爭吵。

第五條把檔案交給客戶時,不可隨手扔到業主面前,應雙手遞上,有禮貌地說「××小姐/先生,這是××,請您在這簽名」。

第六條有較多客戶來訪而工作繁忙時,要按先後順序依次辦理,做到辦理乙個,接待另乙個,招呼後乙個。對暫時無法接待的客戶說:「對不起,請您稍候」。

客戶離去時,應起身送別,並說「再見」。

第七條客戶的合理要求要盡量迅速作出答覆;對客戶的過分或無理要求要能沉住氣,婉言拒絕,如可以說 「很抱歉,我們無法滿足您的這種要求」,「這件事我需要向公司匯報才能答覆您」等,表現出熱情、有教養、有風度。

第八條客戶對你大發脾氣、大聲叫嚷時,不可與客戶對吵或置之不理,應設法使客戶平靜,再作說明,或答應客戶的合理要求,必要時應引導客戶離開公共場所至較僻靜的地方予以勸說或解釋。

第九條前台物品必須擺放整齊,私人物品或與工作無關的物品不得擺放在桌面。

第一十條勤用十字禮貌用語:「請、您好、謝謝、對不起、再見」。

客服接待流程

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接待管理規定

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客服接待服務規範

一著裝 儀表 1.上班時間須穿著公司統一發放的工作服,工作服要保持整潔。2.客服人員須穿無花紋 襪口不外露。3.客服人員應淡妝打扮,不得濃妝豔抹,避免使用味道濃烈的化妝品 香水,不得佩戴款式誇張的首飾 掛飾 耳飾。4.上班前應注意檢查自己的儀表。5.保持手部乾淨。指甲不得超過指頭兩公釐,指甲內不得殘...