醴陵市國有資產投資經營****
關於公務接待的有關規定
為落實廉政建設的有關精神，嚴格控制非生產性開支，進一步規範公務接待活動，根據公司實際，就公務接待工作特作如下規定：
一、接待範圍：
上級機關領導、各部門領導和友好協作單位領導，以及公司特邀專家、學者等。
二、接待原則：
1、接待工作必須以有利於工作和事業的發展，以提高辦事效率為前提：熱情、周到、文明禮貌，杜絕鋪張浪費的現象。
2、接待工作由綜合管理部歸口管理。司屬各部門須承擔相應的接待任務：
（1）上級部門、協作單位領導來我司視察、訪問、調研或交流，由綜合管理部負責組織接待工作，並協調安排我司主要領導或相關分管領導接見或陪同。
（2）上級部門、兄弟單位副職領導來我司訪問、調研或交流，由綜合管理部負責接待或協調我司對口部室負責接待，並協調安排相關主管領導接見。
（3）上級部門、兄弟單位下屬部門負責人到我司調研、交流，由司屬部室負責對口接待。
（4）需要公司領導參與的公務接待活動，有關部門應提前與綜合管理部聯絡，並報送有關書面材料。綜合管理部根據工作需要、領導分工，提出意見報請公司領導批示，並及時將安排情況通知有關單位。
（5）對於重要的訪問交流活動，有關接待部門要充分利用學校各種**做好宣傳報道。
三、接待標準：
1、餐飲
（1）餐飲標準：例行公事的一般工作人員，招待標準為20-25元/人（含酒水）；一般性業務往來，每餐招待標準為30元-35元/人（含酒水）；貴賓或省、市重點專案專家每餐招待標準為45-50元/人（不含酒水）。早餐一般每人5—12元，一般按下限執行。
工作日中餐不用酒，一般情況下晚餐也不安排用酒，特殊情況需用酒由公司領導審批，綜合管理部按標準安排用酒，每餐不超過2瓶。
（2）來客一般均安排在公司食堂就餐，特殊情況時可安排在外面就餐，但不得突破上述標準。公司食堂要加強管理，按規定標準優惠，搞好優質服務。
（3）客人接待一般安排工作餐、份餐。根據需要，每批客人原則上只宴請一次，餐飲費用不超過下限標準。嚴格控制陪餐人數，工作餐、份餐，接待部門可安排1—2名人員陪餐。
公司名義的宴請，陪餐人員一般不超過5人。
（4）陪餐人員餐飲標準與屆時接待的客人標準等同。在客人就餐時，確因工作、服務需要不得離開工作的人員，可安排臨時工作餐。其標準為校內每人每天25元，校外每人每天35元。
2、用菸
一般情況下來客招待不用煙，公司重大活動需用煙由公司領導批准，綜合管理部負責定標準招待。
3、住宿
（1）公司一般不負擔來客的住宿費。接待部門可根據客人的要求，主動幫助選擇合適的住宿地點。
（2）公司特邀而需負擔住宿費的客人，統一由綜合管理部安排。
4、交通
（1）公司來客交通費用一般由客人自理。
（2）特邀而需負擔交通費用的客人，嚴格按照國家有關規定執行。
（3）公司一般不負擔來客的觀光旅遊費用。
5、娛樂活動
不為公司來客舉行專場舞會，不准用**包租歌廳、舞廳和從事卡拉ok高消費等休閒娛樂活動。
6、禮品贈送
原則上不向客人贈送禮品。對特殊客人需要贈送者，由公司領導審定贈送物件及標準，安排綜合管理部落實。一般贈送宣傳公司的紀念品，或適量的土特產。
四、接待審批：
1、為有效控制經費費開支，貫徹公開、節儉的原則，嚴格實行登記制度。接待部門事先要認真填寫「客餐審批單」，將客人單位、職務、人數、目的、任務和時間、接待費數額填寫清楚。專題業務會議或大型活動要事先定好接待計畫請示。
2、凡以公司名義接待客人由綜合管理部負責填寫「客餐審批單」，經部門主要負責人簽署意見，呈報公司領導批准。
3、以部室名義接待客人，由接待部門負責人填寫「客餐審批單」，經分管領導簽署意見，呈報公司領導批准轉綜合管理部安排落實。承辦專題會議或大型活動的接待計畫和特殊原因需超標安排者，需呈報總經理或董事長批准。
4、綜合管理部為我司公務活動接待工作綜合協調部門。凡申請使用公司經費接待客人而又被批准者，應由綜合管理部統一安排，到指定的地點就餐、住宿。具體接待工作仍由該接待部門負責。
5、公司內部上下級之間及各部門之間，不得借任何名義用**進行互相宴請。
五、經費結算：
1、實行一批客人一次結算的辦法。由接待部門持就餐收據和「客餐審批單」到財務審計部結算報銷。對未有「客餐審批單」以及審批計畫外部分不予報銷。
2、就餐收據的審簽手續同於「客餐審批單」的審批手續。
六、其他：
1、各有關接待部門和人員必須遵循接待原則，認真做好上級領導等客人的接待服務工作。
2、公司接待費用開支情況原則上每月向總經理報告一次。對巧立名目、擅自利用**吃喝的部室及負責人，視情節給予相應的紀律和經濟處罰。
3、本辦法自公布之日起執行，各級領導幹部要自覺帶頭。
七、過去有關規定與本辦法不符的，按本辦法執行。
客餐審批單
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