ISO9000迎審技巧

2022-09-21 22:48:07 字數 1505 閱讀 3032

迎審技巧

一、 必須的知識

1、 最高管理層

a、 公司體系是怎麼建立起來的?是什麼情況?目前體系執行能力怎樣?效果如何?

b、 經過討論和批准的管理方針(苛刻的要求有過程的記錄)

c、 制定並了解部門職責、能力要求?自身的職責、責任許可權如何介面?

d、 整個產品的形成過程、質量、銷售狀況?

2、管理者代表

a、 熟悉公司建立的管理體系情況尤其是檔案化體系的構成

b、 其他相關的檔案,產品實現過程中需要履行的檔案。圖示、標示、主管部門提出的檔案;

c、 掌握內審的情況、管理評審的情況(目的、範圍、依據、結論及糾正措施等)

d、 相當熟悉公司管理方針,目標及各部門職責。

e、 熟悉產品運**況,關鍵、特殊、產品安全等

3、各部門領導

a、 充分理解管理方針、管理目標;

b、 熟悉本部門的管理職責及相關的體系檔案;

c、 與相關部門的工作介面;

d、 要明確對下屬的工作要求;

e、 本部門的工作情況。

4、對檔案管理人員

a 、要熟悉自己的管理檔案的範圍;

b、檔案管理的程式;

、掌握檔案的修改情況;

、熟悉檔案的歸檔工作;

、隨時可以出示審核所需的檔案

5、其他崗位

a、 本崗位的工作職責

b、 與本工作相關的依據的檔案

c、 作好工作中所必須的工作記錄

d、 了解與本人工作有關的介面(工作搭接)

e、 要熟悉本組織的體系檔案及相關的檔案;

f、 要了解公司的組織機構、管理者代表;

g、 實施體系的目的和基本知識。

二、 方法和技巧

總要求:正確的理解自己在審核中所扮演的角色

正確的對待審核中開出的不合格、不要不怕不合格盡可能的減少不合格、糾正不合格

提問:5w1h認真聽、聽懂、清楚審核人員的目的再回答。

查問:抽查檔案資料

**:宣傳**

查:親自動手操做看操做工人操做

回答問題的原則;

1、 依據檔案的規定

2、 依據實際

3、 圍繞主題 「言多必失,言多必敗」

4、 語言簡明

5、 不要認為審核員不懂,亂講一氣

回答問題的技巧

1、 只說自己的事情,不要推卸責任

2、 只說該說的事情

3、 用證據來說明問題

4、 多解釋不爭論

5、 有誤解時將解釋權讓給更加明白的人

回答問題的禁區:

1、 不能說別人的事情;

2、 推卸責任

3、 謀求幫助

4、 對審核員不禮貌

產生爭執如何處理;

1、 依據證據耐性解釋,據理力爭

2、 由權威人士解釋

3、 忍讓不讓矛盾激化

出現不合格:

1、 力爭在審核組出場前糾正

2、 力爭在審核組撤離前得到確認

3、 舉一反三的改

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