迎審技巧
一、 必須的知識
1、 最高管理層
a、 公司體系是怎麼建立起來的?是什麼情況?目前體系執行能力怎樣?效果如何?
b、 經過討論和批准的管理方針(苛刻的要求有過程的記錄)
c、 制定並了解部門職責、能力要求?自身的職責、責任許可權如何介面?
d、 整個產品的形成過程、質量、銷售狀況?
2、管理者代表
a、 熟悉公司建立的管理體系情況尤其是檔案化體系的構成
b、 其他相關的檔案,產品實現過程中需要履行的檔案。圖示、標示、主管部門提出的檔案;
c、 掌握內審的情況、管理評審的情況(目的、範圍、依據、結論及糾正措施等)
d、 相當熟悉公司管理方針,目標及各部門職責。
e、 熟悉產品運**況,關鍵、特殊、產品安全等
3、各部門領導
a、 充分理解管理方針、管理目標;
b、 熟悉本部門的管理職責及相關的體系檔案;
c、 與相關部門的工作介面;
d、 要明確對下屬的工作要求;
e、 本部門的工作情況。
4、對檔案管理人員
a 、要熟悉自己的管理檔案的範圍;
b、檔案管理的程式;
、掌握檔案的修改情況;
、熟悉檔案的歸檔工作;
、隨時可以出示審核所需的檔案
5、其他崗位
a、 本崗位的工作職責
b、 與本工作相關的依據的檔案
c、 作好工作中所必須的工作記錄
d、 了解與本人工作有關的介面(工作搭接)
e、 要熟悉本組織的體系檔案及相關的檔案;
f、 要了解公司的組織機構、管理者代表;
g、 實施體系的目的和基本知識。
二、 方法和技巧
總要求:正確的理解自己在審核中所扮演的角色
正確的對待審核中開出的不合格、不要不怕不合格盡可能的減少不合格、糾正不合格
提問:5w1h認真聽、聽懂、清楚審核人員的目的再回答。
查問:抽查檔案資料
**:宣傳**
查:親自動手操做看操做工人操做
回答問題的原則;
1、 依據檔案的規定
2、 依據實際
3、 圍繞主題 「言多必失,言多必敗」
4、 語言簡明
5、 不要認為審核員不懂,亂講一氣
回答問題的技巧
1、 只說自己的事情,不要推卸責任
2、 只說該說的事情
3、 用證據來說明問題
4、 多解釋不爭論
5、 有誤解時將解釋權讓給更加明白的人
回答問題的禁區:
1、 不能說別人的事情;
2、 推卸責任
3、 謀求幫助
4、 對審核員不禮貌
產生爭執如何處理;
1、 依據證據耐性解釋,據理力爭
2、 由權威人士解釋
3、 忍讓不讓矛盾激化
出現不合格:
1、 力爭在審核組出場前糾正
2、 力爭在審核組撤離前得到確認
3、 舉一反三的改
ISO9000 範本ISO9000管理評審報告範本
2010 2011年度管理評審報告 一 評審會議時間 2011年8月22日15 00 17 00二 主持人 羅佔總經理 三 參加評審會議人員 公司各部門負責人及內審員 四 評審目的 評價公司質量管理體系的現狀及持續改進的適宜性 充分性和有效性,進一步提出改進的需求。五 評審內容 六 評審結論 根據公...
ISO9000諮詢計畫
唐山遠望幕牆裝飾工程 iso9001質量管理體系諮詢計畫 製作人 陸中軍 聯絡 131 2012年10月8日 1.現場調研 1 了解企業概況 企業規模 組織機構 職責分工 主要產品2 工作現場及工藝流程 3 質量控制及管理情況 4 企業管理與iso9001標準要求的符合情況2.體系策劃 1 與企業領...
ISO9000基礎知識
4 我國於1992年等同採用iso9000族標準,93年開始實施。三 標準簡介 1 術語標準 iso8402 共67個。2 兩類標準的使用或實施指南 iso9000 1 選擇和使用指南 iso9000 2 iso9001 9002 9003的實施通用指南 iso9000 3 iso9001在軟體開發...