實習四中文字處理軟體的使用 1

2022-09-20 13:18:03 字數 2126 閱讀 4638

1. 學習word的基本功能,熟練掌握文件內容的錄入、編輯方法,格式化文字、段落的技巧,頁面設定等內容的操作方法;

2. 掌握樣式的建立及利用樣式實現文章排版格式一致性的方法,學會建立和應用模板;

3. 掌握分欄的基本方法;學會設定頁首和頁尾。

1.在word中正確文字錄入方法

2.基本編輯方法,包括物件的選中、複製、刪除、移動、查詢與替換。

3.文件操作,包括儲存(新文件儲存、改名儲存、自動儲存)、開啟與關閉

4.文字格式,包括字型、字型、字型大小、是否粗體、是否下劃線、邊框、底紋、字元縮放、字間距的等內容的格式設定

5.段落格式,包括:

(1)五種文字對齊方式:左對齊、兩端對齊、居中對齊、右對齊、分散對齊。

(2)四種縮排方式:左縮排、右縮排、首行縮排、懸掛縮排

(3)六種行距:重點注意最小值與固定值的區別

(4)段間距:段前與段後間距的用法。

6.文件分欄方法。

7.頁面設定方法。

8.預覽與文件列印方法。

1. 內容

給自己的朋友寫一封以上的信,匯報自己進入大學以來的感受。並以這位朋友的名字及當前的日期為檔名存檔(例如:朋友名字為張三,當前日期為2023年9月20日,則檔名為「張三並上傳給任課教師。

2. 要求

(1)字元的格式化用兩種以上的字型、字型大小、字形;有突出顯示和加著重號的部分;

(2)段落的格式化利用標尺調整段落的首行縮排,文中應體現懸掛縮排、左右縮排和行間距、段間距的變化;

(3)複製段落把整個內容複製乙份;

(4)修飾段落用選單「格式」→「邊框和底紋」對複製的內容進行修飾;

(5)首字下沉有一處首字下沉2行;

(6)分欄有一處分三欄;

(7)設定頁首與頁尾頁首為「信函」,頁尾為「第n頁」

(8)紙張:紙型a4;

(9)頁邊距:上、下、左、右分別為2cm;方向為:縱向排列;應用於:整篇文件

(10)版式:頁首、頁尾分別為1.75cm和1.5cm。

設定好頁面,列印預覽排版效果,若不滿意,重新進行設定,直到滿意為止。

(11)將信的內容略作修改,寫給另乙個朋友,用「另存為」再存乙個檔案,命名規則同上。

1.一般word文件的編輯順序

1 錄入文字事先準備好要錄入的文字,以免降低錄入速度,影響思路(對於初學者這點很重要)。錄入文字時,每一段開始要空兩個漢字的位置(特殊要求除外),每一段結束時才按一次回車鍵。

⑵ 儲存錄入內容養成隨時將錄入內容儲存磁碟的習慣,以防資料丟失。

⑶ 頁面設定按需要進行頁面設定,主要完成紙張大小、頁邊距的設定。

⑷ 格式設定字元與段落格式設定。

⑸ 列印預覽反覆重複⑶、⑷、⑸步,滿意後,再次存檔。

⑹ 列印輸出。

2.字元格式的有關知識

⑴ 字型常用字型有宋、仿、黑、楷、隸等字型。

● 宋體字形端正清秀,結構均勻,筆劃嚴謹,橫平豎直,粗細適中,疏密布局合理,適用於書刊、雜誌的正文。

● 仿宋體筆劃粗細均勻,字形剛勁有力,適用於書、報、雜誌及詩詞等中小號標題,**及事、企業單位的檔案

● 楷體接近於手寫體,字形相實端正,筆法舒展有力,流暢自然,結構勻稱,適用於書、報、雜誌的中小號標題及幼、少兒讀物的正文。

● 黑體適用於書、報、雜誌的各類標題和正文中要突出的部分

⑵ 字型大小字型大小指字的大小規格。計算機排版一般採用「號數制」或「磅數制」來表示。

① 號數制即把字的大小用號數來表示,各號字的實際大小(單位:mm)可參考下表:

② 磅數制對字的大小以點(point)來計量。各個國家對其大小規定不盡相同,英美等國規定1磅為0.35146mm,我國為0.35mm。

⑶ 字形在word中,字型有四種:常規、斜體、加粗、粗斜。

3.紙張規格

常用的列印紙張型別有:開系列、a系列、b系列

⑴ 開系列造紙廠生產出的一張紙稱為全張紙,其尺寸大小為737*1042mm2 。一般用對折法裁紙,對折一次為對開,兩次為4開,三次為8開……

⑵ a、b系列與開系列大小對比

1.選文字時要注意滑鼠與鍵、鍵和鍵的配合使用,單獨用滑鼠或鍵盤都不是乙個好習慣。

2. 注意鍵與鍵的使用。

3. 在查詢與替換中要注意對特殊字元(如段落標記、分頁符等)的查詢方法。

在實習報告中說明實習內容完成情況及存在的問題、實習體會等內容。

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