第五章專案招標與採購管理

2022-09-20 01:42:03 字數 3140 閱讀 5002

第一條目的和範圍

為規範公司招標與採購行為,降低開發成本,保證質量和工期,體現公司效益的最大化,特制定本程式,適用於公司所有的工程招標、採購等工作。

第二條職責

1、總經理:批准合格**商名錄和中標單位,批准或簽訂合同。

2、招標、採購小組:負責建立**商資訊庫和合格**商名錄;負責編制和發放邀標書和招標檔案,組織評標,確定中標單位,進行合同談判。

第三條通則說明

1、採購管理包括:甲供物資和乙供物資的採購。

招標管理包括:專案策劃、營銷**、勘察、設計、施工、物業管理、製作等。採購和招標工作分別由採購小組和招標小組完成(以下「小組」為「採購小組和招標小組」的簡稱)。

2、採購小組:由總經理(或分管副總經理)親自擔任組長,工程管理部經理擔任常務副組長,組員由各個管理部門派員組成。土建類、機電裝置類、裝飾景觀類材料由工程管理部進行技術支援和把關。

3、招標小組:由總經理(或分管副總經理)親自擔任組長,根據招標類別的不同分設不同的常務副組長。組員由各個管理部門派員組成。

4、招標、採購小組秘書:由招標和採購類別的不同由具體管理部指定人員擬定、整理標書和發放標書,整理會議記錄等工作,有權列席招標、採購小組會議,但沒有表決權。

5、由於招標、採購小組屬非常設機構,其所依託的常設工作機構為綜合管理部。故招標、採購小組在公司內部行文(請示單、工作聯絡函)時,應由綜合管理部作為承辦部門負責行文。

6、甲供和乙供物資:甲供物資包括:電梯、空調裝置、消防工程裝置、冷水塔、水幫浦、自動供水裝置、水處理機、發電機組、安防監控裝置、高低壓開關櫃、變壓器以及根據實際情況由甲方指定**的材料。

7、乙供物資包括:鋼筋、水泥、砂石、地磚、照明箱、開關、插座、電線、管材、閥門等(根據實際情況可調整為甲供)。

第四條工作流程

甲供物資的採購、招標流程

第五條流程說明

1、合格**商名錄、中標單位以及合同均需報總經理批准後方能生效。

2、設計景觀類、土建工程類和機電安裝類在10萬元(含本數)以上、廣告製作類在3萬元(含本數)以上、以及甲供材料要招標;對於不招標的,由招標、採購小組從合格**商名錄中選擇**商,**經審計核算部、財務部審核後,報總經理批准即可。

3、每次招標、採購,參與競標的單位一般情況下不得少於3家。如由於**商實力或市場等因素造成不能選取三家競標單位的,必須提供充足的理由,並經招標、採購小組認可後方能實施。

4、對於經常發生的單筆金額在1萬元(含本數)以下的小型業務(如小型廣告、製作、印刷等)或合格**商名錄中只具備1-2家合格**商時,招標、採購小組可確定1-2家長期合作單位,長期合作單位應提供常規專案的價目表供招標、採購小組審定,合作期內其**不得超過招標、採購小組審定的價目表上的**;在此範圍內的工作由具體業務部門將具體業務內容、**等資訊資料,附上招標、採購小組審定的**,報公司相關部門會簽、總經理審批後執行。招標、採購小組每半年至少要對長期合作單位評價一次,作為是否與其繼續合作的依據。

5、對於競標單位的**,招標、採購小組必須要求其將投標書密封,並加蓋公司公章於封口,否則取消其競標資格。

6、對於裝飾裝修工程,設計單位、設計方案及施工單位的確定由工程管理部作為具體業務部門進行辦理;施工過程管理遵照公司《施工管理程式》執行。

7、具體管理部門即指有招標與採購業務的公司部門。

8、特殊情況下經總經理請示股東會同意,可直接確定承包單位。第六條合格**商名錄管理辦法

1、**商資訊庫的建立:

(1)各具體業務部門負責收集**商提供的營業執照、資質證書、技術配備、工程業績等資料,建立初步的**商資訊庫。

(2)各部門均可補充提供**商資訊,招標、採購小組秘書彙總各部門的各類**商資訊後,建立詳細的**商資訊庫。

(3)各具體業務部門和招標、採購小組應對**商資訊庫進行共享。

2、對**商的考察:

(1)考察人員:各類**商考察人員為總經理室、財務部、審計核算部和具體業務部門相關人員。

(2)考察內容:營業執照、資質證書、註冊資金、公司規模、技術先進性、施工工藝、機械裝置、檢測手段、企業質量認證、企業信譽、工程業績、售後服務等。

(3)考察方法:招標、採購小組採取以下一種或幾種考察方法對**商進行考察。

①實地考察公司狀況;

②實地考察已建和在建專案情況;

③實地或通過其他方式了解施工質量、管理水平、服務態度等;

④資質評價:要求**商提供營業執照、資質證書等企業證明材料;

⑤業績評價:對**商業績工程的質量狀況與信譽等進行評價。

3、編制合格**商名錄:招標、採購小組將考察結果分類填入《**商評價表》,將符合公司要求的**商列入《合格**商名錄》,同一招標專案至少應有3個合格**商可供選擇,《合格**商名錄》經考察人員會簽後報送總經理批准。

4、對已列入《合格**商名錄》的**商,採取以下方法進行控制:

(1)各具體業務部門負責建立**商檔案,包括:《**商評價表》、《合格**商考核表》、各方面提供的**商情況反饋意見。

(2)公司與**商合同履行完畢後,由招標、採購小組對合格**商進行一次全面評價,填寫《合格**商考核表》,並納入合格**商檔案,評價時主要依據:**商提供的企業證明資料、工程專案合同、服務態度、工程質量和進度、工程返修率等。

(3)總經理室可根據**商的履約情況以及完成質量情況向招標、採購小組提出取消其合格**商資格的建議。

(4)為確保《合格**商名錄》的實時更新,招標、採購小組不定期召開合格**商名錄專題會議,會上根據各方面資訊,確定合格**商名錄的種類增減及完善事宜。

第7條驗收管理辦法

1、材料裝置驗收:

(1)材料裝置到場時,專案部經理組織專案部及施工單位、監理單位等有關人員(如屬甲供裝置,具體業務部門必須通知材料裝置部派人到場參與驗收)聯合對材料裝置按照合同規定條件進行開箱驗收,現場專業工程師根據驗收情況填寫《甲供物資進場檢驗單》。驗收合格的材料裝置才允許進場使用,驗收不合格的材料裝置由專案部將驗收記錄反饋給具體業務部門,具體業務部門聯絡**商要求其整改;通過驗收但須整改的裝置分別由產品**商和安裝承包商按各自責任進行整改,整改完成之後,方可正式簽發裝置驗收證書。

(2)施工單位在安裝過程中造成產品損壞的由具體業務部門、施工單位一起聯絡分包方進行協調,並按照合同規定執行。

(3)裝置安裝完成之後進行除錯,試執行階段由專案部經理組織驗收(必要時具體業務部門經理必須到場參與驗收),現場專業工程師填寫裝置驗收除錯記錄。

2、具體管理部門會同監理公司按照合同對承包商的工作完成情況進行驗收,驗收合格才允許交付使用,驗收不合格的由具體管理部門聯絡承包商要求其整改至驗收合格止。

招標師第五章招標採購專案管理章節練習

下列方法中,可用於招標採購服務專案成本控制的有 a 控制圖法 b 模擬估計法 c 抽樣調查統計 d 費用計畫曲線 e 甘特圖法 為保證招標採購計畫的順利實施,應事前設定控制點並在實施中及時檢查。這些控制點包括 a 委託招標 費的支付方式 b 招標檔案的澄清與修改 c 招標控制價的編制 d 採購團隊的...

招標師第五章招標採購專案管理章節練習

1 下列方法中,可用於招標採購服務專案成本控制的有 a 控制圖法 b 模擬估計法 c 抽樣調查統計 d 費用計畫曲線 e 甘特圖法 2 衡量招標採購服務質量的指標有 a 功能性 b 經濟性 c 可靠性 d 時間性 e 永續性 3 下列風險應對措施中,屬於風險轉移方式的有 a 資格預審 b 評標策略 ...

第五章招標專案和要求

1.專案概述 本專案為射洪縣機動車安全技術檢測中心機動車環保檢測線裝置採購及安裝,採購輕型汽車簡易瞬態檢測系統5套 輕重型柴油車載入減速工況法檢測系統3套 服務大廳聯網裝置1套,本採購專案最高限價為175.08萬元,超過最高限價的 視為無效 1.2本章由射洪縣機動車安全技術檢測中心編制。2.專案名稱...