ERP操作規定

2022-09-18 14:42:07 字數 1103 閱讀 9326

erperp系統操作相關規定

一.資料錄入:

1. pos銷售: a. 銷售輸入必須按銷售單每筆銷售進行輸入,不得將銷售單上的幾件商品分開,也;

b 如系統發生故障當日不能將銷售及時錄入的,必須通過直營零售單錄入銷售當日日期輸入未錄入的銷售;

c 退貨必須用直營零售單輸入(因為pos退貨會引起個人業績的資料錯誤);

d **原因的輸入: a.按價目單折扣銷售的選(折扣)

b.參加公司**活動的選(公司活動)

c. 參加商場**活動的選(商場活動)

e每單銷售必須輸入銷售人員**: 在pos銷售中導購一欄找到**,每人固定使用其中乙個**(店長選擇a),店內每單銷售必須如實錄入導購**。

2.會員消費: a辦卡 : a必須嚴格按公司規定金額予以辦卡,辦卡的銷售單上必須拓卡號,累計

辦卡的必須收回銷售單,連同廢卡一同上交公司;

b辦卡時pos銷售必須先錄入顧客基本資訊,並把顧客辦卡時的消費也輸

入會員消費;

b.持卡消費:a會員購物必須拓卡號,任何情況下不能出示卡的顧客不能享受貴賓折扣

b會員無論購買任何折扣的商品,是否享受折上折的優惠都要錄入到會

員消費當中。

c換卡:a換卡必須憑銷售單或erp系統中的消費記錄予以換卡;

b換卡時必須收回老卡退回公司,並在新建顧客檔案中註明老卡卡號。

2.資料審核:

1.店鋪必須保證erp操作過程中資料輸入的準確,票據、報表與erp輸入完全相符,接貨、退貨準確無誤,公司核對資料報括:銷售件數、金額、累計銷售件數、累計金額、庫存數、員工個人業績),如公司發現有資料不符現象視情節對當班人員處以10-50元罰款,如不能在工資發放日前調準或查明原因,將推遲工資發放時間;

2.每日進退票公司聯、**表連同銷售單一同上交公司,每月3日前進退票賣場聯、及當月盤點資料(體現在考勤表表上)一併上交或上傳至公司。

3.盤點:

1.公司定期安排店鋪對貨品進行erp盤點或安排公司人員到店實盤,店鋪必須積極配合並在規定時間內提交盤點單;

2.如erp盤點發現差異或公司人員到店實盤髮現實貨與erp上資料不符的現象視情節處以10-50元罰款,並賠償產生的差價。

天津市寶來時裝****

商品部2011-9-29

關於ERP系統的操作管理規定

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