關於ERP系統的操作管理規定

2022-06-15 17:24:02 字數 1197 閱讀 6627

1.目的

為了進一步完善erp系統的操作流程,提公升操作人員的業務技能,便於各個模組的統一管理,有效的管理erp系統,減少無效單據,強化操作流程,提高大家的工作效率。特制定本規定。

2.適用範圍

本規定針對所有erp系統操作的各個崗位工作人員。

3.管理規定

3.1.1系統管理員制定erp系統中各個模組的操作流程圖,並配以操作說明,對相應的操作人員進行崗前培訓。

3.1.2由系統管理員對erp系統中各個崗位的操作人員的操作許可權進行分配,其他人員無權分配許可權。(由部門主管提出部門內人員的許可權要求)

3.1.3每個系統操作人員都有乙個獨立的使用者名稱和密碼(密碼可以自行更改)

3.1.4每個崗位都有相應的人操作流程圖,操作人員必須嚴格按照流程操作,不可私下更改操作流程。

3.1.5在操作過程中,系統會不斷的更新,每位系統使用者都有提議更改操作流程的權力,但沒有更改的權力。

3.1.6嚴禁在未經他人允許的情況下,使用他人的賬號登陸erp系統。

3.1.7 由於系統的使用不是很熟練,因此在操作過程中,建以每位操作人員仔細操作每個步驟,發現問題及時與相關人員聯絡。

3.1.8 在操作商品資訊維護模組中,有多個人員進行操作,每個操作人員要嚴格按照自己的工作要求操作。

3.1.9操作倉庫管理模組中,在填製配貨單時,要選擇相對應的倉庫(成品、次品、輔料)。

3.2.0 製單過程中,由於數量和折率可以更改,因此在填製**或退貨單據時要特別注意(一般情況下,折率不會變動,無需更改)。

3.2.1 盤點時,有兩種形式:一是手工錄入,二是系統直接掃瞄。特別說明在選擇手工錄入時,原始單據要儲存完整,以備查閱。

3.2.2 禁止所有人對單據進行作廢與撤單操作,嚴禁刪除操作。如必須作廢或者撤單,則通知系統管理員。

3.2.3 入庫、出庫、下單操作人員,在每天下班前的20分鐘內,檢查erp系統中的單據狀態。確保單據處理完成。

4、處罰

4.1.1 每個系統操作人員都有義務按照規定的操作流程進行操作,維護系統的有效使用和健康管理。

4.1.2 對每位相關工作人員,在操作過程中將一視同仁,對同一過失,第一次將給予原諒,第二次給予警告,第三次給予處罰30元。

4.1.3 如發現有對單據進行違規操作者,每個單據將給予30元處罰。

4.1.4 如有對單據進行刪除操作者,發現一次處罰100元,惡意刪除者將進行嚴肅處理。

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2023年7月

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