關於新舊訂單ERP系統流程

2022-09-11 12:12:04 字數 655 閱讀 3132

由於erp系統啟用,下單及出貨規範流程為:

1, 總廠常規產品訂單為出貨訂單,其餘所有訂單均為生產訂單.

2, 生產訂單流程:訂單建立--在所有審核人員審核後--到工廠生產--生產完成--入庫--倉庫接收確認--業務建出貨通知單--財務審核--列印備貨單--倉庫出庫發貨.

3, 出貨訂單流程:訂單建立--在所有審核人員審核後--業務人員鎖定庫存--業務人員建出貨通知單--財務審核--列印備貨單--倉庫出庫發貨.

因為以前舊系統下過訂單的有的已經入庫,有的已經在開始生產,而業務下單時經常沒有備註產品是否已經下過單,導致工廠重複生產造成損失.現修改流程如下:

1,所有未入系統但是已經入庫或已經開始生產並且未發貨的訂單必須在二月二十三日前錄入系統.(超過時間導致不能發貨造成的損失由業務員自已承擔)

2,在錄入前請確認產品是否入庫.已入庫的訂單建為出貨訂單.(以前訂製產品**人員已經簽名的可以不再經過**人員審核.財務人員核對以前紙質合同及上面簽名審核.)

3,還在生產未入庫的建為生產訂單並在產品備註上註明是舊的訂單而且標註清楚以前的訂單號.

4,倉庫在二月二十三日依據生產單位入庫的產品並對應業務所下訂單做好入庫. (超過時間導致不能發貨造成的損失由倉庫相關人員承擔)

所有新的訂單按照規範流程執行.

erp專案部

2014/2/20

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