ERP系統開發流程

2021-08-26 21:07:31 字數 2564 閱讀 8132

企業erp系統系統的開發過程一般包括系統開發準備、系統調查、系統分析、系統設計、系統實現、系統轉換、系統執行與維護、系統評價等步驟。根據開發系統的大小、複雜、投入、方式、方法等因素的不同,各步驟的要求和內容也不同,使用者需要根據實際情況進行取捨和計畫。

一.系統開發準備

系統開發準備工作主要包括提出系統開發要求、成立系統開發小組,企業總經理任組長、制訂系統開發計畫等工作。

二.系統調查

新系統的系統分析與系統設計工作都要建立在對現行系統調查的基礎上,即必須調查現行系統的運**況、問題等,明確使用者的需求,特別是合作開發和委託開發方式。

調查的主要內容有:

(1)現行系統概況:該組織的發展歷史、目前組織的規模、工作狀況、管理水平、與外界的主要聯絡等。調查該項內容的目的主要是為了劃分系統界限、系統與外界的輸入輸出介面等。

(2)組織機構:畫出組織的組織結構圖,弄清組織的行政關係、人員編制、工作範圍、地理位置等,發現不合理問題及新系統啟動後可能對現有組織的影響。

(3)業務流程:按照業務種類的不同和處理時間的先後不同,深入了解現行系統的業務流程,畫出現行系統業務流程圖,並與業務人員反覆討論,得到認可。調查中要注意定性與定量相結合,注意人、財、物、資訊的流向、規格、頻率、要求以及需要解決的問題等。

(4)報表、資料處理:了解各種統計報表、資料的格式、內容、處理時間及上報時間、頻率、規律,存在的問題,對新系統的要求、希望等並收集各種報表。

(5)問題:現行系統中存在的主要問題和薄弱環節,可以按照嚴重程度分成不同的等級。新系統的建立應能解決大部分問題,並改善薄弱環節。

(6)新系統的功能和目標:了解各級領導和各類業務工作人員對新系統功能的要求,為進一步完善新系統的目標做準備。

(7)其他:如對新系統的各種約束條件,需要說明的其他問題等。

三.系統分析

系統分析(又稱邏輯設計)是企業erp系統系統開發的關鍵環節,要求在系統調查的基礎上,對新系統的功能進行細緻的分析,並建立乙個新系統的邏輯模型。

新系統的邏輯模型由系統資料流程圖、概況表、資料字典、吃理邏輯表示式及有關說明組成。最後要完成系統分析報告(也稱為系統邏輯設計說明書)。系統邏輯模型就像在根據需要建設一座學校前,按照學校教育的層次(初等、中等、高等)、規模、投資、地理環境、技術水平等條件的要求和約束,先由建築設計院進行設計,保證學校建成後的各種功能得以實現,之後才能進行工程設計和施工一樣。

在系統設計階段要做認真、細緻的分析、研究工作,避免新系統在功能上存在先天不足或缺陷。

因為新系統模型是建立在對現行系統的分析及要求的基礎上的,所以系統調查工作要進行得深入、細緻、全面。使用者可以對新系統的邏輯模型提出意見,雙方經過討論、修改,最後達成共識,並完成系統分析報告(系統邏輯設計說明書),經有關領導審批通過之後,轉入系統設計(又稱系統物理設計)階段。

四.系統設計

系統設計又稱系統物理設計。系統設計要根據系統分析報告中的系統邏輯模型綜合考慮各種約束,利用一切可用的技術手段和方法進行各種具體設計,確定新系統的實施方案,解決「系統怎麼做」的問題。

結構化系統設計是指利用一組標準的圖表工具和準則,確定系統有哪些模組,用什麼方法連線,如何構成良好的系統結構,並進行系統輸入、輸出、資料處理、資料儲存等環節的詳細設計。這一階段的重點是設計好系統的總體結構,選擇最經濟合理的技術手段。系統設計階段的檔案是系統設計報告(又稱系統物理設計說明書)。

企業erp系統系統的開發是一項系統工程,為了保證系統的質量,設計人員必須遵守共同的設計原則,盡可能地提高系統的各項指標(系統可變性、可靠性、工作質量、工作效率、經濟性等)。

五.系統實施與轉換

系統實施階段的主要工作包括:系統硬體的購置與安裝、程式的編寫(購買)與除錯、系統操作人員的培訓、系統有關資料的準備和錄入、系統除錯和轉換。

在系統實施階段要成立系統實施工作量到小組,組織各專業小組組長和有關部門的領導共同編制新系統實施計畫。可以應用各種專案管理的軟體和方法進行管理,實行專案經理負責制,保證系統實施工作的順利進行和成功。

硬體的購置和安裝包括計算機硬體、外設、網路、電源、機房、環境等有關裝置的購買、驗收、安裝與除錯工作等,這些工作主要由專業技術人員完成。

資料準備與錄入工作主要是指由手工操作轉入計算機處理所需的各種資料的整理、錄入及計算機系統中為新系統所用資料的轉換工作。資料準備與錄入工作要注意資料的準確性,在整理、錄入、校驗等各個環節把好關,為系統的順利轉換打好基礎。

在進行以上各個環節的同時展開人員培訓工作,包括企業erp系統系統只是的普及教育、新制度的學習、計算機操作訓練等。使所有人員了解新系統的基本功能、新系統對使用人員的要求、建立企業erp系統系統的目的、企業erp系統系統的建立可以為組織和個人帶來的幫助和便利、個人在新系統中應該承擔的工作等,是使用者關心、支援新系統的實現。

六.系統維護和評價

企業erp系統系統是乙個複雜的人機系統。系統外部環境與內部因素的變化,不斷影響系統的執行,這時就需要不斷地完善系統,以提高系統執行的效率與服務水平,這就需要從始至終地進行系統的維護工作。

系統評價主要是指系統建成後,經一段時間的執行後,要對系統目標與功能的實現情況進行檢查,並與系統開發中設立的系統預期目標進行對比,及時寫出系統評價報告。

系統維護與評價階段是系統生命週期中的最後乙個階段,也是時間最長的乙個重要階段,就像汽車的維護工作好可以延長汽車的使用壽命和提高其使用效率一樣,系統維護工作的好壞可以決定系統的生命週期的長短和使用效果。

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