客服管理服務手冊

2022-09-17 13:06:04 字數 1758 閱讀 5367

目錄第一篇:服務禮儀篇

(一)職業形象05

(二)服務禮儀07

(三)服務規範12

第三篇:內部管理篇

(一)客戶服務崗位職責14

(二)客服前台值班管理規定15

(三)客戶檔案管理辦法16

(四)宿舍管理規定17

(五)對外發文及外來檔案管理辦法18

(六)鑰匙管理辦法19

第四篇:業務辦理篇

(一)客戶入住手續辦理流程20

(二)裝修備案辦理流程22

(三)物品放行條辦理流程24

(四)郵件/包裹代收辦理流程25

(五)特約服務受理流程26

(六)小區暫住人員登記流程27

第五篇:客戶服務篇

(一)客戶訪談操作指引28

(二)客戶投訴處理操作指引29

(三)客戶關懷操作指引32

(四)**接待要求34

(五)社群文化組織操作指引35

第六篇:專業技巧篇

(一)客戶期望值管理37

(二)與客戶溝通技巧39

(三)客戶投訴處理攻略41

(四)災害天氣及突發事件處理措施43

第一篇:服務禮儀篇

(一)職業形象

(二)行為規範

(三)服務規範

第三篇:內部管理篇

(一)客戶服務崗位職責

1、客服主管

負責統籌領導物業管理服務中心客服工作全面開展,制定客服類各項規章制度與工作規範;

負責制定物業管理服務中心年度服務方案和客戶滿意度提公升方案,並負責方案的具體落實;

負責制定物業管理服務中心客戶服務各項工作計畫和培訓計畫,並落實分解與監督執行;

負責客戶服務團隊建設和績效考核;

負責重大投訴的處理,並定期對投訴進行分析,制定糾正預防措施,有效控制投訴量;

負責對物業管理服務中心重點客戶的關係建立和維護;

負責對外協調相關單位公共關係,部門之間的溝通協調,確保各項工作的順利開展;

負責對物業管理服務中心現場品質工作進行檢查、監督、指導與考核;

完成上級交辦的其他工作任務。

2、客服班長

協助客服主管對部門各項工作進行督導與管理;

負責對客戶服務各項工作計畫的實施進行督辦,對完成情況進行驗證;

負責按照計畫組織客戶溝通工作,並定期總結分析;

負責協助客服人員處理客戶各類訴求及投訴,每日對投訴進行盤點;

負責品質檢查及部門間的溝通、協調工作;

負責客服部新入職員工的入職引導工作;

負責對物業管理服務中心重點客戶的溝通回訪;

完成上級交辦的其他工作任務。

3、客服人員

負責受理所轄區域客戶的各類訴求,並跟進處理結果及監督實施改善措施;

負責客戶溝通、回訪,並形成記錄;

負責物業管理服務中心資料檔案的管理;

負責對外通知等檔案的草擬與發布;

負責所轄區域的品質管理,每日對現場品質進行檢查,記錄問題點,並跟進、驗證整改情況;

負責責任區的管理費催繳,並對各項物業服務工作負最終責任;

完成上級交辦的其他工作任務。

4、社群文化

負責制定物業管理服務中心社群文化年度和月度工作計畫;

負責社群文化活動的策劃、組織與實施;

負責社群文化活動資料、物資的統一管理;

負責社群內文化團體的組建和日常管理;

負責社群文明宣傳推廣,和諧氛圍營造;

負責社群文化工作的宣傳;

完成上級交辦的其他工作任務。

5、資料管理員

顧客服務標準手冊

冊前言服務在現今社會已不再是什麼新鮮的話題,但由於產品的同質化越來越嚴重的情況下,做好持續的 專業化的顧客服務和不斷提公升是我們取得競爭優勢 提高品牌形象 提高品牌知名度,從而提高利潤的途徑。推廣 顧客服務標準手冊 的目的 為終端專賣店的顧客服務提供標準化 規範化 專業化的指引 統一三六一度全國各終...

顧客服務部工作手冊

遵守營運部的各項規章制度 主要負責迎賓 存 取包 店內廣播 禮品包裝 大宗購物 失物招領 接待投訴 嚴格按照公司對迎賓崗位規定的流程去做,熟悉超市的布局以及各種服務專案,為顧客提供準確的購物資訊及良好的服務 嚴格遵守訪問包的程式,妥善儲存顧客存放於此的物品,完整無誤的再交予顧客 嚴格遵守大宗購物的程...

客服工作手冊

目錄第一部分客服人員行為規範 4 第一章客戶服務守則十條 4 第二章 客戶服務行為規範 6 第一節 客戶服務概述 6 第二節 客戶服務人員的行為規範準則 7第三章 客服人員獎懲規則 12 第四章 服務管理人員工作原則 客服中心 13第二部分 客服人員資質認證管理辦法 14第一章 客戶服務人員資質管理...