物業服務企業的服務創新

2022-09-15 16:48:03 字數 2437 閱讀 7411

作為為房地產開發建設的延續和完善,物業服務在社會生活中發揮著重要作用,隨著城市品位迅速提高以及全社會業主意識、專業化服務意識的整體增強,物業服務企業想要在未來的市場競爭中取得好的業績,除了規範管理外,還應加強創新服務。如果說做好物業服務的規範服務是為了讓客戶滿意,那麼,創新的物業服務則是為客戶創造驚喜的點睛之筆。有了驚喜才有口碑,有了口碑才會給企業帶來更大的生存發展空間和機會。

物業服務的創新意識及特點

物業服務是一種綜合性的服務:具有廣泛的內涵和外延。物業服務的核心意義不應該僅僅限於提供環境保潔、秩序維護及工程維保服務,它的核心價值在於為業主創造乙個和諧宜居的生活環境。

「服務的最高境界是讓客戶永遠覺得自己是贏家。」而為了達成這個目標,物業服務企業需要以滿足客戶實際需求為前提,根據物件、環境、階段的變化,通過合理設計達到客戶滿意的感覺,甚至超出客戶期望。

物業的位置、規模、檔次、新舊不同,業主的要求、需求、期望也各異。在實際的物業服務過程中,我們研究發現,業主滿意的感覺分為七個層級,分別是:居家安全、環境優美、生活便利、豐富多彩、社群和諧、保值增值和尊重感。

根據專案業態和週期的不同特點,這七種感覺也將進行不同的重要性組合。比如,高層業主十分看重的生活便利,就別墅業態而言,其價值微乎其微,被他們排在前三位的感覺需求則是居家安全、保值增值和尊重感。

除此以外,物業創新服務還需要考慮過程結果並重、專案週期決定服務內容等特點。並非業主所有的感覺和需求都要滿足,也並非所有的服務都一定要有結果,過程中給業主帶來愉快的感受,同時讓他理解到物業在真正地為他考慮、努力解決問題也是很重要的內容。隨著接管時間的延續,對於接房不久的磨合期業主而言,環境優美、生活便利對他們是非常有吸引力的,而成熟期業主們對於豐富多彩的社群活動、鄰里間的社群和諧等精神層面的需求就越來越多了。

創新的物業服務就應圍繞業主的組合感覺進行差異化設計,提供他們需要的選單式服務。

甄別業主需求,合理設計創新服務內容:

物業服務的物件是人,而人的需求千差萬別,為了更好地為業主提供創新服務,識別業主需求相當重要。筆者所在的新龍湖物業為此曾經專門進行了包括以業主購房目的、家庭結構、職業習慣、興趣愛好、生活規律等為主要研究物件的業主群體研究,並通過專案生命週期研究、投訴報事分析、滿意度調查、深度訪談等繼續深入挖掘客戶需求。

以投訴報事分析為例,新龍湖物業內部成立了專門的品質保障部門,監測全集團的報事投訴,並組織知識專家討論解決難點問題,並關注同時出現的問題、重複出現的問題,進行過程管理;每半年一次的滿意度調查則由第三方進行,確保客觀公正,調查結束後,公司召開滿意度調查分析會,解決業主反映的普遍問題,每次調查都需要有兩到三項調整內容公示出來;而針對個性問題或個性業主,則由公司組織深度訪談,挑選有意見的業主,由公司高層親自參與溝通,了解他們的需求,發現過程中的管理問題,創新設計服務方案。在一次深度訪談過程中,公司高層無意中了解到業主有曬被子的需求,由於重慶氣候較潮濕,被子很容易受潮,很多業主家裡只有老人孩子,不太方便曬被子,零散的被子也影響小區品質。考慮到業主的潛在需求,訪談結束以後公司高層當即組織專家開會,隨後將曬被子作為一項便民服務來推出:

物業人員統一收取、晾曬,既保證了業主需求的滿足,又保證了小區品質,受到了業主的一致好評。

物業創新服務設計管理方案是乙個專案最基本的管理綱要,是員工必須遵守的檔案。基本內容包括需求識別、基本流程、創新設計、重難點問題、工作計畫和人員配置標準等。創新服務需要進行分級管理。

研究發現,按照業主對物業的認同度,比例分別是5%不認同、15%基本不認同、20-30%不關注、40%-50%認同,其中10%-20%為鐵桿客戶,物業服務更多的要重點關注兩頭,維持鐵桿客戶,並爭取不認同業主的支援,根據不同的情況設計個性化的服務方案。

物業服務顯性化及服務創新的保障措施:

為了提公升業主對物業服務創新的感知度和滿意水平,更好地落實服務工作,強化服務效果,物業服務企業需要將服務顯性化,通過設計有效的服務舉措,在服務過程中讓業主感知到企業的服務,最後形成良好口碑。服務顯性化即是向客戶在合適的時間、合適的地點,選擇合適的方式傳遞合適的內容,其作用在於使客戶更了解我們的物業服務舉措和內容。這其實也是服務創新的一種舉措。

為達到實際效果,物業服務的顯性化可以通過以下方式來進行:在業主關注度高的時候去走動,增強業主服務及時性的感受;分時段排班,在增強服務效果的同時增加與業主的接觸面。(如保潔在業主出門和回家前完成、綠化在業主正常上下班或者週末時間完成,工程要十五分鐘快速到位,秩序維護員要在上下班高峰和夜間出現在業主眼前等。

);適時組織裝置房開放日、植物認養等互動參與活動,讓業主實際參與了解物業管理;加強業主與物業的溝通,建立重要通知、工作匯報、成功展示、業主通訊等溝通平台。

創新服務需要強有力的組織、制度和技術保障,才能保證其源源不斷地發揮效力。物業服務企業可以通過建立投訴報事分析機制、知識管理制度、員工獎懲措施等加強制度保障,而完善的知識管理系統則能促進創新服務案例轉化為服務標準舉措,為創新服務提供技術保障。除此以外,對創造性執行的員工進行激勵和晉公升,則有利於發揮員工的積極性,更好地提供創新服務。

創新服務,目的是要達成業主高滿意度、高收費率,是物業服務企業的立命之本,是一切基礎的基礎。創新無止境,發展無止境,創新是物業服務企業永續經營、永續發展的成功之道。

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